Unabhängig von der Eigentumsform des Unternehmens ist seine Organisations- und Personalstruktur ein grundlegendes Element der wirtschaftlichen und rechtlichen Regelung der Arbeitstätigkeit der Arbeitnehmer. Die Personalpolitik einer Handels- oder Haush altsorganisation legt den Rahmen für das Unternehmensverh alten der Mitarbeiter, das Vergütungssystem für ihre Tätigkeit, Anreize oder Disziplinarmaßnahmen fest.
Wie sieht die Aufbauorganisation eines Unternehmens aus?
Jede Organisations- und Personalstruktur spiegelt die im Unternehmen geltenden Grundsätze des Personalmanagements, das Beziehungsmodell zwischen Management und Mitarbeitern, die Taktik der Verteilung von Aufgaben und Kompetenzen zwischen ihnen wider.
Das hierarchische System großer Unternehmen mit mehrstufiger Befehlskette verdient besondere Aufmerksamkeit.
Was ist der Unterschied zwischen den beiden Dokumenten?
Personalbesetzung undOrganisationsstruktur kann nicht als gleichwertige Konzepte bezeichnet werden. Im ersten Fall handelt es sich um ein Dokument, das die Namen der Stellen, die Anzahl der Stabsstellen für die entsprechende Stelle und die Höhe des Satzes für jeden Mitarbeiter enthält. Bei der Organisationsstruktur handelt es sich ebenfalls um ein schriftliches Dokument, das die im Unternehmen verfügbaren Positionen und die Rangfolge der Unterordnung eindeutig festlegt. Kompetentes Management der Organisationsstruktur und Personalausstattung ermöglicht es Ihnen, die qualitative und quantitative Zusammensetzung der einzelnen Einheiten basierend auf Inh alt und Umfang der dem Unternehmen übertragenen Aufgaben unter Berücksichtigung der materiellen und technischen Basis und des Budgets festzulegen.
Festlegung des Satzes in der Personalstruktur
Während des Bestehens des Unternehmens können seine Unternehmensbereiche zusammengelegt, umbenannt, aufgelöst usw. werden. Gleichzeitig sollten Informationen über laufende Änderungen in der Unternehmensstruktur in der Personalabteilung gespeichert und gespeichert werden den Katalog der Struktureinheiten. Die Besetzungstabelle ist ein zusammenfassendes Dokument, mit dem Sie die Aufgaben und Probleme der Personalpolitik des Unternehmens visuell lösen können.
Das Hauptelement der Organisationsstruktur der Organisation und der einzelnen Einheiten ist der oben genannte Satz. In jedem Unternehmen entspricht seine Menge einer bestimmten Position, einem bestimmten Beruf, Zahlungsbedingungen und Arbeitstätigkeit. Die Anzahl der Tarife wird unter Berücksichtigung von Personalstruktureinheiten gebildet.
Prinzipien zur Bildung von Organisationsstrukturen aufUnternehmen
Daher ist für die Umsetzung der Funktionen, von denen der Erfolg und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens abhängen, eine gewachsene und effiziente Organisations- und Personalstruktur wichtig. Für seine Bildung ist es jedoch wichtig, die folgenden Grundsätze einzuh alten:
- Gewährleistung der reibungslosen und unterbrechungsfreien Arbeit aller Abteilungen;
- Loyalität und Manövrierfähigkeit für blitzschnelle Reaktion bei Marktumstrukturierungen;
- Bemühungen, soziale Konflikte zu verhindern oder zu neutralisieren;
- Minimalismus bei der Bildung der Zahl der Verw altungs- und Führungskräfte, um die Kosten ihrer finanziellen Unterstützung zu senken und den Anstieg der Geschäftskosten im Unternehmen zu verhindern;
- Garantie für hohe Leistung und Erfüllung des Gewinnplans;
- pünktliche Erfüllung von Verpflichtungen gegenüber Kunden, Lieferanten, Kreditoren.
Personalstruktur als Spiegel der Unternehmensstrategie
Darüber hinaus beinh altet die Steuerung der Organisations- und Personalstruktur die Berücksichtigung der Interessen des Arbeitsteams, basierend auf den Grundsätzen der gleichberechtigten Partnerschaft. Die Wahl eines kompetenten Führungsmodells für ein Unternehmen jeglicher Tätigkeit und Eigentumsform ist eines der grundlegenden Kriterien, die die Zukunft des Unternehmens bestimmen.
Ausrichtung und Strategie des Unternehmens sind die Ausgangspunkte für die Planung der Organisationsstruktur. Korrekt geformtes KoordinationsgerätUnternehmen oder gemeinnützige Einrichtungen müssen die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Interaktionen mit Partnern und Kunden zu günstigen Konditionen;
- den Arbeitsaufwand für die Lösung aktueller Produktionsprobleme rational unter den Mitarbeitern verteilen.
Varianten von Organisations- und Personalführungsmodellen
Das Managementmodell der Organisationsstruktur eines Unternehmens besteht aus einer Reihe von Abteilungen, die eine Reihe von Funktionen für die Vorbereitung, Entwicklung, Annahme und Umsetzung von Unternehmensentscheidungen erfüllen. Der Einfachheit halber wird das System grafisch in Form eines Diagramms oder Diagramms dargestellt, das die Zusammensetzung, die Beziehungen der einzelnen Stabseinheiten und ihre Unterordnungsebenen zeigt.
