Es ist sehr leicht, im Kreislauf der Lebensereignisse verwirrt zu werden. Die richtige Zeiteinteilung wird den Kindern von Erwachsenen beigebracht, die oft alles auf später verschieben. Dieses „später“kommt in der Regel nie. Alle geplanten Fälle werden von anderen glatt beiseite geschoben und verwandeln sich am Ende in einen kontinuierlichen Klumpen ungelöster Aufgaben.
Das Problem liegt meistens nicht in der Fallzahl, sondern in einem irrational aufgestellten Zeitplan. Die Menschen schenken der Planung ihrer Aktivitäten nicht die gebührende Aufmerksamkeit. Aber nachdem Sie viel persönliche Zeit damit verbracht haben, die Grundlagen des Zeitmanagements zu lernen, können Sie in Zukunft erheblich Zeit sparen. Dann wird es im Leben nicht nur einen Platz für ewige Probleme geben, sondern auch für Sie und Ihre Familie. Eine der einfachsten und effektivsten Planungstechniken ist das Eisenhower-Prinzip.
Was ist die Essenz der Technik?
Das Prinzip der Eisenhower-Matrix ist die kompetente Verteilung von Aufgaben nach dem Grad ihrer Wichtigkeit. Es hilft, die gesamte Liste der Aufgaben in wichtig und nicht wichtig, dringend und nicht sehr wichtig zu unterteilen. Anhand der Matrix können Sie den Zeitraum bestimmen, der zur Lösung des Problems benötigt wird,schließlich erfordert etwas mehr Aufmerksamkeit, und manche Dinge sind es nicht wert, fünf Minuten damit verbracht zu haben.
Um erfolgreich zu sein, musst du einem bestimmten Algorithmus folgen. Die Reihenfolge der notwendigen Aktionen hängt von der Priorität der Aufgaben ab. In der Regel stören verschiedene Faktoren die Konzentration auf ein Ziel: persönliche Probleme, Menschen in der Umgebung, Gewohnheiten und so weiter. Die Eisenhower-Methode kann helfen, Schwächen loszuwerden und sich nur auf nützliche Aktionen zu konzentrieren.
Wie ist dieses Prinzip entstanden, wer hat es geformt?
Der vierunddreißigste Präsident der Vereinigten Staaten von Amerika, Dwight David Eisenhower, begründete das beschriebene Prinzip des Zeitmanagements. Der Politiker konnte keine einzige Aufgabe ungelöst lassen, also versuchte er, seinen Zeitplan so rational und optimiert wie möglich zu gest alten. Als Ergebnis transformierte Eisenhower alle Aufgaben in eine Matrix.
Heute wenden Büroangestellte, Manager und Führungskräfte die Methode des Präsidenten an. Dies deutet darauf hin, dass diese Art der Priorisierung wirklich effektiv und relevant ist.
Was ist die Dwight-Eisenhower-Matrix?
Eisenhowers Quadrat (oder die Prinzipien der Zeitplanung) basiert auf der Konstruktion einer Matrix. Die Basen der Matrix sind die Wichtigkeitsachse (Abszisse) und die Dringlichkeitsachse (Ordinate). Ihre gegenseitige Schnittmenge ergibt vier Quadrate, die je nach Verteilung mit Aufgaben gefüllt sind.
Also, für den Anfang sollten Sie entscheiden, was wichtig und was dringend ist. Wichtige Dinge haben den größten Einfluss auf die LeistungErgebnis, und dringende Aufgaben erfordern eine sofortige Ausführung. Im Allgemeinen entsteht ein Bild, das ein vollständiges Bild des Sachverh alts wiedergibt.
Die Matrix ermöglicht es Ihnen, die richtigen Prioritäten zu setzen - was warten kann und was nicht verzögert wird.
Was ist in Feld A?
Das erste Quadrat, das sich in der oberen linken Ecke befindet, heißt Quadrat A. In diese Zelle werden die wichtigsten und dringendsten Aufgaben geschrieben. Im Idealfall sollte dieses Quadrat leer sein, da Sie mit einer rational verteilten Zeit das Vorhandensein solcher Fälle im Prinzip vermeiden können.
