Information und analytische Aktivität ist einer der wichtigsten Bereiche der intellektuellen Aktivität des modernen Menschen. Es ist mit der Lösung von Problemen in verschiedenen Lebensbereichen verbunden: Politik, Geschichte, Wirtschaft, Bildung und andere. Solche Arbeiten werden nach einer bestimmten Methodik durchgeführt. Die Hauptinformationsquellen sind Textdaten, deren Verarbeitung automatisierter Systeme zur Vereinfachung der Verarbeitung eingesetzt wird.
Allgemeine Beschreibung
In der Wissenschaft gibt es viele Definitionen von Informationen und analytischen Aktivitäten. Meistens wird es als einer der Prozesse im Bereich des Managements betrachtet. Wenn wir es terminologisch betrachten, dann besteht es aus zwei Begriffen:
- Analyse - die Aufteilung von Objekten in separate Elemente, die es Ihnen letztendlich ermöglicht, sich einen allgemeinen Überblick über ihre Struktur und Funktionen zu verschaffen;
- Information bzw. deren Sammlung, Akkumulation, Systematisierung und Verarbeitung.
In einem allgemeineren Sinne ist Analytikeine Art Denktechnik, mit deren Hilfe Sachdaten mit Prognoseelementen verarbeitet werden. Der Inh alt dieses Konzepts für verschiedene Wissenschaftler und Forscher hat seine eigenen spezifischen Schattierungen:
- ein Werkzeug zur Umwandlung intuitiver Konzepte in eine logische Kategorie;
- eine Art von Wissen, das verwendet wird, um optimale Managemententscheidungen zu treffen;
- ein Weg, implizite Prozesse im sozioökonomischen und politischen Leben zu untersuchen;
- Mechanismus zur Verallgemeinerung disparater Daten;
- Grundlagenforschung und -entwicklung und andere.
Wesen und Struktur
Die folgenden Prozesse bilden die Grundlage für die Informationsstruktur und die analytischen Aktivitäten:
- Zielanalyse und Festlegung von Arbeitszielen;
- Umsetzung der Informationserhebung in Kombination mit der Anpassung an veränderte Situationsbedingungen;
- Analyse und Bewertung der gewonnenen Daten im Kontext von Managementzielen;
- Enthüllung der Essenz der untersuchten Prozesse und Phänomene;
- Bildung eines Modells basierend auf einem wesentlichen Teil der Daten und der Umgebung für das Funktionieren des Objekts;
- Überprüfung der Konformität des Modells und Anpassung (falls erforderlich);
- ein Experiment unter natürlichen Bedingungen planen und durchführen oder ein mentales Arbeitsmodell erstellen;
- Bildung neuen Wissens auf der Grundlage von Forschung, Prognose;
- Begründung und Mitteilung der Ergebnisse an den Verbraucher, Künstler oder Vorgesetzten,Entscheidungsträger.
Diese Disziplin umfasst drei Hauptkomponenten:
- Arbeitsmethodik im analytischen und informativen Aspekt;
- organisatorische Unterstützung;
- technische und methodische Unterstützung (Schaffung instrumenteller Komponenten zur Zielerreichung).
Basierend auf den oben genannten grundlegenden Prozessen ist die Analytik die Grundlage der geistigen Aktivität, die darauf abzielt, praktische Probleme zu lösen. Im Hinblick auf die kognitive Aktivität hat auch ein durch analytisches Verstehen gewonnener Fehlschluss einen gewissen Wert, da er zum Erwerb neuer Erkenntnisse beiträgt.
Entwicklungsverlauf
Der Ursprung der Informationsgrundlagen und analytischen Aktivitäten hat seine Wurzeln in der Geschichte des antiken Griechenlands. Im IV Jahrhundert v. e. Philosoph und Begründer der Logik Aristoteles schrieb zwei Bücher - "First Analytics" und "Second Analytics". Darin formulierte und interpretierte er die Gesetze der klassischen Logik.
Ein weiterer griechischer Philosoph - Sokrates - gilt als Begründer der analytischen Technologien. In seinen Schriften verwendete er polemische Analysen, deren Zweck darin bestand, neue Erkenntnisse im Streitprozess mit einem Gegner zu gewinnen.
Im XX Jahrhundert. Dieser Bereich des Wissens und Verstehens ist zu einer professionellen Informations- und Analysetätigkeit geworden. In allen Ländern gibt es Informations- und Analysedienste in staatlichen Strukturen. Sie werden auch in einzelnen Organisationen, Banken,Bildungs- und andere Einrichtungen. Softwaremethoden werden entwickelt.
