Bei Diskussionen über die Planung in einem Unternehmen ist es notwendig, die Verbindungen und Unterschiede zwischen Planung und Prognose zu beachten. Ein Plan ist eine Vorgehensweise, ein Programm, und eine Prognose ist eine Vorhersage von Prozessen, die nicht von uns abhängen. Daher wird der Plan auf diejenigen Prozesse und Elemente angewendet, aus denen wir eine Auswahl treffen können - um eine Entscheidung zu treffen, und die Prognose bestimmt nur den zukünftigen Zustand wirtschaftlicher Prozesse oder Phänomene, ohne dass in diesen Zustand durch Entscheidungen und geplante Handlungen eingegriffen wird.
Der Plan wird hinsichtlich der Effektivität und Auswirkung dieser Aktivitäten bewertet. Die Prognose wird nur hinsichtlich ihrer Aussagekraft bewertet. Forecasting und Planung sind im Managementprozess miteinander verknüpft, sollten aber nicht miteinander identifiziert werden.
Konzept
Strategische Planung als Funktion des strategischen Managements liefert die Grundlage für wichtige Entscheidungen im Management des Unternehmens. Der dynamische Prozess selbst baut auf Führungsfunktionen auf undschafft die Grundlage für die Führung des Unternehmens.
Als Funktion des Managements konzentriert sich die Strategieplanung darauf, die Ziele des Unternehmens festzulegen und zu erreichen. In einer solchen Situation besteht das Konzept darin, Veränderungen im externen und internen Umfeld zu antizipieren und das Unternehmen daran anzupassen.
Die Funktionen der strategischen und der operativen Planung unterscheiden sich voneinander. In der Strategieplanung kommt der Analyse aussichtsreicher Richtungen für die Unternehmensentwicklung eine bedeutende Rolle zu, die aktuellen Trends, Gefahren, Risiken werden identifiziert und Chancen formuliert. Es wird kein Zeitindikator berücksichtigt, sondern die Richtung der Unternehmensentwicklung. Die Strategie selbst kann durch ein System operativer Pläne implementiert werden, die sich auf die aktuellen Taktiken der Organisation beziehen.
Begriffsdefinition
Strategische Planung ist ein formalisierter Prozess zur Erstellung langfristiger Taktiken, die darauf abzielen, die ultimativen Ziele der Organisation zu definieren und zu erreichen. Sie werden in der Regel für einen Zeitraum von mehr als 5 Jahren entwickelt. Die Funktion der strategischen Planung in einem Unternehmen ist durch folgende Merkmale gekennzeichnet:
- strategische Planung gibt Antworten auf Fragen wie: „Was tun wir und was sollen wir tun“, „Wer sind sie und wer sollten unsere Kunden sein?“;
- schafft die Grundlage für die taktische und operative Planung sowie für alltägliche Entscheidungen. Angesichts der Notwendigkeit einer solchen Entscheidung kann der Manager fragen: „Welche der möglichen Richtungen und Maßnahmen passen am besten zu unserer Strategie?“
- mit einem längeren Zeitraum verbunden als andere Planungsarten;
- macht es einfacher, die Energie und Ressourcen der Organisation auf die wichtigsten Aktivitäten zu konzentrieren;
- stellt die höchste Aktivitätsebene in dem Sinne dar, dass die Geschäftsführung aktiv daran beteiligt sein sollte, da sie allein über ausreichende Ressourcen an Wissen und Erfahrung verfügt, um alle Aspekte des Funktionierens der Organisation zu berücksichtigen. Seine Teilnahme ist auch notwendig, um Interaktionen auf niedrigeren Ebenen zu initiieren und aufrechtzuerh alten.
Rolle und Bedeutung
Strategische Planung sollte ein integraler Bestandteil der Unternehmensführung sein und muss daher Einschränkungen wie Interessenkonflikte von Gruppen berücksichtigen, die das Funktionieren des Unternehmens beeinträchtigen, finanzielle Hindernisse, Ressourcenbeschränkungen, Informationsmangel, strategische Potenzial, mangelnde Kompetenz, erwartete Veränderungen im Umfeld, Wettbewerbsaktivitäten.
Prozessessenz
Der strategische Planungsprozess besteht aus drei Hauptschritten:
- Strategische Analyse basiert auf diagnostischen Aktivitäten, deren Zweck es ist, die aktuellen und zukünftigen Stärken und Entwicklungsbereiche der Organisation, ihre Potenziale und Risiken aufzeigen zu können. Es definiert auch das Umfeld, in dem sich die Organisation befindet. Dieser Schritt muss zuverlässig durchgeführt werden, denn eine gute Analyse, die ein genaues Bild der Situation vermittelt, ist die Basis für eine gute Planung.
