Welche Kontrollmethoden gibt es?

2024 Autor: Angel Austin | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 05:21

In der modernen Welt ist es sehr schwierig, auf Kontrolle zu verzichten. Leider ist die menschliche Gesellschaft noch weit davon entfernt, zu lernen, was sie gut und mit hoher Qualität tut. Und hier kommen Kontrollmethoden zur Hilfe. Tatsächlich sind dies die Methoden, mit denen die Wirksamkeit menschlicher Aktivitäten bestimmt wird. Was sind sie?

Allgemeine Informationen zu Methoden

Lassen Sie uns zuerst die Theorie durchgehen. Es gibt verschiedene Formen und Methoden der Kontrolle. Im Moment werden wir nicht auf die Einzelheiten eingehen und allgemein sprechen. Die wichtigsten Kontrollmethoden sind:

1. Ständige Überwachung. Es ermöglicht dem Leiter, die Einstellung des Schülers zum Unterricht sowie die Verfügbarkeit und Durchführbarkeit von Anweisungen, Anweisungen und Stellenbeschreibungen für ihn zu beurteilen. Darüber hinaus können Sie das Niveau des Könnens persönlich beobachten.
2. Mündliche Umfrage. Es gibt drei Arten: einzeln, frontal und kombiniert (verdichtet). Die erste Option beinh altet eine detaillierte Antwort auf eine bestimmte Frage oder eine Gruppe von Fragen. Frontale Erhebung beinh altetmit vielen Leuten arbeiten. Es ist notwendig, Fragen zu beantworten, die geringfügige Antworten erfordern. Und eine kombinierte Antwort - wenn mehrere Personen angerufen werden und von ihnen mündliche und schriftliche Erklärungen verlangt werden. Ein Beispiel sind die Maßnahmen des Managements, wenn ein Mangel festgestellt wird. Zunächst gibt es eine mündliche Befragung, dann wird eine Erläuterung geschrieben, was und wie.
3. Prüfung der schriftlichen Dokumentation. Der Hauptzweck der Suche ist der Abgleich von Daten zur Stelle (Firma, Umsatz etc.). Wird auch für Wirtschaftsprüfung, Rechnungswesen, Management und Finanzbuchh altung verwendet.
4. Überprüfung des Qualifikationsniveaus. Wird verwendet, um festzustellen, ob ein Spezialist über genügend Erfahrung verfügt, um eine bestimmte Aufgabe auszuführen oder nicht, ob er zu seiner Position passt oder auf eine niedrigere Position versetzt werden muss.

Hier sind die Kontrollmethoden. Natürlich sind dies nur allgemeine Informationen, die weiterer Einzelheiten und einer eingehenderen Untersuchung bedürfen.

Allgemeines zu Formen und Arten der Kontrolle

Sie hängen von den Besonderheiten der Arbeitsorganisation ab. Es gibt insgesamt fünf davon:

1. Frontform. Umfasst kurze Antworten auf gestellte Fragen und Aufforderungen zur Erläuterung von Daten und Informationen.
2. Gruppenform. Es wird nur mit einer bestimmten Anzahl von Mitarbeitern oder Daten gearbeitet. Sie sprechen auch bestimmte Fragen zu etwas an. Obwohl zu beachten ist, dass Vertreter anderer Gruppen derzeit nicht dabei sindkontrolliert.
3. Individuelle Form. Wird verwendet, um sich mit den Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnissen einzelner Mitarbeiter sowie mit den Ergebnissen ihrer Aktivitäten vertraut zu machen.
4. Kombinierte Form. Setzt eine Kombination der Punkte 1-3 voraus.
5. Selbstbeherrschung. Es setzt voraus, dass die Mitarbeiter die Qualität ihrer Arbeit, die Funktionsfähigkeit der Geräte, die Zuverlässigkeit und Aktualität der Informationen ohne äußeren Zwang selbst beobachten. In vielen Fällen ist dies die attraktivste, wenn auch schwer fassbare Option.

Außerdem sollten andere Arten erwähnt werden:

1. Stromkontrolle. Sie wird vom direkten Vorgesetzten bei der täglichen Arbeit durchgeführt, zum Beispiel dem Leiter des Shops für bestimmte Bereiche.
2. Periodische Kontrolle. Es wird nach Abschluss eines bestimmten logisch abgeschlossenen Teils der Arbeit durchgeführt. Zum Beispiel der Produktionszyklus oder das Quartalsende.
3. Endkontrolle. Wird vor der Berichterstattung für das ganze Jahr durchgeführt.

