Das Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961 vereinfachte den internationalen Dokumentenverkehr erheblich. Nach der Ratifizierung der darin getroffenen Vereinbarungen verpflichteten sich die der Konvention beigetretenen Länder, die auf dem Territorium anderer Unterzeichnerstaaten erstellten Dokumente ohne zusätzliche und langwierige Verfahren anzuerkennen. Dies führte zu erheblichen zeitlichen und finanziellen Einsparungen. Schauen wir uns genauer an, woraus diese Vereinbarung bestand, und finden Sie heraus, wer die Länder waren, die am Haager Übereinkommen von 1961 teilnahmen.
Grund für die Einberufung der Convention
Aber zuerst wollen wir definieren, was genau die internationale Gemeinschaft dazu veranlasst hat, über die Notwendigkeit nachzudenken, den Dokumentenfluss zwischen den Staaten zu vereinfachen.
Vor 1961 war der Dokumentenfluss zwischen verschiedenen Ländern unbequem. Für die Anerkennung in einem anderen Staat war ein zusätzliches mehrstufiges Verfahren der konsularischen Beglaubigung erforderlich. Je nach Land kann es sogar mehrere Monate dauern. Es kam auch vor, dass das Dokument in dieser Zeit bereits an Relevanz verloren hat.
Es musste notariell beglaubigt und in die gewünschte Sprache übersetzt werden. UndAuch die Unterschrift des Übersetzers musste notariell beglaubigt werden. Danach war eine Bescheinigung des Justizministeriums und der Konsularabteilung des Außenministeriums des Landes erforderlich, das das Dokument versendet. Letztendlich musste die Korrespondenz bei der Botschaft des Landes, in das sie gesendet wurde, legalisiert werden.
Außerdem verlangsamte die Notwendigkeit, ständig eine große Anzahl von Papieren zu legalisieren, die Arbeit von Abteilungen und Konsulaten in anderen Tätigkeitsbereichen, erforderte die Bereitstellung von zusätzlichem Personal, was zu Sachkosten führte.
Inh alt der Vereinbarungen
Was ist der Kern des Abkommens, das von den Mitgliedsländern der Haager Konvention von 1961 unterzeichnet wurde? Lassen Sie uns dieses Problem lösen.
In den Abkommen heißt es, dass alle Länder, die ihnen beigetreten sind, amtliche Dokumente, die auf dem Hoheitsgebiet anderer an dem Abkommen beteiligter Staaten ausgestellt wurden, als gültig ohne besondere konsularische Beglaubigung anerkennen.
Die einzige Einschränkung war, dass diese Dokumentation, um die Echtheit der Unterschrift und die Autorität des Unterzeichners zu bestätigen, durch eine Apostille beglaubigt werden musste.
Was ist eine Apostille?
Was meinte das Haager Übereinkommen mit dieser Aktion? Apostille ist ein spezieller quadratischer Stempel, der bestimmte Details des etablierten Musters enthält.
Dieser Stempel ist obligatorisch, unabhängig vom Land der Ausfüllung und dem Land, in dem das Dokument ausgestellt wird, oben muss der Name stehenFranzösische „Apostille (Haager Übereinkommen vom 5. Oktober 1961)“. Unter den obligatorischen Angaben, die auf der Apostille hätten vorhanden sein müssen, sind folgende zu nennen:
- Name des Landes, das die Apostille ausgestellt hat;
- Name der Person, die das Dokument unterzeichnet hat;
- seine Position;
- Name der Institution, von der die Dokumentation stammt;
- Siedlung, in der das Zertifikat aufbewahrt wurde;
- ID-Datum;
- Name der Behörde, die die Dokumentation beglaubigt;
- Seriennummer der Apostille;
- Siegel der Institution, die die Dokumentation beglaubigt;
- Unterschrift des Beamten, der die Beglaubigung vorgenommen hat.
Außerdem hat das Haager Übereinkommen festgelegt, dass die Standardgröße einer Apostille mindestens 9 x 9 cm betragen muss. In der Praxis hat eine Apostille nicht immer eine quadratische Form, wie es früher in den Abkommen vorgesehen war. In Russland hat es beispielsweise oft die Form eines rechteckigen Stempels. In den meisten Fällen beanstandet die empfangende Partei die Standardform der Apostille nicht, aber es gab Präzedenzfälle, in denen sie sich weigerte, eine solche Dokumentation anzunehmen.
Die Nuancen der Verwendung einer Apostille
Die Sprache der Apostille kann entweder eine der offiziellen Sprachen der Konvention (Französisch oder Englisch) oder die Sprache des Landes sein, das sie ausgestellt hat. In den allermeisten Fällen wird Zweisprachigkeit verwendet, also sowohl die Sprache des Landes, das die Apostille ausgestellt hat, als auch eine der offiziellen Sprachen der Konvention.
Apostille kann sowohl direkt auf dem beglaubigten Dokument als auch auf einem separaten, daran befestigten Blatt angebracht werden.
