Was ist ein "Treffen"? Das Wort selbst kommt vom protoslawischen "Rat", "veche". In jenen alten Zeiten organisierten die Gewählten, normalerweise die weisesten und erfahrensten Vertreter der Gesellschaft, das Treffen. Sein Zweck bestand darin, ein bestimmtes Thema oder Problem zu diskutieren und Entscheidungen zu treffen, die entweder das aufgetretene Problem lösen oder die öffentliche Ordnung regeln sollten.
Das erklärende Wörterbuch von V. D. Dmitriev enthüllt die Bedeutung des genannten Wortes wie folgt:
Besprechung
Treffen n., s., gebraucht Komp. oft
Morphologie: (nein) was? Treffen, warum? treffen, (sehen) was? treffen, was? Treffen worüber? über das Treffen; was? Treffen, (nein) was? Treffen, warum? Treffen, (sehen) was? Treffen, was? Treffen worüber? über Besprechungen
1. Ein Meeting ist ein Treffen mehrerer Personen, um gemeinsam praktische, geschäftliche Angelegenheiten zu besprechen.
Kurzes, wichtiges Meeting. Morgen,dringendes Treffen. Für 10:00 Uhr war eine Sitzung der Abteilungsleiter angesetzt. In Moskau fand ein Treffen von Vertretern der Geschäftskreise statt.
2. Das hochrangige Treffen wird in der Presse als sachliches, offizielles Treffen der Staatsoberhäupter bezeichnet.
3. In der Gerichtspraxis wird eine Sitzung als geschlossenes Gespräch von Geschworenen oder Richtern bezeichnet, bei dem die Form des Urteils für den Angeklagten festgelegt wird.
Am Ende der Debatte zog sich das Gericht zur Beratung zurück.
Ein Meeting - Zeitverschwendung oder effektives Tool für die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern? Wer entscheidet, wer, wann und zu welchem Zweck an der Sitzung teilnimmt? Lassen Sie uns versuchen, diese und andere Fragen zu beantworten.
Zweck der Veranst altung
Meetings dienen mehreren Zwecken:
- Dabei findet ein Austausch und eine Weitergabe von Informationen statt. Die Referenten erzählen ihre eigene Geschichte und informieren und bilden den Rest der Teilnehmer aus.
- Während des Berichts und der Debatte werden alle Situationen oder Prozesse von den Anwesenden bewertet. Bewertungskriterien werden angepasst.
- Für eine Führungskraft kann ein Meeting alle Bewertungsverfahren ersetzen, da das Verh alten eines Untergebenen und seine Reaktionen verwendet werden können, um seine Kompetenz und sein Engagement zu beurteilen.
- Kompetente Anpassung von Handlungen und Verabschiedung wirksamer Entscheidungen und Maßnahmen.
Der Chef entscheidet
Wer an der Besprechung teilnimmt, Häufigkeit und Dauer der Besprechungen sowie deren Zweck entscheidet der Leiter.
Es hängt von der Frage oder dem Problem ab, das den Bedarf verursacht hatSitzungen abh alten. Zum Beispiel braucht der Direktor einen kollegialen Beschluss - die Verabschiedung des Budgets. Er schickt allen Mitarbeitern, die an der Besprechung teilnehmen sollen, eine E-Mail mit dem ungefähren Inh alt:
- Vertreter (Mailingliste) werden an der Sitzung teilnehmen, ebenso wie wichtige Mitarbeiter einer anderen Partnerorganisation;
- topic - Budgetzuweisung für den Zeitraum;
- place - großer Besprechungsraum;
- Datum und Uhrzeit - 11.10.2018, Samstag, Beginn 13:00, Ende 13:50;
- Liste der Tagesordnungspunkte, verantwortlich für die Rede, Frist für jedes Thema im Anhang.
Arten und Arten von Meetings
Meetings sind ein leistungsstarkes Management-Tool. Darunter werden unterschieden:
- formell und informell;
- operationell, endgültig, problematisch;
- Industrie, Justiz und so weiter;
- nach Ebene: Fertigungsbereich, Führung, Staatsoberhäupter und dergleichen;
- geschlossene und offene Meetings;
- bildend, informativ, erklärend;
- je nach Kommunikationsmethode: direkte Teilnahme am Meeting, Selektor, Videokonferenz und so weiter.