Außerdem können wir uns auch an geplante, vorläufige, thematische und verzögerte Kontrolle erinnern. Im Allgemeinen gibt es verschiedene Formen, Arten und Methoden der Kontrolle, die es Ihnen ermöglichen, mit dem Leben Schritt zu h alten. Und wofür man sich entscheidet, entscheidet sich in einer bestimmten Situation.

Welchen Platz haben sie bei der Überwachung der Situation?

Sehen wir uns ein Beispiel an, das auf den bereits präsentierten Informationen basiert:

1. Vorläufige Kontrolle. Es führt normalerweise diagnostische Aufgaben aus. Es wird durchgeführt, um die Fähigkeiten, Kenntnisse und Fähigkeiten eines Spezialisten zu identifizieren,ausreichen, um bestimmte Aufgaben zu erfüllen. Sie wird bei der Bewerbung um eine Stelle oder vor der Übertragung neuer Aufgaben durchgeführt. Es ermöglicht Ihnen, die effizienteste Methode zum Ausführen der zugewiesenen Funktionen zu wählen.
2. Stromkontrolle. Es findet während eines bestimmten Prozesses statt (z. B. Produktion) und ermöglicht es Ihnen, festzustellen, wie abgeschlossen die Erstellung von Produkten, Arbeiten und Dienstleistungen ist. Es ist auch notwendig, ihre Qualität zu bestimmen. Durch die aktuelle Kontrolle können Sie Lücken rechtzeitig erkennen und die erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um sie zu beseitigen. Es fördert auch die Verantwortlichkeit für die geleistete Arbeit.
3. Periodische Kontrolle. Fasst Ergebnisse für einen bestimmten Zeitraum zusammen. Zum Beispiel ein Quartal oder ein halbes Jahr.
4. Endkontrolle. Entwickelt, um die endgültigen Ergebnisse von Aktivitäten zu bestimmen. Beispielsweise für ein Jahr oder bei Liquidation eines Unternehmens. Deckt jeden möglichen Moment ab.
5. Verzögerte Steuerung. Es wird nach einer bestimmten Zeit nach der Durchführung der Aktion durchgeführt. Auditing ist ein gutes Beispiel. Aufgerufen, um sich auf der Grundlage der Ergebnisse eines bestimmten Zeitraums eine Meinung über die Wirksamkeit des funktionierenden Prozesses zu bilden.

Es kann bestimmte Situationen geben. Zum Beispiel, wenn ein Student von einer Universität angenommen wird. In diesem Fall kann eine praktische Kontrolle durchgeführt werden, um die gebildeten Fähigkeiten und Gewohnheiten der realen Arbeit zu identifizieren. Getrennt davon sollte Geld erwähnt werden. Es gibt spezielle Methoden der Finanzkontrolle, deren Aufgabe es ist, Missbrauch und / oder Verschwendung zu verhindern.

Nutzung von Informationstechnologie

Mittel und Methoden der Bekämpfung werden ständig verbessert. Die Entwicklung von Computertechnologien hat ein neues Wort in den Überwachungsprozess eingeführt. Die Maschinensteuerung spart Zeit für Inspektoren und Arbeiter. Tatsächlich ist es mit Hilfe der Technologie einfach, einheitliche Anforderungen für die Bewertung und Messung von Wissen festzulegen. Auch die von Maschinen gewonnenen Arbeitsinformationen sind sehr einfach zu verarbeiten. Und darüber hinaus wird die Subjektivität bei der Bewertung der Ergebnisse eliminiert.

Ein weiterer wichtiger Punkt - der Einsatz von Maschinensteuerung ermöglicht es Ihnen, die Effektivität der Selbstkontrolle zu erhöhen. Ein Beispiel aus dem Privatleben kann gegeben werden, wenn eine Person mit Hilfe mobiler Assistenten alle ihre Ausgaben und Einnahmen überwacht. Natürlich geht es auch ohne, aber das Zusammenfassen und Suchen von Informationen nimmt dann einiges an Zeit in Anspruch, bis alle Papiere und Schecks aussortiert sind. Wobei die Technik es erlaubt, alle notwendigen Informationen schnell zusammenzufassen und ansprechend darzustellen.

