Wenn von einem Organisationssystem die Rede ist, ist damit eine bestimmte Struktur gemeint, die aus einzelnen Einheiten besteht. Sie sind aufgrund bestimmter Überlegungen miteinander verbunden. Es hängt nämlich von den Zielen ab, die für die Abteilungen und das Unternehmen festgelegt wurden, und von den ausgeübten Funktionen. Diese sieht die Anwesenheit von Führungskräften (Zentren) vor, die Entscheidungen treffen können und für die Aktivitäten der Einheiten verantwortlich sind.
Allgemeine Informationen
Fragen zur Gest altung und Gest altung von Organisationsmanagementsystemen sind nicht nur für neu gegründete Unternehmen relevant, sondern auch für bereits bestehende Handelsstrukturen, die jedoch unter anderen Bedingungen funktionieren müssen. Dazu ist es notwendig, die Zusammensetzung und Struktur der wahrgenommenen Aufgaben und der zu lösenden Aufgaben zu ändern. Der erste Schritt ist in diesem Fall eine Analyse der formalen Konstruktion. Achtung bezahltdie Zusammensetzung der Struktureinheiten, die Anzahl der daran beteiligten Mitarbeiter, wie sie der Komplexität und Struktur der geleisteten Arbeit entsprechen und ähnliche Aspekte.
Während der Analyse müssen alle wichtigen Elemente des Unternehmens nacheinander untersucht werden. Dazu gehören Informationsunterstützung und -interaktion, Ressourcen- und Technologieversorgung, Übereinstimmung der Arbeitsressourcen mit bestehenden Anforderungen und Austauschbarkeit. Beim Studium des Organisationsmanagementsystems müssen zwei Fragen beantwortet werden:
- Inwieweit kann das Vorhandene die Umsetzung der gewählten Handlungsstrategie unterstützen oder behindern?
- Welche Ebenen sollten zugewiesen werden, um bestimmte Probleme zu lösen?
Nach Antworten suchen
Es gibt etliche Herangehensweisen, um mit Zielen umzugehen. Da es ziemlich problematisch ist, sie alle zu berücksichtigen, werden nur zwei berücksichtigt:
- Gezielte Festlegung persönlicher Aufgaben und Ziele für Ausführende.
- Kurze Organisationsanalyse.
Beide Ansätze zielen darauf ab, den persönlichen Beitrag des Mitarbeiters zur Erfüllung der Hauptaufgabe des Unternehmens aufzuzeigen. Auch die Methoden des Managements von Organisationssystemen sind wichtig. Kurz gesagt, Sie müssen mit den folgenden Methoden handeln:
- Introspektion-Methode. Besonderes Augenmerk wird auf das Verw altungs- und Führungspersonal gelegt. Ziel ist es, die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter zu steigerngeistige Arbeit. Das Hauptaugenmerk liegt darauf, zur Lösung von Problemen beizutragen, die Strategie des Unternehmens umzusetzen und die gesetzten Ziele zu erreichen. Tatsächlich wird in diesem Fall eine Bewegung von großen zu Details bereitgestellt. Folgende Reihenfolge ist implementiert: die Aufgaben des Unternehmens - seine Strategie - Ziele - funktionale Organisation. Erst dann Positionen - Mitarbeiter - ihre Aufgaben und Motivation.
- Eine Bottom-up-Analysemethode. Er geht bereits vom einzelnen Mitarbeiter und seinen formulierten Aufgaben und Zielen aus. Mit dieser Methode können Sie die Arbeit einzelner Mitarbeiter mit den Aktivitäten des Unternehmens und der umgesetzten Erfolgsstrategie verbinden. Zwar wird sehr oft bemängelt, dass die theoretischen Vorgaben gut durchdacht sind, die Umsetzung in die Praxis jedoch zu wünschen übrig lässt.