Wichtige Angelegenheiten beinh alten:
- Gesundheitsprobleme, die normalerweise zu den ungünstigsten Zeiten auftreten;
- was sich negativ auf die Leistung auswirken kann;
- Dinge, die, wenn sie nicht getan werden, zu neuen Problemen führen könnten.
Die Selbstbeherrschung eines Menschen ist für die Fülle dieses Quadrats verantwortlich. Denn wenn jeden Tag neue Fälle in Zelle A auftauchen, hilft das Eisenhower-Prinzip nicht. Hier sollten Sie sich grundsätzlich dem Zeitmanagement zuwenden, aber zuerst müssen Sie alle Fälle erledigen, die in naher Zukunft das Feld A füllen werden.
Trotz der höchsten Priorität dieses Quadrats ist es möglich, die Lösung der Probleme, die die Zelle füllen, auf jemand anderen zu übertragen. Dies aber nur, wenn dies möglich ist, und es ist nicht unbedingt eine persönliche Beteiligung erforderlich.
Welche Aufgaben bedeutet das Quadrat?In?
Dieser Teil der Matrix ist mit täglichen Aktivitäten gefüllt. Hier ist in der Regel alles enth alten, was die meiste Aufmerksamkeit verdient. Dies sind wichtige, aber nicht dringende Angelegenheiten, von denen die meisten mit der Haupttätigkeit einer Person zusammenhängen. Die geringe Dringlichkeit der Aufgaben ermöglicht es Ihnen, keine plötzlichen Entscheidungen zu treffen, und ein konstruktiver und vernünftiger Ansatz ermöglicht es, alle Aufgaben effizienter zu erledigen.
Menschen, die hauptsächlich Quadrant-B-Probleme lösen, sind produktiver. Mit guten Arbeitsergebnissen haben solche Menschen genug Zeit für ihr Privatleben, sie erleben keinen ständigen Stress. Dieses Quadrat besteht aus Aufgaben, die von geringer Bedeutung und vielleicht bis zu einem gewissen Grad alltäglich sind, aber aus ihnen besteht hauptsächlich die menschliche Aktivität.
Aufgaben aus Sektor B haben einen starken Einfluss sowohl auf die Moral als auch auf die materielle Verfassung. Das sind Sport, Ernährung, Schlaf, Lernen und Arbeiten – Dinge, auf die man nicht verzichten kann, denen aber meist am wenigsten Aufmerksamkeit geschenkt wird und die viel von sich gehen lassen.
Was sind die Fälle im Quadrat C?
Quadrat C umfasst jene Dinge, die Sie Ihrem hochgesteckten Ziel nicht näher bringen, sondern im Gegenteil Ereignisse verlangsamen, die Umsetzung wirklich wichtiger Aufgaben verschieben. Meist erfordern sie einen dringenden Zeitaufwand, lenken aber ab und führen in die Irre. Hier ist es wichtig, dass Sie sich immer an die Ergebnisse Ihrer Aktivitäten und Ziele erinnern und nicht ins Zweitrangige wechseln.
In diesem Sektor können Sie Hausarbeiten und Versprechen, die Sie jemandem machen, bedenkenlos einschließen. Im Allgemeinen ist dies nicht so sehrwichtig wie dringend.
Was ist in Quadrat D?
Für Leute, die nicht wissen, wie sie ihre Zeit richtig planen sollen, nehmen Dinge aus diesem Quadrat die meiste Zeit in Anspruch. Diese Aufgaben können eher nicht als Probleme, sondern als angenehme Sorgen bezeichnet werden, die zudem absolut keinen rationalen Nutzen bringen. Der Einfluss von Quadrat D muss, wenn nicht eliminiert, zumindest reduziert werden.
Ersetze die Ruhe nicht durch zielloses Beobachten von sozialen Netzwerken, das Anschauen von Fernsehsendungen oder Serien, leeres Geschwätz am Telefon. Freizeit kann auch für sich selbst und andere genutzt werden: Familie, Angehörige und Freunde.