Man muss zugeben, dass Selbstbeherrschung auch ohne Auto möglich ist. In diesem Fall müssen Sie selbstständig nach Fehlern suchen, die Gründe für Fehlentscheidungen analysieren, alle Daten zusammenfassen und viele andere monotone und mühsame Arbeiten erledigen. In modernen Fertigungsunternehmen werden Qualitätskontrollen oft automatisiert und der menschliche Eingriff auf ein Minimum beschränkt. Dadurch erh alten Sie qualitativ hochwertige Ergebnisse zu geringeren Kosten. Was wiederum zu einer Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit führt und Ihnen ermöglicht, in einem harten Markt zu bestehen. Das kannst du nicht verpassender Bedarf, den die Informationstechnologie im Bereich der Buchh altung hat. Schließlich tragen sie auch zur Kontrolle bei! Buchh altung, Finanzen, Management Accounting in jedem relativ aktiven kleinen Unternehmen mit mehr als einem Gründer, mittlere und große Unternehmen sind ohne Informationstechnologie nicht möglich.

Anforderungen

Nehmen wir an, wir müssen angemessene und effektive Methoden zur Qualitätskontrolle bereitstellen. Dazu müssen sie bestimmte Anforderungen erfüllen. Nämlich:

1. Systematische und regelmäßige Umsetzung der Kontrolle in allen Phasen.
2. Verschiedene Formen.
3. Vielseitigkeit. Es ist notwendig, die qualitativen und quantitativen Indikatoren, das theoretische Wissen, die intellektuellen und praktischen Fähigkeiten und Fertigkeiten sowie das Qualifikationsniveau zu überprüfen.
4. Individuelle Natur der Kontrolle. Bei der Arbeit mit Mitarbeitern können Sie die Ergebnisse einer Person nicht durch die Aktivitäten des Teams ersetzen und umgekehrt.
5. Objektivität. Es ist notwendig, fehlerhafte und subjektive Schlussfolgerungen und Urteile auszuschließen.
6. Differenzierter Ansatz. Es ist notwendig, individuelle Eigenschaften, persönliche Eigenschaften, Bedingungen zu berücksichtigen.
7. Alle Objekte müssen der Einheitlichkeit der Anforderungen entsprechen.

Es sollte beachtet werden, dass Kontrollmethoden einfach anzuwenden sein sollten. Die Herangehensweisen unterscheiden sich auch in Abhängigkeit von den Bedingungen, unter denen man handeln muss. In einer Bildungseinrichtung kann man beispielsweise über eine Sache sprechen, in einem Unternehmen werden ganz andere Anforderungen gestellt. Es ist immer noch möglichum so eine Verallgemeinerung zu machen. Zukünftig wird der Fokus auf Kontrollmethoden im Unternehmen liegen.

Modellierung der Situation mit einer kommerziellen Struktur

Kontrollmethoden sind Mittel, die auf der Darstellung von Daten (auch grafisch) beruhen, die es Ihnen ermöglichen, sich mit einem bestimmten Problem vertraut zu machen, es zu verstehen und zu lösen. Als Grundlage dienen die Quelldaten, die einer besonderen Verarbeitung durch statistische und mathematische Werkzeuge unterzogen werden. Wenn wir über grafische Darstellung sprechen, dann sind die beliebtesten:

1. Allgemeine Fehlerliste.
2. Histogramm.
3. Qualitätskontrollkarte.
4. Pareto-Diagramm.
5. Grafische Darstellung von Ursache und Wirkung.
6. Korrelationsdiagramm.
7. Brainstorming.

Die ersten drei werden verwendet, um Fehler zu erkennen, die restlichen vier werden verwendet, um sie zu analysieren. Wenn es notwendig ist, zum Beispiel Finanzkontrollmethoden zu verwenden, um Probleme zu identifizieren, dann sind sie für diese Aufgabe gut geeignet. Stellen wir uns vor, wie eine Gruppe von Spezialisten arbeitet:

