Die Gewährleistung eines effizienten Betriebs eines Unternehmens ist mit der richtigen Organisation des Dokumentenflusses verbunden. Von nicht geringer Bedeutung ist die Kontrolle über die Fristen für die Ausführung von Dokumenten. Tatsache ist, dass sowohl einfache Mitarbeiter als auch Abteilungsleiter die Verantwortung für die rechtzeitige und korrekte Lösung der in den Dokumenten enth altenen Probleme tragen. Überlegen Sie als Nächstes, welche Fristen für die Ausführung von Dokumenten gelten.
Allgemeine Informationen
Die Fristen für die Erledigung von Dokumenten werden durch Verordnungen, Beschlüsse oder Organisations- und Verw altungsakten festgelegt.
Die Verfügbarkeit eines Informations- und Referenzsystems im Unternehmen ermöglicht eine schnelle Suche nach registrierten Dokumenten nach beliebigen Zeichen. Insbesondere werden bei der Registrierung die Grunddaten der Dokumente in die Datenbank eingetragen: Eingangs-/Ausgangsnummern, Angaben zum Absender und Empfänger, Fälligkeitsdatum etc.
Klassifizierung
Es gibt Individual- und StandardbedingungenVollstreckung von Dokumenten. Letztere sind gesetzlich festgelegt. Dazu gehören insbesondere die Fristen zur Erfüllung von Anordnungen der Regierung, der Leiter der vollziehenden Bundesorgane, der parlamentarischen Anfragen, der Zivilbeschwerden, der Beschlüsse/Entscheidungen der Leitungsorgane der gewerblichen Organisationen und so weiter.
Einzelne Fristen für die Erledigung von Dokumenten werden in der Regel direkt in ihren Texten oder in einem Beschluss festgelegt. Solche Hinweise finden sich insbesondere in Zulassungs- und Verw altungspapieren, statistischen und anderen Berichten.
Die Fristen für die Erledigung von Unterlagen können vom Leiter mündlich festgelegt werden.
Vorschriften
In den Bestimmungen dieser Verordnung variieren die Fristen für die Ausführung von Dokumenten je nach Art.
Zum Beispiel müssen als "dringend" gekennzeichnete Anweisungen innerhalb von drei Tagen ab dem Datum der Unterzeichnung ausgeführt werden. Bitte beachten Sie, dass der Countdown nicht mit dem Datum des Papiereingangs beginnt, sondern mit dem Datum der Unterzeichnung.
Bei Angabe "sofort" sind für die Erledigung der Urkunde nicht mehr als 10 Tage vorgesehen.
Falls nicht angegeben, beträgt die Ausführungsfrist des Auftrags höchstens einen Monat.
Datumsänderungen
In der Praxis treten immer wieder Situationen auf, in denen es aus sachlichen Gründen nicht möglich ist, ein Dokument termingerecht auszuführen. In diesem Zusammenhang muss das Unternehmen das Verfahren zur Änderung der Frist für die Umsetzung bestimmter Gesetze genehmigen. Zu beachten ist die Bewerbungdie Regeln sind nach Möglichkeit nur in Ausnahmefällen erforderlich.
Die Entscheidung, die Frist für die Ausführung eines Dokuments zu ändern, kann nur von dem Mitarbeiter getroffen werden, der sie ursprünglich festgelegt hat. Aktuelle Geschäftsregeln definieren keine Mindest- und Höchstgrenzen für Überweisungen. Sie sind daher von der Unternehmensleitung nach Maßgabe der Angemessenheit und Gültigkeit eigenständig festzulegen.
Nach den in der Praxis angenommenen allgemeinen Regeln ist eine Verlängerung der Frist um höchstens 3 Tage zulässig. In diesem Fall sollte die Initiative von dem Mitarbeiter ausgehen, der mit der Aufgabe betraut wurde. Er sollte die Änderung der Frist für die Ausführung des Dokuments mit der Geschäftsleitung begründen und vereinbaren.
Überweisungsauftrag
Alle Maßnahmen im Zusammenhang mit der Änderung der Frist für die Ausführung eines Dokuments müssen in den entsprechenden Akten festgeh alten werden.