Aktuell beschäftigen sich auch einige Staaten mit dem Thema elektronische Apostillen. Dieses Thema ist im Zusammenhang mit der zunehmenden Verbreitung des elektronischen Dokumentenmanagements sehr relevant geworden. Zu diesen Ländern zählen insbesondere die USA, Australien, Andorra, die Ukraine, Neuseeland und weitere Staaten.
Wo wird die Apostille platziert?
Lassen Sie uns herausfinden, auf welchen konkreten Dokumenten die Teilnehmerstaaten der Haager Konvention von 1961 eine Apostille anbringen.
Diese Dokumentenliste enthält Korrespondenz von Regierungsbehörden oder anderen Organisationen, die der Gerichtsbarkeit eines bestimmten Landes unterliegen, notarielle Urkunden, Verw altungsdokumente sowie verschiedene offizielle Notizen und Visa, die das Datum bestätigen. Außerdem wird jede Unterschrift eines Dokuments, das nicht von einem Notar beglaubigt wurde, mit einer Apostille beglaubigt.
Ausnahmen vom Haager Übereinkommen
Zugleich gibt es eine Reihe von Bedingungen, unter denen der Dokumentenverkehr zwischen verschiedenen Ländern nicht einmal einer Apostille bedarf, wie es das Haager Übereinkommen vorschreibt.
Zunächst wird der Dokumentenfluss in vereinfachter Form durchgeführt, wenn zwischen den Ländern ein bilaterales Abkommen über die Annahme von Dokumenten ohne zusätzliche Formalitäten besteht. Selbst wenn beide Länder Vertragsparteien des Haager Übereinkommens sind, ist in diesem Fall keine Apostille erforderlich, um die Echtheit von Dokumenten zu bestätigen. Es reicht, sich zu bewerbennotariell beglaubigte Übersetzung des Dokuments. Beispielsweise haben Österreich und Deutschland sowie viele andere Länder ein ähnliches Abkommen untereinander. Aber dies sind genau bilaterale Abkommen zwischen Ländern und keine separate Konvention für mehrere Staaten.
Sie brauchen auch keine Apostille anzubringen, wenn die ausländische Organisation, an die Sie das Dokument senden, keine besonderen Beglaubigungen verlangt.
Erfordert keine Apostille-Beglaubigung von Dokumenten, die direkt von diplomatischen und konsularischen Ämtern stammen.
Die letzte Ausnahme sind Papiere im Zusammenhang mit Zollvorgängen oder solche, die kommerzieller Natur sind. Doch bei der Trennung von gewerblichen und nicht-gewerblichen Tätigkeiten können Probleme auftreten, da es keine klare Trennung gibt. Beispielsweise sind viele Bankdokumente, die als Handelsgeschäfte einzustufen sind, dennoch mit einer Apostille beglaubigt.
Unterzeichnung der Konvention
Die Bedingungen der Konvention wurden 1961 auf der Konferenz für Internationales Privatrecht in Den Haag ausgehandelt.
Diese Konferenz findet seit 1893 in der holländischen Stadt statt. Ziel der beteiligten Staaten war es, das Internationale Privatrecht (IPR) zu vereinheitlichen, es von unnötigen Formalismen und Bürokratie zu befreien. Bis 1955 war die Konferenz zu einer vollwertigen Organisation mit Mitgliedsstaaten geworden.
In verschiedenen Jahren wurden während der PIL-Konferenz Konventionen über das Zivilverfahren, den Zugang zu Gerichten, das Gesetz bei der Durchführung des Warenkaufs undviele andere. Bei einem dieser Treffen im Jahr 1961 wurde das Übereinkommen über die Beglaubigung ausländischer Urkunden unterzeichnet.
Vertragsstaaten des Übereinkommens
Beteiligung an der Entwicklung der Konvention haben alle Staaten, die 1961 Mitglieder der PIL-Konferenz waren. Lassen Sie uns herausfinden, welche Länder am Haager Übereinkommen von 1961 teilnehmen. Dies wird es uns ermöglichen, das Rückgrat der Staaten zu identifizieren, die hauptsächlich an der Aufhebung der Beschränkungen für die Beglaubigung von Dokumenten beteiligt waren.
Zu diesen Ländern gehören: Schweden, Spanien, Großbritannien, Griechenland, Norwegen, Niederlande, Dänemark, Belgien, Österreich, Irland, Türkei, Finnland, Deutschland. Luxemburg, Schweiz, Italien, Japan, Ägypten und Portugal. Argentinien, Brasilien, Indien, die UdSSR, die USA, China und viele andere große Staaten der Welt waren keine Mitglieder der PIL-Konferenz und nahmen daher nicht an der Ausarbeitung von Abkommen teil.