Die Effektivität des Meetings hängt von der Organisation des Meetings ab. Es sollte die Struktur des Unternehmens, die Besonderheiten der Mitarbeiterinteraktion, Kommunikationsmethoden, die Beschäftigung jedes Teilnehmers, die Notwendigkeit, Probleme zu lösen, und ihre Relevanz berücksichtigen.
Operativ, endgültig und problematisch
Erfolgreiche Teamarbeit bedeutet BeständigkeitInteraktion aller Links mit Erh alt von Feedback. Dazu finden in der Regel zu Beginn des Arbeitstages Betriebsbesprechungen statt. "Vergew altiger", "Fünf-Minuten", "Segelflugzeug-Treffen", "Letuchki" - so werden sie untereinander genannt.
Am Workshop nehmen Mitarbeiter teil, die vom direkten Vorgesetzten ernannt werden. Die Liste der besprochenen Themen ist Standard: die Ergebnisse des vergangenen Tages, die Zielsetzung für heute und so weiter. Solche Treffen sind von kurzer Dauer. Sie finden regelmäßig statt, worüber alle Teilnehmer vorab informiert werden.
Nachbereitungsmeetings werden einberufen, um eine große Menge an Arbeit zu besprechen. Es könnte sein:
- Zeitraum: Saison, Quartal, Regentschaft usw.;
- Fertigstellung des Plans, Projekts, der Aufgabe.
Solche Treffen werden akribisch vorbereitet. Zur Teilnahme an der Sitzung zum Abschlussthema wird im Voraus eingeladen. Die Teilnehmer werden vom Leiter ernannt. Er gibt auch die Liste der notwendigen Materialien für eine erfolgreiche Implementierung an. Die Zeit wird sowohl für jede Aufführung als auch im Allgemeinen reguliert. Das Treffen wird aufgezeichnet. Alle Teilnehmer müssen mit dem Inh alt des Protokolls vertraut gemacht werden.
Problembesprechungen werden nach Bedarf organisiert, In der Regel handelt es sich um Umstände höherer Gew alt, ungeplante Situationen. Die für die Lösung des Problems verantwortliche Person lädt Sie ein, an der Besprechung zu dem aufgetretenen Problem teilzunehmen. Die Teilnehmer werden vom Leiter ernannt. Der Zeitpunkt wurde nicht festgelegt. Als Ergebnis des Treffens wird eine Lösung des Problems gefunden, eine Analyse der Ursachen des Auftretens durchgeführt,eine Liste mit vorbeugenden Maßnahmen wird erstellt. Protokollierung ist erforderlich.
Einladung
"Bitte nehmen Sie an der Besprechung zum Thema … teil" - so liest sich üblicherweise der Text des Einladungsschreibens. Als nächstes sollten Sie das Hauptthema, Datum, Ort, Start- und Endzeit des Meetings angeben. Listen Sie dann die Themen auf, die während des Meetings angesprochen werden. Und markieren Sie die verantwortlichen Personen für jeden Punkt. Es ist nicht überflüssig, die Redezeit zu jeder der Fragen anzugeben. Die Fragen sind nach Wichtigkeit der Lösung geordnet.
Mögliche Fehler bei Besprechungen
Jeder, der an der Besprechung teilnimmt, ist für deren erfolgreiche und effiziente Durchführung verantwortlich. Wir listen die typischen Teilnahme-, Organisations- und Verh altensfehler auf:
- Abwesenheit, Unzulänglichkeit, Ungenauigkeit in der Formulierung des Zwecks des Treffens;
- unzureichende Vorbereitung;
- Abwesenheit oder Missachtung von Vorschriften;
- Formalisierung, keine Notwendigkeit für ein Treffen;
- Vorzeitige Benachrichtigung, unzureichende Vorbereitungszeit.
Verringern Sie die Effizienz von Meetings und Verspätungen.
Umsetzungsmethoden
Jede Gemeinde hat:
- Das Thema ist sein Zweck, Themen und Probleme werden besprochen.
- Das Ziel sind diejenigen, die an dem Meeting teilnehmen, Leute.
Die Wahl der Dirigiermethode hängt von Subjekt und Objekt ab. Wir listen die wichtigsten auf:
- bericht;
- AustauschInformationen oder Meinungen;
- Brainstorming;
- Diskussion.