Mehr zur Selbstbeobachtung
Mit dieser Methode können Sie effektive Empfehlungen ausarbeiten, die darauf abzielen, die gesamte Organisationsstruktur und Leistung des Unternehmens zu verbessern, indem Doppelarbeit reduziert, Verw altungskosten gesenkt, die Arbeitsbelastung von Managern reguliert und die Funktionen von Leistungsträgern getrennt werden. Was ist das Endergebnis der geleisteten Arbeit? Orientierung an solchen Grundsätzen und Ideen bietet das Organisationsmanagementsystem, das durch Selbstbeobachtung aufgebaut ist:
- Management erhält Lohn für echtes Management. Es geht also meistens um Führen, Messen, Vorbereiten und Instruieren. Darinhilft bei der Planung, Hilfestellung bei organisatorischen Arbeiten, Erstellung von Finanzplänen, Analyse der Ist-Situation und dergleichen.
- Der Anführer muss genügend Leute unter seinem Kommando haben, um seine ganze Aufmerksamkeit zu beh alten. Aber gleichzeitig sollte genug Zeit für alle da sein.
- Sie sollten sich bemühen, die Anzahl der Links in der Organisation auf ein Minimum zu beschränken.
- Performer sollten sich an einer begrenzten Anzahl gut durchdachter Aufgaben beteiligen, deren Erfüllung das Erreichen der Ziele der Organisation direkt vorantreiben wird.
- Ein klares Verständnis dessen, was das Management will, kann durch ineffiziente Kommunikation verzerrt werden. Ein ziemlich häufiger Grund ist eine sehr große Anzahl von Links. Infolgedessen nimmt die Fähigkeit ab, Änderungen vorzunehmen, das Problem selbstständig zu lösen und andere Wege zu finden.
Introspektion ist in jeder Organisation möglich. Diese Methode hat sechs Stufen: Vorbereitung, Datenerhebung, Informationsverarbeitung, Analyse, Bericht, weitere Kontrolle. Als Ergebnis werden schriftliche Empfehlungen herausgegeben, die Fragen zur Verbesserung der Organisationsstruktur ansprechen.
Bottom-up-Analysemethode
Dank der Festlegung von persönlichen Zielen und Zielsetzungen wird genau festgelegt, welcher Beitrag der Mitarbeiter zum Prozess der Erreichung der festgelegten Werte und Parameter leistet. Aufmerksamkeit geschenkt für:
- Unter Berücksichtigung der richtigen Bedingungen für die Integration des Arbeitsprozesses jedes Mitarbeiters mit Aufgaben, Zielen undStrategien, die die Angemessenheit der Organisationsstruktur sicherstellen.
- Die Bedingungen schaffen, damit alle daran interessiert sind, das beste Ergebnis zu erzielen.
- Durch die Bottom-up-Analysemethode können Sie auch einzelne Arbeiten bewerten.
Es sei darauf hingewiesen, dass der betrachtete Ansatz nicht nur zur Analyse verwendet werden kann, sondern auch zur Lösung einiger der Schlüsselprobleme, die mit dem Management der Organisation verbunden sind. Dazu gehören:
- Definition des Prozesses der Zielerreichung im Dialog über dessen Setzung und Weg zur Zielerreichung.
- Mitarbeiter auf Leistungserwartungen ausrichten.
- Bildung des Arbeitsausführungsprogramms aufgrund der Konkretisierung der Fristen zur Lösung bestimmter Aufgaben.
- Erleichterung der Verw altung des Geh altsabrechnungssystems, die Fähigkeit, eine angemessene Grundlage für die Ausgabe von Vergütungen für die hervorragende Erfüllung der eigenen Aufgaben und Leistungen bei der Arbeit zu schaffen.
- Beurteilung, ob ein Mitarbeiter befördert werden sollte und gute Voraussetzungen hat.
Daher wird diese Methode sehr gut durch das organisatorische und rechtliche Managementsystem ergänzt, das die Herangehensweise an die maximale Anzahl von Situationen standardisiert.
