Die Dringlichkeit der Planung wächst unter Marktbedingungen als Ergebnis der Suche nach rationalen und effektiven Wegen für ein Unternehmen, um unter Bedingungen der Instabilität zu überleben. Es ist das Hauptelement der Aktivitäten eines Unternehmens jeder Organisations- und Rechtsform. Die Planung deckt alle Aspekte des Funktionierens des Unternehmens ab, und daher gibt es viele Formen und Arten davon.
Wesen der Begriffe
Ein Plan ist ein Dokument, das eine Blaupause für die Zukunft darstellt, die das Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum (als Ergebnis) sehen möchte, und das wirksame Mittel zu seiner Umsetzung enthält. Das Hauptmerkmal des Plans ist seine Zweckmäßigkeit, da er so konzipiert ist, dass die effektive Umsetzung des Ziels gewährleistet ist. Es sollte angeben, welche Aktionen zum beabsichtigten Ziel führen.
Das zweite wichtige Merkmal des Prozesses: Er ist die Grundlage aller anderen Managementfunktionen, denn ohne einen solchen Prozess gibt es keine erfolgreiche Organisation, Führung von MenschenRessourcen und Kontrolle.
Ein weiteres wichtiges Merkmal des Prozesses ist seine Vollständigkeit. Das bedeutet, dass der Prozess eine Funktion jeder Führungskraft auf jeder Führungsebene sein sollte, dann wird er zu einem nützlichen Instrument zur Zielerreichung. Pläne, die auf verschiedenen Ebenen der Entscheidungsfindung in einer Organisation erstellt werden, müssen miteinander integriert werden, um gute Entscheidungen zu treffen, Ziele zu erreichen und sie kontinuierlich zu überwachen.
Die letzte Regel ist, dass Pläne in der Umsetzung effektiv sein müssen. Dies geschieht, wenn ihre Umsetzung das Ziel mit einem Minimum an unerwünschten Folgen und mit Ergebnissen erreicht, die die Kosten übersteigen.
Der Plan sollte eine Begründung liefern, auf der die Entscheidung des Managements basieren kann, Gelder für notwendige Ausgaben zuzuweisen, ohne in die Details gehen zu müssen. Der Plan sollte so kurz wie möglich sein – nicht mehr als 6-8 Seiten (ohne Diagramme und andere Präsentationen). Zu viele Details verdecken das große Ganze.
Wenn zum Beispiel ein Produktplan in einem Meeting oder Meeting mündlich vorgestellt werden soll, muss der Produktmanager für Fragen zur Verfügung stehen. Für Mitglieder der Geschäftsleitung ist nichts frustrierender, als wenn ein Meeting verlängert oder gar verschoben wird, weil die Führungskraft nicht darauf vorbereitet war.
Die schriftliche Version des Plans sollte historische Ergebnisse, Informationen über identifizierte Risiken und Chancen, Umsatzprognosen, festgelegte Ziele, die Auswirkungen von Verkäufen auf die Gewinn- und Verlustrechnung sowie Marketing enth altenZiele, die für das Produkt oder seine Linie gesetzt wurden, sowie genaue Strategien, um die Ziele zu erreichen. Es sollte Diagramme (Finanzberichte) enth alten, die es Ihnen ermöglichen, das Programm sowie seine Auswirkungen auf die Situation im Unternehmen schnell zu bewerten.
Artikel
Gegenstand der Planung sind die Ziele (End- und Zwischenziele, Soll-Zustand), zu denen das Unternehmen Aufgaben hat, Wege zur Erreichung dieser Ziele, die notwendigen Ressourcen (persönlich, materiell, finanziell, informativ).
Im Allgemeinen umfasst der Prozess selbst Formen der Prognose, Formen der Arbeitsplanung.
Prognose basiert auf einer wissenschaftlichen Untersuchung zukünftiger Phänomene und Prozesse, denn Prozessdaten sind Informationen über die wahrscheinlichste Form der Zukunft. Der Plan als Bündel von Entscheidungen impliziert die aktive Entwicklung des Unternehmens.
