Das Erstellen eines Absatzeinzugs wirft trotz seiner Einfachheit und Prosaität oft viele Fragen auf. Sie betreffen das Einrücken von Absätzen, das Beseitigen von Formatierungsfehlern und welche Traditionen bei der Formatierung von Texten für verschiedene Zwecke zu beachten sind.
Warum brauchen wir einen Absatzeinzug
Die rote Linie oder der Absatzeinzug erleichtert die Wahrnehmung des Textes erheblich, da sie einen Absatz visuell voneinander trennt, den gedruckten Streifen strukturiert und den logischen Aufbau des Textes betont.
Bei Papierausgaben zeichnen sich Absätze dadurch aus, dass der Beginn jedes Absatzes um einige Zeichen nach rechts (in gewöhnlichen Texten) oder nach links (in Präsentationstexten, Heften oder wenn ein Design Idee erfordert es).
Auf Browserseiten (in Internettexten) enth alten Absätze keine Einzüge, sondern werden durch eine zusätzliche Linie (oder einen erhöhten Abstand) voneinander getrennt.
Diese beiden Gest altungsmöglichkeiten sollten Sie nicht verwechseln. Bei der Gest altung einer Papierausgabe sollten Absatzeinzüge verwendet und Textfragmente nicht durch einen vergrößerten Abstand getrennt werden, und bei der Vorbereitung des Textes fürFür Veröffentlichungen im Web ist es besser, eine Leerzeile oder einen größeren Abstand zu verwenden - in dieser Form sind sowohl Papier- als auch Webtext gut lesbar.
Mit dem Dialogfeld "Absatz" eine rote Linie erstellen
Ein Absatzeinzug in Word kann auf verschiedene Arten erstellt werden.
Wählen Sie den gesamten Text aus (das "Alles auswählen"-Werkzeug oder die Tastenkombination "Bild" und A(F)) und rufen Sie das Dialogfeld "Absatz" auf: Registerkarte "Seitenlayout", Drücken Sie die Taste, um die Dialogfenster zu öffnen (das kleine Symbol rechts neben dem Wort „Absatz“ist ein Dreieck, das in ein Quadrat eingeschrieben ist). Wählen Sie im angezeigten Fenster die Registerkarte "Einzüge und Abstände", suchen Sie die Option "Einzug" und stellen Sie in der Gruppe "Einzüge" die Option "Erste Zeile" ein. Das Dialogfenster „Absatz“kann auch aus dem Reiter „Home“, Gruppe „Absatz“aufgerufen werden.
Mit einem Lineal eine rote Linie ziehen
Wählen Sie den Text aus und passen Sie die Einzüge mit dem Schieberegler auf dem Lineal an. Auf der rechten Seite befinden sich zwei Schieberegler - oben und unten. Der untere dient zum Ausrichten normaler Linien, der obere zum Ausrichten roter Linien. Beim Bewegen des oberen Schiebereglers ändern sich die Absatzeinzüge.
Falsche Formatierung mit Leerzeichen
Lektoren und Korrektoren von Buchverlagen, aber auch Universitätsprofessoren haben sehr oft mit Fehlern bei der Gest altung von Absatzeinzügen in Manuskripten zu kämpfen.
Die häufigsten davon sind Absatzeinzüge, die mit Leerzeichen erstellt werden. Aus irgendeinem Grund ziehen es viele Menschen vor, Text auszurichten,Überschriften, Verse mit Hilfe von Leerzeichen. Oft gibt es bei diesem Zeichen sogar Leerzeilen und Textumbrüche in die nächste Zeile. Das macht die Texterstellung natürlich zeitaufwändig und den Text unanständig. Beim Formatieren und Layouten „gehen“die Zeilen, Absatzeinzüge können ungleich lang ausfallen etc. Der Satz solcher Texte ist sehr problematisch: Zunächst müssen zahlreiche Leerzeichen entfernt werden. Was die Gest altung von Studienabschlusszeugnissen betrifft, so schadet die Verwendung von Leerzeichen leider dem Ruf des Studenten, da er sehr "dick" und ungeschickt aussieht.
Falsche Tabellierung
Der zweite Fehler ist die unsachgemäße Verwendung der "Tab"-Taste. Der Text enthält nicht nur unnötige Zeichen, die die endgültige Bearbeitung und Vorbereitung des Textes für den Druck stören, sie erschweren auch die Arbeit an der Texterstellung erheblich und zwingen den Autor, endlos auf die Taste zu drücken. Zudem ist die Gest altung von Absatzeinzügen mittels Tabellierung mit Fehlern behaftet: Erstens vergisst der Autor laut Statistik regelmäßig, die Taste am Anfang eines neuen Absatzes zu drücken, und zweitens treten Fehler auf, wenn der Autor beschließt, einen bereits bestehenden Absatz umzubrechen in zwei oder mehr.
Die Tabellierung wird am besten nur dann verwendet, wenn solche Textfragmente formatiert werden, die vom Hauptblock abweichen: Das können Verse, Regelformulierungen, Gesetze, Schlussfolgerungen usw. sein. Es ist durchaus ratsam, jedes solche Fragment mit der Hilfe zu formatieren eines Absatzeinzugs,erstellt von tabs.
Fehler schnell beheben
Falls Absatzeinzüge im Text bereits fälschlicherweise formatiert sind, der Text voller unnötiger nicht druckbarer Zeichen ist, müssen diese vor der Druckvorbereitung des Textes entfernt werden. Sie können den Text mit dem Werkzeug Alle Zeichen anzeigen (Registerkarte Start, Gruppe Absatz) auf solche Fehler überprüfen.
Sie können unerwünschte Zeichen mit dem Werkzeug Ersetzen (Registerkarte Start, Gruppe Bearbeiten) entfernen. Geben Sie im Feld „Suchen“zwei Leerzeichen ein, im Feld „Ersetzen“ein Leerzeichen. Klicken Sie auf die Sch altfläche "Alle ersetzen". Alle doppelten Leerzeichen werden durch einfache Leerzeichen ersetzt. Klicken Sie auf "Alle ersetzen", bis der Bericht nach dem Ersetzen "Anzahl der vorgenommenen Ersetzungen - 0" anzeigt.
Wenn die Anzahl der Leerzeichen vor jeder ersten Zeile ungerade wäre, müsste das einzelne verbleibende Leerzeichen entfernt werden. Fügen Sie im Feld "Suchen" eine Absatzmarke ("Mehr" - "Spezial" - "Absatzmarke") und ein Leerzeichen ein und im Feld "Ersetzen" nur eine Absatzmarke. Der Befehl "Alle ersetzen" entfernt Leerzeichen nach Absätzen.
Auf ähnliche Weise können Sie Tabulatoren und viele bizarre Kombinationen unnötiger Zeichen entfernen (z. B. manchmal, besonders wenn Sie lange an Text arbeiten und immer wieder darauf zurückkommen, werden Leerzeichen durch Tabulatoren dupliziert).
Nachdem Sie die Datei von solchen Fehlern befreit haben, können Sie Absatzeinzüge korrekt formatieren.