Erste Länder, die der Konvention beitreten
Gleichzeitig ist anzumerken, dass die Entwicklung von Vereinbarungen über die Verwendung einer Apostille noch nicht das automatische Inkrafttreten dieser Bestimmung auf dem Hoheitsgebiet der teilnehmenden Länder bedeutet hat. Nein, sie alle mussten zusätzlich nach innerstaatlichem Recht über den Beitritt entscheiden und ihn ratifizieren. Gleichzeitig konnten auch Länder, die sich nicht an seiner Entwicklung beteiligten, der Konvention beitreten.
Die ersten Staaten, auf deren Hoheitsgebiet die Konvention in Kraft trat, waren Großbritannien, Frankreich, die Niederlande und Hongkong. Dies geschah nur vier Jahre nach der UnterzeichnungAbkommen, 1965. Deutschland, Botswana, Barbados und Lesotho schlossen sich im folgenden Jahr an. Ein Jahr später - Malawi und 1968 - Österreich, M alta, Mauritius und Swasiland.
Weitere Ergänzungen
In den nächsten zwei Jahrzehnten traten die folgenden Länder dem Vertrag bei: Tonga, Japan, Fidschi, Liechtenstein, Ungarn, Belgien, Schweiz, Portugal, Argentinien, Macau, Zypern, Bahamas, Suriname, Italien, Israel, Spanien, Dominikanische Republik, Seychellen, Luxemburg, St. Vincent und die Grenadinen, Vanuatu, USA. Der Beitritt des letzten dieser Länder ist besonders wichtig. Am Ende des oben genannten Zeitraums traten Antigua und Barbuda, Norwegen, Griechenland, die Türkei, Finnland und Brunei dem Übereinkommen bei.
1991 wurde die Zahl der teilnehmenden Länder durch Slowenien, Panama, Mazedonien, die UdSSR und Kroatien ergänzt. 1992 trat Russland als Rechtsnachfolger der zerfallenen UdSSR dem Vertrag bei. Frankreich begrüßte dieses Ereignis besonders. Ab sofort können Sie die Apostille in unserem Land beantragen.
Außerdem wurden im selben Jahr Bosnien und Herzegowina, Serbien, Weißrussland und die Marshallinseln Vertragsparteien des Abkommens. 1993 trat nur ein Land, Belize, dem Vertrag bei. Aber im folgenden Jahr wurde die Konvention von zwei Ländern gleichzeitig ratifiziert – St. Kitts und Nevis und dann Armenien. Diese Länder erhielten sofort das Recht, die Apostille in fast allen Vertragsstaaten, einschließlich Russland und den Vereinigten Staaten, frei zu verwenden. Australien und Mexiko wurden im folgenden Jahr Mitglieder der Konvention. Zweifellos hat der Beitritt dieser großen Länder die Position dieser Gemeinschaft gestärkt. Auch 1995Südafrika und San Marino sind dem Vertrag beigetreten.
In den letzten 15 Jahren wurde das Übereinkommen auch von Lettland, Liberia, El Salvador, Andorra, Litauen, Niue, Irland, der Tschechischen Republik, Venezuela, Schweden, Samoa, Trinidad und Tobago, Kolumbien, Kasachstan, Namibia, Rumänien, Bulgarien. Estland, Neuseeland, Slowakei, Grenada, St. Lucia, Monaco, Ukraine, Albanien, Island, Honduras, Aserbaidschan, Ecuador, Cookinseln, Indien, Polen, Montenegro, Dänemark, Moldawien, Georgien, Sao Tome und Principe, Dominikanische Republik, Mongolei, Kap Verde, Peru, Kirgistan, Costa Rica, Oman, Usbekistan, Uruguay, Nicaragua, Bahrain, Paraguay, Burundi. Kosovo, Brasilien, Marokko und Chile waren die jüngsten Beitritte im Jahr 2016.
Erkennungsproblem
Trotzdem erkennen nicht alle Länder, die an der Haager Konvention von 1961 teilnehmen, die Apostillen anderer Mitglieder an. Die Gründe dafür können sowohl technischer oder formaler als auch politischer Natur sein. Beispielsweise erkennen viele Länder der Welt den Kosovo nicht als Staat an. Aus diesem Grund wird die Apostille dieses Landes von der Ukraine, Serbien, Weißrussland und Russland nicht anerkannt. Frankreich hingegen erkennt Apostillen aller Mitgliedstaaten an.
Aus technischen Gründen wurde die Apostille der Ukraine erst 2012 von Griechenland anerkannt.
Bedeutung des Haager Übereinkommens
Man kann die Bedeutung der Haager Konvention kaum überschätzen. Nach seiner Einführung wurde der Dokumentenfluss zwischen verschiedenen Ländern viel einfacher. Jedes Jahr treten mehr und mehr Staaten der Konvention bei: Republik Südafrika, Venezuela, Kosovo, Chile…
Nach der Annahme des Übereinkommens müssen Länder, die es ratifiziert haben, kein langes und umständliches Verfahren zur Legalisierung von Dokumenten durchlaufen. Daher haben sogar so kleine Inselstaaten wie die Marshallinseln, Antigua und Barbuda und die Kapverden das Abkommen unterzeichnet.