Programmierung ist eine Reihe von Aktivitäten, die darauf abzielen, eine formelle Beschreibung der Ziele der Organisation zu erstellen und die besten Wege zu ihrer Umsetzung zu bestimmen. Die Erstellung eines Plans umfasst auch die Gest altung der zukünftigen Aktivitäten des Unternehmens. Es unterscheidet sich vom Programmieren hauptsächlich dadurch, dass mehrere Programme (Optionen) entwickelt werden und der Plan nur eins ist.
Dieses Dokument ist in Organisationen obligatorisch, während die Prognose postuliert wird.
Ein Plan ist eine Reihe von getroffenen Entscheidungen, während eine Prognose Richtungen und Wege zum Erreichen von Zielen anzeigt.
Artenklassifikationund Formen
Es gibt viele Einteilungen nach unterschiedlichen Arten und Formen der Planung. Die Aufteilung der Pläne nach einem subjektiven Kriterium betrifft diejenigen Optionen, die vom Unternehmen selbst vorbereitet werden. Pläne werden für die Bedürfnisse einer Organisationseinheit (z. B. Marketingabteilung, Finanzabteilung), eines Unternehmens (z. B. einer Niederlassung eines Unternehmens) oder einer gesamten Organisation (Unternehmen) erstellt.
Nach dem Skaleneinteilungskriterium werden folgende Formen unterschieden: Fragmentierung und Problempläne.
Die erste davon deckt einen engen Problembereich oder einen Bereich ab (z. B. ein Dokument, das Unternehmensdienstleistungen bewirbt).
Problempläne decken mehr Themen ab und berücksichtigen alle Daten, die den Erfolg des Hauptziels des Unternehmens bestimmen (z. B. die Prognose von Werbeaktivitäten unter Berücksichtigung des dafür bereitgestellten Budgets und Potenzials Richtungen für die Entwicklung des Leistungsvolumens des Unternehmens).
Die Planung im Unternehmen gibt ihre eigenen Werkzeuge, Formen und Methoden vor. Unter den Hauptmethoden kann man hervorheben: Gleichgewicht, experimentell-statistisch, normativ, ökonomisch-mathematisch. Diese Methoden können auf verschiedene Arten von Dokumenten angewendet werden.
Die wichtigsten Arten und Formen der Planung sind: strategische, taktische, operative, Marketing-, Finanz- und Geschäftsplanung.
Finanzplanungsmerkmale
Die Hauptpunkte, die den Wert der Planung als Prozess bestimmen, sind die Finanzen. Diese Art von Dokument basiert auf FolgendemSpezifikationen:
- finanzielle Ressourcen des Unternehmens;
- Beträge und Arten des Finanzbedarfs;
- Anlagestruktur - langfristig und kurzfristig;
- Beträge der notwendigen Geldmenge und Investitionsbedingungen;
- erforderliche Kreditgarantien;
- Unternehmensbilanz, erwarteter Gewinn und geplanter Cashflow (einschließlich Anlaufkosten, Betriebskosten und Rentabilität);
- Darlehensrückzahlungsprojekt;
- Einkommen und Steuern des letzten Jahres (je nach Bankvorgaben);
- Voraussichtliche Finanzprognose für das Unternehmen - von 3 bis 5 Jahren;
- Unternehmensbilanz, d. h. Vermögenswerte und Verbindlichkeiten.
Merkmale der Marketingplanung
Die Form der Marketingplanung und -prognose umfasst ein schriftliches Dokument, in dem Ziele festgelegt, Mittel zu ihrer Erreichung gewählt, der Umfang der Mitarbeiterverantwortung festgelegt, das Budget und die Steuerungsmethoden festgelegt werden. Es ist in erster Linie ein Dokument, das sich auf aktuelle und operative Themen konzentriert. Es sollte jedoch daran erinnert werden, dass es mit der langfristigen Entwicklungsstrategie des Unternehmens verknüpft sein muss.