- StrategischDie Planung berücksichtigt die verschiedenen Optionen, die eine Organisation wählen kann, und wie sie umgesetzt werden können. Die Planungsphase sollte in der Entwicklung eines strategischen Plans gipfeln, der normalerweise mehrere Zukunftsszenarien mit unterschiedlichem Optimismus enthält und sich für eine bestimmte Strategie zur Umsetzung entscheidet.
- Strategische Umsetzung: Diese Phase folgt der Auswahl eines bestimmten Plans und umfasst eine Reihe von Aktivitäten im Zusammenhang mit seiner Umsetzung. Diese Aktivitäten werden mit einer operativen Planung kombiniert, die spezifischer als die strategische Prognose ist und sich durch einen kürzeren Zeitraum auszeichnet. In dieser Phase sieht sich die Organisation oft vielen Implementierungsherausforderungen gegenüber, wie z. B. nachlassendem Engagement der Mitarbeiter und mangelnder Identifikation mit den Zielen des Unternehmens, Mangel an finanziellen Ressourcen und einem sich ändernden Umfeld, das den Plan zu einem dynamischen Plan zwingt.
Prozessfunktionen
Diese Art der strategischen Planung drückt sich in folgenden Besonderheiten aus:
- stellt einen integrierten Ansatz dar, der darin besteht, den Entscheidungsprozess in Bezug auf Schlüsselaufgaben und kritische Themen des Unternehmens mit dem analytischen und projektiven Aspekt von Funktionen zu kombinieren;
- ein breites Spektrum von Prozessen besteht aus Elementen: Programmierung (grundlegende Strategien auf Unternehmensebene, Managementstrategien, funktionale Strategien), Entwicklung von Geschäftsplänen;
- konkretisiert und vervollständigt die Ziele des Unternehmens,hauptsächlich aufgrund der Spezifikation von Produkten (Dienstleistungen), Preisen, Marketingfunktionen, Kosten, Qualität, Produktionsprozessstandards, Prozessparametern usw.;
- beinh altet Kreativität, Innovation und Anpassungsfähigkeit an Umweltveränderungen;
- steht für eine Orientierung nach "außen", definiert sowohl durch die Erfüllung der Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden (Gesellschaft) als auch durch die Position des Unternehmens im Wettbewerbsumfeld;
- ist ein Faktor der Integration (Koordinierung) von funktionalen Programmen und Plänen.
Funktionen
Unter den Hauptfunktionen kann die folgende Liste unterschieden werden.
- Strategische Planungsfunktion: Allokation von Ressourcen. Alle im Unternehmen vorhandenen Ressourcen: Material, Finanzen, Arbeit müssen von der Unternehmensleitung auf der Grundlage ihrer rationellen Verteilung im Funktionsprozess effektiv genutzt werden. Es ist notwendig, solche Kombinationen von Ressourcen aufzubauen, bei denen die Produktionsrendite maximal ist.
- Anpassung an die externe Umgebung ist die Hauptfunktion der strategischen Planung. Darunter versteht man die Fähigkeit des Unternehmens, sich an das externe Umfeld und seine Dynamik anzupassen, was Wettbewerbsvorteile für das Unternehmen schafft.
- Strategische Planungsfunktion: Koordination und Regulierung. Darunter versteht man die Schaffung koordinierter Maßnahmen der Unternehmensbereiche zur Erreichung der gesetzten Ziele.
- Organisationsänderungen. Im Rahmen dieser FunktionOrganisationsstruktur des Unternehmens, um die stabile Arbeit der Mitarbeiter zu gewährleisten. In ihrem Rahmen finden auch organisatorische Veränderungen statt, um in Zukunft die maximale Effizienz des Unternehmens zu erreichen.
- Mobilisierungsfunktion. Das bedeutet, dass alle Ressourcen des Unternehmens im Prozess der Strategieplanung innerhalb des Unternehmens mobilisiert werden müssen, um die geplanten Pläne zu erreichen.
Vision des Unternehmens als Ausgangselement der Essenz strategischer Planung
Die Vision eines Unternehmens wird oft mit der formulierten Mission seiner Tätigkeit gleichgesetzt. Eine Mission ist ein hervorragendes Konzept in Bezug auf die Philosophie oder Strategie eines Unternehmens. Es bestimmt die Richtung der Haupttätigkeit der Organisation und die Integration von Lösungen für neu auftretende Probleme. Eine korrekt formulierte Mission erfüllt die folgenden Anforderungen:
- sollte leicht erkennbar sein;
- muss zum Nutzen geschaffen werden, dass der Kunde mit den auf dem Markt angebotenen Produkten und Dienstleistungen zufrieden ist;
- auf Fragen in präziser und unmissverständlicher Form geschrieben.