Wo wird das Dwight-Eisenhower-Prinzip angewendet?
Die beschriebene Methode der Aufgabenverteilung dient nicht nur der Zeitrationalisierung. Die beschleunigte Analyse nach dem Eisenhower-Prinzip wird beispielsweise zur Bestimmung der notwendigen Funktionen von Einzelhandelseinrichtungen eingesetzt. Die Produktverbesserung in allen Phasen des Lebenszyklus wird als funktionale Kostenanalyse (FSA) bezeichnet. Dieses Prinzip kombiniert wirtschaftliche und technische Methoden, um das Verhältnis von Produkteigenschaften zu den Kosten dafür zu bestimmen. Letzteres muss logisch sein und sich auszahlen.
Was ist das Eisenhower-Prinzip in der FSA, untersucht von vielen Experten aus Ländern mit Marktwirtschaft: Frankreich, Deutschland, Großbritannien, USA. Als Ergebnis wurde festgestellt, dass zur Bestimmung des Umfangs der relevanten Funktionen des ObjektsEs ist wichtig, das Verhältnis zwischen ihrer Notwendigkeit und ihren Kosten zu beachten. Das Eisenhower-Prinzip in der FSA besteht darin, das Produkt zu analysieren und seine Eigenschaften in drei Kategorien einzuteilen:
- Kategorie A. Haupt- oder Grundfunktionen: der direkte Zweck der Güter, für deren Bereitstellung mehr Mittel erforderlich sind.
- Kategorie B. Sekundäre Produktmerkmale, die sich auf das Hauptmerkmal beziehen. Das Vorhandensein solcher Ergänzungen ist willkommen, aber das Fehlen beeinträchtigt den Verkauf nicht allzu sehr.
- Kategorie C. Zusätzliche Merkmale, deren Fehlen die Qualität des Produkts in keiner Weise beeinträchtigt. Indem Sie Ausgaben für völlig unnötige Add-Ons vermeiden, können Sie viel sparen.
Das Eisenhower-Prinzip praktizieren
Es ist absolut nicht notwendig, Aufgaben exakt in Form einer Matrix zu verteilen - in einem Quadrat, aber das kann man zunächst einmal tun, um für Sichtbarkeit zu sorgen. Es ist praktisch, die Standardansicht der Matrix in mehrere Listen oder einen Übersichtsplan umzuwandeln, in dem Fälle aus verschiedenen Quadraten farblich hervorgehoben werden. So können zum Beispiel sowohl dringende als auch wichtige Aufgaben (Quadrat A) mit roter Tinte geschrieben werden, wichtige aber nicht dringende Aufgaben mit grüner (Sektor B), unwichtige aber dringende Aufgaben (Quadrat C) mit blauer und schwarzer – unwichtiger und unwichtiger. dringend. Gleichzeitig sollte der Grad der Bedeutung eines bestimmten Falls nicht im Kopf, sondern auf dem Papier beurteilt werden. So nehmen Aufgaben Gest alt an und ihre Ausführung wird realer.
Warum sollte diese Methode verwendet werden?
PrinzipDwight Eisenhower kann Ihnen helfen, Ihr Leben in Bezug auf die Rationalisierung Ihrer persönlichen Zeit zu verändern. Mit dieser Methode können Sie weniger Zeit für unnötige Aufgaben aufwenden und sich auf die vielversprechendsten Dinge konzentrieren sowie genügend Zeit für die richtige Erholung aufwenden und die sogenannten Zeitverschwender vermeiden: Fernsehen, zielloses Herumirren durch die Weiten des Internets und Ähnliches.
Eine Person, die die Prinzipien des Zeitmanagements in ihren täglichen Aktivitäten anwendet, ist laut Statistik nicht nur erfolgreicher als andere, sondern auch gesünder, da sie nicht dem ständigen Stress durch Überlastung und ständige Abgabetermine ausgesetzt ist. Das Setzen von Prioritäten (Eisenhower-Prinzip oder andere) wird Ihnen helfen, Ihre Lebensaktivitäten in allen Bereichen zu optimieren.