In Russland begann sich dieser Bereich menschlicher Aktivitäten erst Ende des 20. Jahrhunderts zu entwickeln. als Folge der Verschärfung sozioökonomischer Probleme. Derzeit werden aktiv nichtstaatliche Analysezentren gegründet, deren Hauptaufgabe die Entwicklung der Zivilgesellschaft und die Lösung sozialer Probleme ist (IAC "Sova", das Moskauer Carnegie-Zentrum und andere).
Ziele und Führungsaufgaben
Das Hauptziel der Informations- und Analysearbeit (IAR) ist es, qualitativ neue Informationen zum untersuchten Thema zu erh alten, indem die Quellenmaterialien zusammengefasst werden, die zur Verarbeitung unsystematisiert und ungeordnet akzeptiert wurden.
Als Teil der strategischen Beratung der Organisation sind die Ziele dieses Prozesses:
- dem Management objektive Daten zur internen und externen Leistung liefern;
- Vorbereitung der Grundlage für die Entwicklung eines Kurses für die Entwicklung des Unternehmens;
- "Engpässe" im Managementsystem identifizieren;
- Umsetzung von Großprojekten.
Ebenen
Bei der Umsetzung solcher Aktivitäten werden zwei Ebenen unterschieden:
- Informationsebene (oder empirisch). Die Arbeit in dieser Phase bezieht sich auf die Erfassung und Vorverarbeitung von Ist-Daten. Die Ebene besteht aus mehreren Stufen: Informationsbeschaffung und -fixierung, wissenschaftliches Verstehen und Beschreiben, Klassifikation und Definition der wesentlichen Abhängigkeiten. Die Aufgabe des Forschers besteht auch darin, Unwesentliches auszusortierenDetails und Daten willkürlicher Natur, beim Hervorheben der typischsten, sich oft wiederholenden Tatsachen, beim Bestimmen des Entwicklungstrends, beim Aufzeigen offensichtlicher Zusammenhänge.
- Analytische Ebene (oder Theorie). In dieser Phase wird eine tiefe und umfassende Analyse des Faktenmaterials durchgeführt, eine Untersuchung des Wesens von Phänomenen und Prozessen, eine qualitative und quantitative Bestimmung von Mustern. Das Ergebnis der Arbeit ist die Vorhersage möglicher Ereignisse und die Entwicklung von Empfehlungen zur Beeinflussung zukünftiger Prozesse.
Prinzipien
Die Hauptprinzipien von Informations- und Analyseaktivitäten sind:
- konzentrieren Sie sich auf bestimmte Ziele, um angewandte Aufgaben auszuführen;
- Bedeutung der Studie zu diesem Zeitpunkt (Relevanz), Aktualität der Ergebnisse;
- Verwendung zuverlässiger Daten für Analysen, Objektivität bei der Ausarbeitung von Schlussfolgerungen und Vorschlägen, unvoreingenommene Einstellung zur Forschung;
- Aufzeichnung aller aufgabenbezogenen Informationen, kontinuierliche Überwachung der Zustände und deren Veränderungen;
- ein loyaler Umgang mit der Meinung jedes Mitarbeiters des analytischen Dienstes, das Studium alternativer Optionen, einschließlich solcher, die über allgemein akzeptierte Ideen hinausgehen;
- Einsatz der neuesten Wissenschaft und Technologie, um solide Ergebnisse zu liefern;
- integrierte Problemlösung unter Berücksichtigung des Zusammenhangs verschiedener Faktoren;
- hohe Anpassung ansich verändernde gesellschaftspolitische Rahmenbedingungen.
Technologie
Basierend auf den Grundelementen der Struktur dieses Konzepts ist es möglich, den IAR-Technologiezyklus zu bestimmen. Die Technologie der analytischen Arbeit ist eine Reihe von Methoden und Operationen, die zeitlich organisiert sind und zur Erreichung des Ziels beitragen. Unten ist ihre kurze Sequenz:
- Vorbereitende Arbeiten.
- Entwicklung von Suchmerkmalen.
- Sammeln von Informationen und deren vorläufige Analyse (empirisches Stadium).
- Direkt analytische Aktivität.