Marketingplanung ermöglicht es einem Unternehmen, seine Aktivitäten zu organisieren, sie mit Zielen zu verknüpfen und Effektivität und Effizienz zu messen. In der Regel wird ein solches Dokument aufgrund der Notwendigkeit, die Auswirkungen auf Unternehmen zu berechnen, für ein Jahr erstellt.
Regeln zum Erstellen eines Marketingdokuments:
- Analyse der Situation;
- Zielsetzung;
- Auswahl von Tools zur Umsetzung von Aufgaben;
- Budgetierung;
- Festlegen des Zeitplans für Ereignisse und Aufgaben;
- Ausführungskontrolle.
Merkmale strategischer Planung
Der strategische Plan ist zentral zwischen Arten und Formen. Es kann definiert werden als eine Reihe von Entscheidungen über die wichtigsten, gerichteten Ziele des Unternehmens, die Ressourcen und Methoden, die zu deren Erreichung erforderlich sind.
Strategische Planung befasst sich mit Entscheidungen, die langfristige Folgen haben, die nicht geändert werden können. Sie spiegeln im Hinblick auf den Gegenstand der Entscheidung vor allem die Tätigkeitsfelder wider, in denen das Unternehmen tätig sein will, und die Konzepte (Strategien) des Wettbewerbs in bestimmten Bereichen.
Geschäftsfeld bedeutet Markt- und Produktarten, während es bei der Wahl des Wettbewerbsbegriffs um die Bestimmung der eigenen strategischen Position oder Methode zur Erlangung eines Wettbewerbsvorteils in bestimmten Tätigkeitsbereichen geht. Es ist beispielsweise zu prüfen, ob man aufgrund eines niedrigen (wettbewerbsfähigen) Preises ein führender Anbieter im Markt für Standardprodukte werden möchte. Das ist die Strategie des Kostenführers. Oder Sie können Ihr eigenes Produkt mit einigen besonderen Merkmalen erstellen, was die Differenzierungsstrategie ist.
Strategische Planung ist für das Unternehmen von großer Bedeutung, da sie maßgeblich die Richtung, den Umfang und die Struktur der Unternehmensentwicklung bestimmt. Sie wird überwiegend von den obersten Organen des Unternehmens und mit relativ hoher Frequenz durchgeführt.
Taktische Planungsmerkmale
Ein taktischer Plan zwischen Typen und Formen ist eine Reihe von Entscheidungen, die Ziele definieren, die indirekt mit den in einem strategischen Dokument formulierten Aufgaben zusammenhängen. Der Plan enthält auch Maßnahmen zu den Regeln für die Zuweisung von Ressourcen gemäß den aktuellen Aufgaben und die Definition von Regeln für deren effektiven Einsatz bei der Umsetzung dieser Aufgaben.
Merkmale der Betriebsplanung
Eine operative Option als eine Form der Organisationsplanung ist eine Reihe von Entscheidungen, die spezifische Aufgaben und Maßnahmen definieren, die für ihre korrekte Umsetzung zu genau festgelegten Zeiten und Bedingungen erforderlich sind, die bei der Erfüllung individueller Ziele und Aktivitäten eingeh alten werden müssen (technologische, wirtschaftliche, organisatorisch), sowie äußere Bedingungen (z. B. Umweltschutz).
Gegenstand der operativen Planung sind alle Entscheidungen, die laufend in verschiedenen Bereichen der Unternehmenstätigkeit getroffen werden müssen, um die Strategie zeitnah und effektiv umzusetzen und den Fortbestand und die Entwicklung des Unternehmens zu sichern.
Funktionen der Unternehmensplanung
Business Forecast ist eine besondere Form und Methode der Unternehmensentwicklungsplanung. Ein Businessplan ist ein Prognosedokument zur Verwirklichung der Unternehmensinteressen. Kann wie folgt klassifiziert werden: extern und intern.
Der externe Geschäftsplan wird verwendet, um Mittel für die Umsetzung sowohl einer strategischen Prognose (z. B. eines Entwicklungsdokuments) als auch zu beschaffenBetriebsdokument (z. B. ein Vergütungsplan). Es richtet sich an verschiedene externe Akteure (Kunden, Behörden, öffentliche Meinung) und soll dort ein angemessenes Bild des Unternehmens und seiner Entwicklungsperspektiven schaffen.