Über Funktionen
Die wichtigsten und wichtigsten sind: Organisation, Planung, Regulierung, Koordination, Motivation, Kontrolle und Regulierung. Dies findet seinen Ausdruck in Struktur, Regeln, Kultur, Prozessen. Management des Organisationssystems bietetdie Verwendung einer Reihe von Methoden und Techniken, ihre rationale Kombination, die etablierte Beziehung, um die Elemente in Zeit und Raum zu verw alten. Es ist notwendig, sich um die Schaffung der günstigsten Bedingungen zu bemühen. In diesem Fall sollten die Funktionen des Managements von Organisationssystemen klar festgelegt und vereinbart und die Verantwortlichkeiten verschiedener Personen abgegrenzt werden.
Und das sind nicht nur Worte. Dabei ist zu bedenken, dass Funktionen besondere Arten spezialisierter Managementtätigkeiten sind, die im Prozess der Arbeitsteilung entstanden sind. Jeder von ihnen wird in einem Komplex von Managementaufgaben implementiert. Sie müssen sich auch daran erinnern, dass Funktionen sich wiederholende Aktivitäten sind. Sie können von einer Person, Einheit oder Gruppe durchgeführt werden. Die Anzahl der Funktionen und Zusammensetzung hängt von einer Reihe von Faktoren ab: Umfang, Niveau und Struktur der Produktionsentwicklung, Größe der Organisation, Verbindungen des Unternehmens zu anderen ähnlichen Einrichtungen, Unabhängigkeit und Niveau der technischen Ausstattung.
Ausgeführte spezifische Aufgaben
Die Funktionen des Managements sollten die Aktivitäten der Organisation leiten und unterstützen. Jeder von ihnen sollte einen bestimmten Zweck, Wiederholbarkeit und Einheitlichkeit des Inh alts haben. Außerdem müssen die Funktionen objektiv sein. Dies wird durch die Notwendigkeit des Managementprozesses selbst unter Bedingungen bestimmt, unter denen die gemeinsame Arbeit der Menschen gewährleistet ist. Darüber hinaus sind Funktionen die Grundlage für die Bestimmung der Größe und Struktur des Verw altungsapparats. Sie sollte alle relativ isoliert vereinen, obwohl sie im Allgemeinen untrennbar miteinander verbunden sindStrukturen. Sie werden in vielerlei Hinsicht von den Zielen des Organisationsmanagementsystems beeinflusst.
Liste der Funktionen
Um dieses Thema besser zu verstehen, schauen wir uns an, womit wir uns in der Praxis auseinandersetzen müssen:
- Organisationsfunktion. Engagiert in der praktischen Umsetzung von Plänen und Programmen. Es wird durch die Schaffung einer Organisation, die Bildung ihrer Struktur, die Arbeitsverteilung zwischen Abteilungen und Mitarbeitern sowie durch die Koordinierung ihrer Aktivitäten umgesetzt.
- Motivationsfunktion. Es ist darauf spezialisiert, die Bedürfnisse der Menschen zu ermitteln und in diesem Fall den effektivsten und angemessensten Weg zu wählen, um sie zu erfüllen. All dies wird getan, um das maximale Interesse der Mitarbeiter am Prozess der Erreichung der Ziele zu gewährleisten, denen sich die Organisation gegenübersieht.
- Kontrolle. Sie ist notwendig, um Fehler, drohende Gefahren, Abweichungen von den geforderten Standards rechtzeitig zu erkennen und schafft die Basis für kontinuierliche Verbesserung.
Zusatzfunktionen
Die Organisation sollte über Folgendes verfügen:
- Rationierungsfunktionen. Sie sind als Prozess der Entwicklung wissenschaftlich fundierter Rechenwerte zu betrachten. Mit ihrer Hilfe werden quantitative und qualitative Parameter erhoben.
- Planungsfunktion. Es ist notwendig, das Verh alten von Objekten bei der Umsetzung der für die Mitarbeiter festgelegten Ziele und Aufgaben streng zu regulieren.