1. Allgemeine Mängelliste. Dies ist eine kostengünstige und einfache Abrechnungsmethode, mit der Sie bestimmte Ereignisse nach Anzahl und Artenvielf alt sortieren können. Fehler werden in einer zweidimensionalen Tabelle aufgelistet und jeder Fehler wird beispielsweise mit einem Bindestrich fixiert. Sie können separate Zeilen für unerwartete und erwartete Probleme einfügen.
2. Histogramm. Mit diesem Tool können Sie tabellarische Daten über grafisch darstellenDefekte. Dank dessen können Sie sie deutlich sehen. Diese Ansicht ist auch praktisch, um die Struktur und Art der verfügbaren Daten aufzuzeigen, die in einer tabellarischen Ansicht schwer zu erkennen sind. Wie sind sie gebaut? In diesem Fall ist eine Überführung von der Tabelle in das Säulendiagramm vorgesehen. Auf der x-Achse können Sie die Änderungsintervalle platzieren, während Sie auf der y-Achse die Fehlerhäufigkeitswerte anzeigen können. Dank des Histogramms ist es einfach, den laufenden Prozess zu bewerten und eine Vermutung über die Zukunft anzustellen.

Andere Momente der simulierten Situation

Gehen Sie davon aus, dass Finanzkontrollmethoden aufgrund der Erkennung von Eheschließungen erforderlich waren. In Zukunft müssen Sie die folgenden Methoden verwenden:

1. Qualitätsregelkarte. Es ist eine grafische Interpretation zufälliger Ereignisse in einem bestimmten Koordinatensystem. In der Produktion können Arbeiter den Qualitätsaspekt der Tätigkeit unabhängig kontrollieren, indem sie zufällig Produkte auf der Linie auswählen und zur Inspektion schicken. Seine Ergebnisse werden in einem speziellen Dokument festgeh alten. Mit ihrer Hilfe können Sie das Vorhandensein von Abweichungen beurteilen, ob sie über die festgelegte Norm hinausgehen. Wenn keine Probleme auftreten, gilt der Prozess als unter Kontrolle.
2. Pareto-Diagramm. Wird verwendet, um die Ursachen von Problemen in der Reihenfolge ihrer Auswirkungen auf interne Prozesse grafisch darzustellen. Mängel werden nach ihrer Bedeutung oder nach der Höhe der Kosten, die zu ihrer Behebung erforderlich sind, bewertet. Hier kommt das berühmte Pareto-Prinzip ins Spiel, das besagt, dass 80 % unserer Probleme von 20 % unserer Probleme herrühren. SoDas Diagramm wird verwendet, um die Reihenfolge der Probleme in der Reihenfolge ihrer Lösung einzuordnen.
3. Grafische Darstellung von Ursache und Wirkung. Auch als Ishikawa-Diagramm bekannt. Mit dieser grafischen Methode werden Ursache-Wirkungs-Beziehungen analysiert und anschließend gebildet. Mit seiner Hilfe werden alle möglichen Ursachen, die mit dem Problem zusammenhängen, erkannt und untersucht. Dabei werden fünf Hauptgruppen unterschieden, die sich den Themen widmen: Mensch, Maschine, Methoden, Materialien und Umwelt. Bei Bedarf können sie detailliert werden.

Korrelationsdiagramm und Brainstorming

Fertigstellung des Unternehmensmodells:

1. Korrelationsdiagramm. Es ist eine grafische Darstellung der statistischen Beziehung zwischen einer bestimmten Anzahl von gemessenen Faktoren (mindestens zwei). In diesem Fall wird die Größe ihrer Beziehung festgelegt. Als Beispiel können Sie ein Diagramm zeichnen, das Punkte enthält, die für die Zeichen „Breite“und „Temperatur“verantwortlich sind. Eine positive Korrelation zeigt in diesem Fall an, dass die Breite umso größer ist, je höher die Temperatur ist. Beispiele sind Eis, Wasser und Dampf. Negative Korrelation liefert eine umgekehrte Beziehung, d. h. je höher die Temperatur, desto schmaler wird die Breite.
2. Brainstorming. Es ist eine gruppenorientierte Methode der Ideensuche sowie der gemeinsamen Problemlösung. Es hat folgende Regeln: In der Phase der Ideenfindung sollte es keine Kritik geben; Fokus auf Quantität, nichtQualität; ungezügelte Fantasie ist nur willkommen; alles muss präsentiert und aufgezeichnet werden. Zunächst schreibt der Moderator das bestehende Problem an die Tafel. Es ist auch notwendig, die Anwesenden daran zu erinnern, sich an die Regeln zu h alten. Dann beginnt die erste Phase der Ideensuche, deren Dauer ausgehandelt wird. Auf Wunsch der Gruppe kann es verlängert werden. Die Ergebnisse werden im Protokoll festgeh alten und die Ideen an die Tafel geschrieben. Dann beginnen die Mitglieder der Gruppe, sie zu bewerten und die besten auszuwählen.