Die Fristübernahme muss begründet werden. Dazu kann der Interessent einen der folgenden Vorschläge machen:
- Über die Verschiebung der Frist mit Begründung der Gründe, warum das Dokument nicht innerhalb der gesetzten Frist ausgeführt werden kann.
- Über die Beteiligung von Mitvollstreckern, wenn die Person nicht über ausreichende Befugnisse zur Ausführung der Anordnung verfügt.
- Über die Ernennung anderer Darsteller.
Es sollte gesagt werden, dass der Darsteller schnell handeln muss. Kontaktieren Sie das Management nicht 2-3 Tage vor Ablauf der Frist.
Steuervorgänge
Überwachung der Einh altung von FristenZuweisungen beinh alten:
- Fixierung bei der Registrierung aller Dokumente und Anordnungen der Unternehmensleitung.
- Prüfung der pünktlichen Lieferung der Aufgaben an die Ausführenden.
- Erinnerung an Mitarbeiter und Abteilungsleiter an bevorstehende Fristen oder deren Ablauf.
- Eingabe von Informationen über die Übertragung von Aufträgen von einem Ausführenden an einen anderen in die Registrierungsformulare, Änderung des Zeitraums für die Ausführung von Aufgaben.
- Benachrichtigung der Manager über den Ausführungsprozess von Dokumenten.
- Eingabe von Informationen über abgeschlossene Bestellungen in Registrierungsformulare, Entfernen von Aufgaben aus der Kontrolle.
- Bildung analytischer Referenzen und Berichte zur Zeitsteuerung.
Nuancen
Alle Handlungen, die Ausführung und Reaktion erfordern, sollten unter Kontrolle gebracht werden. In Verw altungsakten sind Entscheidungen Gegenstand der Überwachung. Gleichzeitig wird jedes darin enth altene Element (also jede Aufgabe, Aufgabe) unter Kontrolle gebracht.
Der Sekretär des Leiters muss die Ausführung der mündlichen Befehle des Leiters kontrollieren.
Automatisiertes Überwachungssystem
In letzter Zeit verwenden viele Unternehmen Computerprogramme und Datenbanken für ihre Arbeit. Automatisierte Systeme erleichtern die Aktivitäten von Organisationen erheblich und sparen Zeit für Mitarbeiter.
Bei der Dokumentenerfassung erfolgt die Kontrolle automatisch beim Ausfüllen der Sp alte „Fälligkeitsdatum“. Gleichzeitig auf mich selbstdas Dokument kann bei seiner Annahme zur Kontrolle abgestempelt werden. Seine Anwesenheit ist für den Darsteller notwendiger.
Um eine aktuelle Kontrolle zu gewährleisten, prüfen die zuständigen Mitarbeiter täglich, in der Regel zu Tagesbeginn, die Liste der Dokumente, deren Ausführungszeit an diesem Tag abläuft. In Unternehmen, die ein internes E-Mail-System verwenden, werden Warnungen über abgelaufene Fristen automatisch an den PC des Ausführenden gesendet. Sie können die Software auch so einstellen, dass die entsprechenden Papiere automatisch gedruckt werden.
Langfristige Aufgaben erledigen
Die Kontrolle der Ausführung von Dokumenten mit komplexen Anweisungen erfolgt schrittweise. Es umfasst aktuelle, vorbeugende und nachsorgende Überwachung.
Die Stromkontrolle wurde bereits oben besprochen. An Dokumenten wird eine vorbeugende Überwachung durchgeführt, deren Frist in 2-3 Tagen abläuft. Dementsprechend hat der Mitarbeiter noch Zeit, die Aufgabe zu erledigen.
Der Auftrag wird nach seiner Ausführung der Kontrolle entzogen. Dies kann durch das Verfassen und Versenden einer Antwort, den Erh alt einer dokumentierten Bestätigung usw. ausgedrückt werden. Das Ergebnis der Ausführung wird in der Registrierungskarte aufgezeichnet. Es gibt auch das Datum der Ausführung und die Nummer des Falls an, in dem das Papier abgelegt ist.