Vorbereitende Arbeiten umfassen folgende Tätigkeiten:
- Problembeschreibung;
- Entwicklung des Hauptziels und dessen Klärung, Etablierung eines Arbeitsstils, der die Besonderheiten des Verbrauchers von Informationsprodukten berücksichtigt;
- bestimme das vorläufige Budget für die Studie.
Detaillierte Untersuchung der Suchaktivitäten umfasst die folgenden Vorgänge:
- Bildung einer Arbeitsgruppe zur Durchführung von Forschungsarbeiten, Ernennung eines Projektleiters;
- das Hauptziel in Funktionen, Aufgaben und Operationen aufteilen;
- Entwicklung privater (Zwischen-)Ziele in Bereichen;
- Erstellung einer Liste möglicher Informationsquellen und bewerteter Merkmale, die Zusammenstellung einer Datenstichprobe zur Lösung des Problems ausreichend;
- Definition von Personal und anderen Ressourcen für die Informationsbeschaffung;
- Datenquellen identifizieren und deren Informationsgeh alt bewerten;
- Entwicklung eines Budgets für die Informationsschicht.
Analyse unddie letzte Phase der Informations- und Analyseaktivitäten
Die empirische Arbeitsphase besteht aus Verfahren wie:
- Bestimmung der Mittel zur Datenerhebung;
- Anhäufung von Informationen;
- Analyse der Repräsentativität der Stichprobe;
- Integration von Datenarrays aus verschiedenen Quellen, Bewertung ihrer Inkonsistenz;
- Analyse des gesamten Arrays, Erkennung von Trends;
- Modellsynthese;
- Schlussfolgerungen über Ziele ziehen, die ohne Korrekturmaßnahmen erreicht werden können;
- definieren Sie das Budget für die Endphase.
Die analytische Endphase der Arbeit wird in der folgenden Reihenfolge durchgeführt:
- Erkennung kritischer Punkte, deren Einwirkung zur maximalen Wirkung führen kann;
- Erstellen eines Simulationsmodells;
- Ergebnisauswertung;
- Entwicklung einer integrierten Managementstrategie;
- Lieferung des Informationsprodukts an den Kunden.
Informationsquellen
Daten, die während Informations- und Analyseaktivitäten verwendet werden, können symbolischer und nicht-symbolischer Natur sein. Der zweite Typ umfasst Konstruktionsmerkmale, chemische Zusammensetzung und andere Arten von Proben. Die am häufigsten verwendeten Quellen für Zeichendaten (Text) sind:
- Objekte nicht betriebsbezogener Informationen (Archive, Bibliotheken, Dokumentenrepositorys);
- traditionelle Medien: Bücher,Zeitschriften, Zeitungen und andere Periodika, Manuskripte, Fotografien;
- nicht traditionelle Datenträger: holographische, magneto-optische, optische Speichermedien, Informations- und Computernetzwerke verschiedener Ebenen, Magnetbänder;
- Gegenstände betrieblicher Informationen - Informations- und Kommunikationssysteme (Fernsehen, Rundfunk, Multiserver- und Mobilfunksysteme usw.).
Textdaten haben die größte Informationskapazität. Ihr Vorteil liegt auch darin, dass ihre Erfassung und Verarbeitung relativ einfach zu automatisieren sind.
Arten von Automatisierungstools
Die Information des IAR erfolgt auf zwei Arten:
- zum Sammeln und Sammeln von Daten;
- zur Informationsverarbeitung und -analyse.
Der Einsatz automatisierter Systeme kann den Zeitaufwand für die Suche und Verarbeitung von Textinformationen erheblich reduzieren. Ihr Nachteil ist, dass die generierten Ergebnisse noch von einem Menschen bearbeitet und aufbereitet werden müssen, zudem ist eine Filterung der impliziten Nennung von Begriffen nicht möglich.
Informations- und Analysesysteme
Moderne Software kann die folgenden Suchdienste bereitstellen:
- Analyse der genauen Übereinstimmung eines Wortes oder einer Wortgruppe mit einer Suchaufgabe;
- adaptive Suche unter Berücksichtigung verschiedener Wortformen;
- suche unter Berücksichtigung des Abstands von Phrasenelementen im Text in einem bestimmten Abstand (es wird gemessenin Worten);
- Suche nach einem Satz, unter Berücksichtigung von Permutationen und Substitutionen von Wörtern.
Auf dem in- und ausländischen Markt gibt es viele Entwicklungen dieser Art: Pathfinder, Arion, Classifier, Decision, Annotator, Deductor, Kronos DBMS, TextAnalyst, VisualLinks und andere.