Diese sieben Stufen sind eine der Möglichkeiten zur Lösung von Problemen, die in Unternehmen auftreten. Natürlich sollte man nicht denken, dass alles nur auf sie beschränkt ist. Dies ist nur ein Beispiel für eine mögliche Tätigkeit, die eher für herkömmliche, auf Produktion und/oder Handel ausgerichtete Unternehmen geeignet wäre. Was ist, wenn es nicht so einfach ist?

Über zerstörungsfreie Prüfmethoden

Lassen Sie uns über technische Probleme sprechen. Zerstörungsfreie Prüfmethoden - meistens handelt es sich um eine Analyse der Zuverlässigkeit, Grundleistung und anderer notwendiger Eigenschaften für ein bestimmtes Objekt oder sein Element, sofern es nicht demontiert oder außer Betrieb genommen wird. Das heißt, sie werden verwendet, um die Qualität des Produkts zu überprüfen, ohne es zu zerstören. Betrachten Sie ein Beispiel, wenn es notwendig ist, die Obergrenze der Belastung zu bewerten, die zu Schäden führt, die den Betrieb unmöglich machen: ein Auto-Crashtest. Aber was ist, wenn es zu teuer, schwierig, unpraktisch ist? In diesem Fall hilft GOST-18353-79. Es bietet uns die folgenden Methoden:

1. Vortex.
2. Radiowelle.
3. Optisch.
4. Akustisch (auch Ultraschall genannt).
5. Magnetisch.
6. Thermal.
7. Durchdringend.
8. Elektro.

Physikalische Kontrollmethoden sind etwas getrennt, die verwendet werden, um die Qualität von Schweißarbeiten, Beschichtung von Eisenoberflächen und so weiter zu überprüfen. Zurück zu den zerstörungsfreien Methoden ist anzumerken, dass trotz der ziemlich beeindruckenden Vielf alt am häufigsten magnetische und akustische Methoden verwendet werden. Während Strahlung mehr Optionen bieten kann. Sein wesentlicher Vorteil besteht auch darin, dass es zur Diagnose von Materialien verwendet werden kann, mit denen andere nicht umgehen können, wie z. B. Verbundwerkstoffe. Natürlich hängt der konkrete Anwendungsfall davon ab, woran gearbeitet wird, da die Kosten immer im Auge beh alten werden müssen.

Über die Arbeit des Unternehmens

Und schließlich müssen wir die Methoden der Steuerkontrolle betrachten, um möglichst viele in der Praxis anzutreffende Aspekte zu berücksichtigen. Was sind Sie? Steuerkontrollmethoden sind Methoden und Techniken zur Überprüfung der Rechtmäßigkeit von Geschäftsvorgängen sowie deren korrekter Darstellung in Dokumenten und Steuerregistern, ob Steuern vollständig aufgelaufen und an den Haush alt abgeführt wurden und ob Anzeichen von Verstößen vorliegen Handlungen des Steuerzahlers. Sie sind jedoch ziemlich eng miteinander verflochten und es ist ziemlich schwierig, sie zu trennen. Aber du kannst es versuchen:

1. Dokumentarfilm. Dazu gehören Anfragen undBeschlagnahme von Dokumenten sowie Buchh altungsregistern, Überprüfung der Richtigkeit und Zuverlässigkeit der Berichterstattung, Einh altung der Gesetze, Gültigkeit der durchgeführten Operationen, Übereinstimmung von Rechenwerten.
2. Tatsächlich. Dazu gehören Sachverständigengutachten, Eigentumsinventarisierung, Überprüfung des tatsächlichen Arbeitsaufwands, Probekauf, Analyse der Material- und Rohstoffqualität.
3. Abrechnung und Analytik. Dies sind Wirtschaftsdatenanalyse, technische Berechnungen und logische Bewertung, Preiskontrolle.
4. Information. Anfordern und Einholen von Erklärungen des Steuerpflichtigen, Anfordern schriftlicher Bescheinigungen, Klärung geltender Gesetze.

Wir haben die Methoden und Methoden der Kontrolle analysiert, die in verschiedenen Bereichen des menschlichen Lebens ausgeübt werden.