Der interne Businessplan dient direkt der Steuerung oder Verbesserung des Managements und betrifft einzelne Einheiten, nicht alle Aktivitäten.
Ein guter Businessplan sollte folgende Elemente enth alten:
- Zusammenfassung;
- Markt- und Wettbewerbsanalyse;
- Beschreibung des Unternehmens und seiner Aktivitäten;
- Format des Angebots und Art seiner Umsetzung (Beschreibung der Marketingstrategie);
- Organisationsprofil des Unternehmens;
- technisches Profil;
- Finanzdokument;
- Annahmen und Risiken, d. h. Analyse der Schwächen dieses Geschäfts (SWOT-Analyse);
- Arbeitszeitplan.
Grundformen der Zeitplanung
Im Zusammenhang mit dem Planungshorizont können wir folgende Arten von Prozessen unterscheiden: langfristig (Perspektive), kurzfristig (aktuell) und mittelfristig (langfristig - 2-3-5 Jahre).
Langfristige Pläne beziehen sich auf Entwicklungsaktivitäten, wie das Unternehmen eine Wettbewerbsposition erlangen, seine Marktposition stärken, den Vermögenswert steigern, das Profil entwickeln, die Art der Geschäftstätigkeit usw. Diese Pläne werden für mehrere oder Jahrzehnte vorbereitet Vorauszahlung. Daher sollten sie durch kurz- und mittelfristige Planungen ergänzt werden. In solchen Plänen ist es einfacher, die Richtung von Änderungen in der Umgebung, die operativen Ziele des Unternehmens,Wettbewerbsbewegungen oder Produktmarktanforderungen.
Merkmale anderer Planungsarten
Neben den Hauptformen: taktisch, strategisch und operativ gibt es auch eine Entwicklung der Planungsformen in Richtung zufälliger (situativer) Prognosen.
Zufällige Pläne sind in der Regel problematische Pläne, deren Hauptaufgabe darin besteht, ein bestimmtes Problem oder eine bestimmte Situation zu lösen und bestimmte Bereiche des Unternehmens zu verbessern.
Periodische Planung tritt am häufigsten in Unternehmen auf, die in Verfall geraten und wiederbelebt (reorganisiert) werden müssen oder ernsthaftere Aufgaben der Entwicklung von Prognoseformularen erfüllen müssen. Am häufigsten befassen sie sich mit der Entwicklung von Restrukturierungsplänen (einschließlich Korrekturplänen) und Entwicklungsperspektiven (einschließlich der sogenannten Business Forecasts).
Restrukturierungspläne werden häufig in staatlichen Unternehmen eingesetzt, die Restrukturierungsverfahren für Unternehmen in finanziellen Schwierigkeiten durchführen, und in Unternehmen, die mit der Verw altung von Verträgen beauftragt sind.
Entwicklungspläne bestehen für Unternehmen, die einen Bankkredit zu Investitionszwecken beantragen, und für Unternehmen, die große Entwicklungsprojekte durchführen (Investitionsprogramme, die eine Kapitalbeschaffung erfordern).
Funktionen in der Bildung
Das Bildungssystem sieht nach dem Landesbildungsstandard besondere Planungsformen vor. Darunter sind:
- komplex-thematisch, diebesteht aus einer Reihe von Methoden in Übereinstimmung mit dem etablierten Bildungsprogramm nach dem Standard;
- erfolgversprechend ist eine vorzeitige Bestimmung der Reihenfolge und Abfolge der Stufen des Bildungsprozesses für das akademische Jahr;
- Zyklogramm - Prognose der Organisation von Bildungsaktivitäten nach Altersgruppen;
- kalender-thematisch - Frühzeitige Festlegung der Reihenfolge der Bildungsarbeit unter Angabe der erforderlichen Methoden, Termine, Standards und Mittel.
Daher ist die Rolle der Planung in ihren verschiedenen Formen und Arten für moderne Unternehmen groß.