- Koordinierungsfunktion. Stellt sicher, dass die Organisation konsistent ist undgut koordiniertes Arbeiten bei der Umsetzung geplanter Aufgaben.
- Regulierungsfunktion. Überschneidet sich direkt mit Kontrolle und Koordination. Wenn unter dem Einfluss der externen / internen Umgebung Abweichungen von den erforderlichen Parametern auftreten, ist es notwendig, die Situation so anzupassen, dass sie innerhalb der zugewiesenen Grenzen liegt.
Über Aufgaben
Organisationssystem wird geschaffen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Zum Beispiel das Erzielen des maximal möglichen Einkommens. Oder 100 Millionen Rubel. Wie dem auch sei, aber auf dem Weg zum Ziel müssen Sie eine Reihe von Aufgaben lösen, mit denen Sie es erreichen können. Dabei ist zu beachten, dass sie sich in Umfang, Folgen, Bedeutung, Auswirkung auf die Zukunft und Komplexität der Umsetzung unterscheiden.
Die Aufgaben des Managements von Organisationssystemen auf höchster Ebene sind die wichtigsten und wesentlichsten, um Ergebnisse zu erzielen. Denn wenn ein Arbeiter an der Basis etwas falsch macht, dann ist das noch relativ auszuh alten. Vor allem, wenn Sie schnell erkennen und aufhören. Wohingegen die Fehler des Top-Managements selbst viel verheerendere Folgen haben. Außerdem ist es ziemlich schwierig, sie zu stoppen, dazu ist es notwendig, die Unterstützung von Aktionären / Gründern zu gewinnen.
Aber auch der Identifikationsprozess ist relevant. Allerdings ist es bei unseren Bedingungen so geregelt, dass das Top-Management nicht permanent kontrolliert wird. Und Sie können feststellen, dass der Lauf der Dinge nicht so läuft, wie er sollte, indem Sie entweder die Kontrolle ausüben, sich über die Ereignisse auf dem Laufenden h alten oder eine Anomalie in der Berichterstattung bemerken, dieManager bieten den Eigentümern. Um die gestellten Aufgaben effektiv erfüllen zu können, muss sichergestellt werden, dass es eine angemessene Organisationsstruktur des Managementsystems gibt, für die es keine nicht verantwortliche Person gibt.
Über Entwicklung
Organisationssysteme stehen nicht still wie Steine. Es gibt immer etwas Bewegung (nicht unbedingt zum Besseren). Aber wenn Sie aus der Höhe der Jahrtausende blicken, dann wird das Management von Organisations- und Wirtschaftssystemen immer noch verbessert und weiterentwickelt. Manchmal wird dies durch die Entwicklung neuer Methoden und Ansätze beeinflusst. Auch der wissenschaftliche und technologische Fortschritt kann Auswirkungen haben. Was ist zum Beispiel Management ohne den Einsatz von Informationstechnologie? Auch wenn eine Person selbst im Status eines einzelnen Unternehmers arbeitet, hilft ein Computer / Smartphone, Aufzeichnungen zu führen, Daten an das Finanzamt, Statistikbehörden und eine Reihe anderer Strukturen zu senden.
Aber kann man sagen, dass es jetzt möglich war, die Krone in der Entwicklung zu erreichen? Leider nein. Trotz der bereits existierenden Technologien und Methoden ist es noch zu früh, sich zu freuen. Wie viele verschiedene erstaunliche Entdeckungen warten schließlich noch auf die Menschheit in der Zukunft. Nehmen wir zum Beispiel künstliche Intelligenz. Wenn ein Muster dieser Lösung mit guten Leistungsindikatoren entwickelt wird, wird das, was ein Mitarbeiter leisten kann, der nicht schlafen, sich ausruhen und kein Geh alt erh alten muss, einfach verblüffen und ihn zwingen, sich an neue Bedingungen anzupassen.