Endkontrolle
Es wird in der Regel von großen Unternehmen bereitgestellt. Die Endkontrolle erfolgt durch Mitarbeiter, die für die Überwachung der Weisungsausführung zuständig sind, oder Sekretärinnen.
Normalerweise legt das Unternehmen die Häufigkeit der Überwachung fest. Die Überwachung kann jeden Monat, jedes Quartal oder jede Woche durchgeführt werden. Tatsächlich ist die Endkontrolle eine Beurteilung der Leistungsdisziplin im Unternehmen und in seinen Strukturbereichen.
FZ № 229
Eine der Formen des Schutzes der Interessen von Untertanen sind Gerichtsverfahren. Die in der Praxis am häufigsten vorkommenden Forderungen sind Forderungen nach Schadensersatz für bestimmte Rechtsverletzungen. Ein solches Verfahren endet mit einem Vollstreckungsverfahren.
Nach Inkrafttreten der Entscheidung über den Fall werden dem Antragsteller Ausführungsdokumente ausgestellt. Die Frist für die Erfüllung der Anforderungen an sie wird von den Mitarbeitern der FSSP (Gerichtsvollzieher) festgelegt.
In Teil 1 30 des Artikels FZ Nr. 229 ist festgelegt, dass die Grundlage für die Einleitung des Verfahrens das Vollstreckungsdokument und die Erklärung des Klägers sind. Diese Papiere werden am Ort der Anwendung der gesetzlich vorgesehenen Zwangsmaßnahmen vorgelegt, der nach den Bestimmungen des Art. 33 des besagten normativen Gesetzes.
Die Frist für die Einreichung eines Dokuments zur Ausführung beträgt 3 Tage ab dem Datum der Einreichung bei der FSSP-Abteilung. Eine IL (Exekutivverfügung), die eine Aufforderung zur Rückgabe eines Kindes enthält, das illegal in die Russische Föderation verbracht oder dort festgeh alten wird, zur Ausübung von Umgangsrechten in Bezug auf es gemäß einem internationalen Vertrag, sowie ein Ersuchen um seine Durchsuchung, wird dem Gerichtsvollzieher spätestens am nächsten Tag nach Betreten der FSSP übermittelt.
Verfahrenseinleitung oder Ablehnungper Dekret ausgestellt. Es wird innerhalb von 3 Tagen nach Eingang der Unterlagen beim Gerichtsvollzieher ausgestellt.
Wenn die IL sofort ausgeführt werden muss, wird sie nach der Aufnahme in die FSSP-Einheit einem Mitarbeiter übertragen, dessen Befugnisse sich auf den Ausführungsort erstrecken. Fehlt dieser, erhält ein anderer Gerichtsvollzieher die Unterlagen. In diesem Fall muss die Entscheidung, die Produktion zu eröffnen oder abzulehnen, spätestens einen Tag nach Eintritt in den Dienst getroffen werden.
Wenn der Vollstreckungsbescheid zum ersten Mal in die FSSP gelangt ist, bestimmt der Gerichtsvollzieher die Frist für die freiwillige Vollstreckung des Vollstreckungsbescheids. Die jeweilige Frist ist im Verfahrenseinleitungsbeschluss angegeben. Gleichzeitig ist der Gerichtsvollzieher verpflichtet, den Schuldner auf die Möglichkeit der Anwendung von Zwangsmaßnahmen nach Ablauf der für die freiwillige Vollstreckung vorgesehenen Frist hinzuweisen. Dem Schuldner wird auch mitgeteilt, dass ihm die Kosten für die Durchführung der in den Artikeln 112 und 116 des Bundesgesetzes Nr. 229 vorgesehenen Maßnahmen sowie eine Leistungsgebühr in Rechnung gestellt werden.
Der Begriff für die freiwillige Ausführung des Exekutivdokuments gemäß Teil 12 der Kunst. 30 entspricht fünf Tagen. Die Berechnung beginnt mit dem Datum des Eingangs des Beschlusses beim Schuldner. Bei Umgehung der Auflagen wird der Verpflichteten die Einleitung des Vollstreckungsverfahrens mitgeteilt. Das Gesetz sieht beispielsweise Maßnahmen wie die Beschlagnahme von Eigentum mit anschließender Veräußerung vor.