Entscheidungsfindung
Das Wesen und die Funktionen der strategischen Planung sind eng mit der Entscheidungsfindung im Managementprozess verbunden. Diese Beziehungen bestehen bereits in der Phase der Formulierung der Unternehmensziele (und im Fall des strategischen Managements: seiner Mission und Vision) sowie in der Phase der Annahme von Optionen für verschiedene Strategien (Programme) und Pläne und schließlich in Überwachung ihrer Umsetzung.
Die Interaktion zwischen diesen Funktionen ist jedoch sehr stark, wenndie planung im sinne des rechnungswesens wird dominiert von vorprozessualen tätigkeiten sowie der erkennung von entscheidungsproblemen. Zum Beispiel Verteilung der finanziellen Ressourcen auf bestimmte Managementbereiche, Bestimmung der Sortimentsstruktur und des Produktionsumfangs, Bestimmung des Umfangs der Diversifikation, Ausarbeitung einer Preisstrategie usw.
Analytische Dokumentation besteht aus Quell- und Vergleichsdaten sowie Expertenmeinungen, die bei der Erstellung des Plans verwendet werden. Die Planungsdokumentation umfasst langfristige Programme und Pläne sowie Budgets (kurzfristige Projekte). Auf der Ebene des strategischen Managements handelt es sich bei dieser Dokumentation um eine Auflistung typischer Aufgaben von zentraler Bedeutung und deren Ausprägungen sowie um eine Beschreibung des strategischen Potenzials, das die Umsetzung der vorgeschlagenen Projekte bestimmt.
Strategische Planungsfunktion als System
Strategische Planung ist ein riesiges System, dessen Struktur durch verschiedene Arten von Strategien (Programmen) und Plänen geschaffen wird. Sie werden sowohl auf der Ebene von Unternehmen als auch von Institutionen oder Abteilungen entwickelt. Der Detaillierungsgrad und die Genauigkeit ihrer Vorbereitung nehmen zu, wenn sie auf niedrigere Managementebenen wechseln, und die Programme sind meist langfristiger Natur.
Funktionale Strategien und Pläne, die sich mit spezifischen Themen befassen, wie z. B. Verbesserung der Organisationsstruktur des Unternehmens, Forschung und Entwicklung von Produktionstechnologien, Volumenund Art der Investition, Personalentwicklung, Produktivitätssteigerung, integriertes Qualitätsmanagement, sind unerlässlich. Bei dieser Art der Forschung wird der diagnostische Teil mit Prognosen kombiniert, die die Zukunft des Unternehmens bestimmen. Sind sie optimistisch, werden sie in der Wirtschaftspraxis Entwicklungsstrategien oder -pläne genannt.
Probleme der Strategieplanungsfunktionen
Zu den Hauptproblemen, die mit der Planungsfunktion des strategischen Planungsprozesses verbunden sind, gehören:
- Die Verfahren zur Verknüpfung von Qualitätsstrategien mit Basisprojekten sind sehr komplex;
- es gibt keine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in Strategieplanungsmodellen;
- Der Hauptfokus der Strategie liegt auf der Kapitalisierung des Unternehmens. Besonders typisch für die Verhältnisse Russlands.
Schlussfolgerung
Daher sollte die strategische Planung als Managementfunktion verstanden werden, d. h. der Prozess der Auswahl der Ziele der Organisation und der Möglichkeiten, diese zu erreichen. Es stellt die Umsetzung der meisten Managemententscheidungen über die Zukunft des Unternehmens sicher. Der Prozess selbst ist unter modernen russischen Bedingungen des harten Wettbewerbs auf dem Markt relevant. Es handelt sich um eine Reihe von Managementfunktionen, die Unternehmensressourcen verteilen, an die externe Umgebung anpassen und die interne Koordination bilden. Der Prozess der strategischen Planung selbst erfüllt die Funktion, die aktuellen Aktivitäten des Unternehmens zu verstehen und auf der Grundlage der verfügbaren Informationen Zukunftsprognosen zu planen.
Zur HauptsacheStrategische Planungsfunktionen umfassen Ressourcenzuweisung, Anpassung an das externe Umfeld, interne Koordination und Regulierung, organisatorische Veränderungen.