Mehrere Besetzungsmodelle sind gefragt und werden umgesetzt. Ihre Bildung entspricht folgenden Prinzipien:
- Multifunktionales Verw altungsgerät des Unternehmens (es versteht sich, dass jede Einheit oder Stabseinheit eine ihr zugewiesene Funktion ausführt);
- Prozesssicht auf die Organisationsstruktur (setzt die Umsetzung eines bestimmten Prozesses durch eine eigene Einheit voraus);
- Matrixform des Managements (stellt einen komplexen Mechanismus zur Durchführung von Projekten durch eine Gruppe von Mitarbeitern aus verschiedenen multifunktionalen Abteilungen dar).
Die Anwendung eines anderen Modells, das auf dem Prinzip "eine Abteilung - eine Gegenpartei" (letzteres können Auftragnehmer, Lieferanten, Kundengruppen usw. sein) aufbaut, wird in verwendetbegrenzte Marktfälle.
Das Erfolgsgeheimnis und die Relevanz der Organisationsstruktur
Multifunktionale und Prozessmanagementmodelle, ihre Modifikationen, die seit Anfang des letzten Jahrhunderts verwendet werden, haben sich weit verbreitet. Solche Modelle der Managementstruktur eines Unternehmens werden oft als bürokratisch bezeichnet. Die Effektivität hierarchischer Systeme erklärt sich aus folgenden Faktoren:
- Unterordnung, in der die Arbeit aller unteren Einheiten von höheren Strukturen kontrolliert und reguliert wird;
- entspricht den Fähigkeiten der Mitarbeiter der Position, die sie innehaben, d.h. spezifische hierarchische Rolle;
- Aufteilung der Arbeitsaufgaben in weitere Spezialisierungen;
- Formalisierung von Aktivitäten oder Einführung von Standards, wodurch eine eindeutige Herangehensweise der Mitarbeiter an die Umsetzung der zugewiesenen Aufgaben gewährleistet ist;
- massive und unpersönliche Ausübung relevanter Funktionen durch Mitarbeiter;
- strenge Auswahl der Arbeitskräfte nach strengen Qualifikationsbedingungen.
Personalorganisation eines Unternehmens: Beispiel
Eines der Beispiele für die Organisationsstruktur eines Unternehmens sollte betrachtet werden. Das klassische Beispiel ist ein produzierendes Unternehmen, das Produkte herstellt. Das Herzstück einer solchen Firma ist ein multifunktionales Koordinationsgerät. Wenn laut Besetzungsplan etwa 100 Mitarbeiter offiziell dort beschäftigt sind, wäre es eine zielführende Lösung, sie zu schaffenmehrere Hauptabteilungen. Zum Beispiel:
- Produktionsabteilung;
- Finanzabteilung;
- Verkaufsabteilung.
Entsprechend umfassen sie jeweils weitere, kleinere Struktureinheiten, die mit der Umsetzung bestimmter Aufgaben betraut sind. Die Buchh altung und die Logistik werden in der Regel außerhalb der Organisations- und Personalabteilung gebildet. Wenn es notwendig ist, das Sortiment zu erweitern oder den Katalog zu aktualisieren, kann das Unternehmen vorübergehend auf ein Matrixmanagementmodell umsteigen, indem es für die Zeit der Lösung der Aufgaben eine neue Abteilung innerhalb des Unternehmens schafft.
Muss eine Besetzungstabelle erstellt werden?
Trotz der Tatsache, dass die Gesetzgebung der Russischen Föderation keine strikte Notwendigkeit vorschreibt, die Organisationsstruktur und die Besetzung des Unternehmens zu genehmigen, ist die Anforderung für einen Besetzungstisch im Unternehmen in den Artikeln 15 und 57 des Arbeitsgesetzes enth alten Kodex der Russischen Föderation. Ein indirekter Hinweis auf den Gesetzgeber ist in der Verpflichtung enth alten, Arbeitnehmer in Positionen entsprechend der Personalliste mit der vertraglichen Vorgabe von Arbeitsfunktionen zu beschäftigen.
Daher sollte jede Institution, jedes Handels- oder Produktionsunternehmen ein Dokument über die Anzahl der Mitarbeiter und Tarife einreichen, um Streitigkeiten über die Positionen der Untergebenen und den Umfang ihrer Aufgaben zu vermeiden. Es gibt auch keine einheitliche Standardform der Organisations- und Personalstruktur, die Zusammensetzung der Mitarbeiter einer separatenAbteilungen. Gleichzeitig dürfen Informationen über das Koordinierungsgerät des Unternehmens in dem vom Staatlichen Statistikausschuss der Russischen Föderation genehmigten Formular T-3 wiedergegeben werden.
Über das Ausfüllen des Personalformulars
Es ist universell und geeignet für die Personalbesetzung, die Struktur jeder Organisation. Zur Vervollständigung des Dokuments werden folgende Felder ausgefüllt:
- Registriernummer und Ausstellungsdatum;
- Zeitraum, in dem das Dokument als gültig gilt;
- vollständiger Name und Code der Struktureinheit;
- Berufe und Positionen der Mitarbeiter;
- Gesamtzahl der Beiträge und Bewertungen;
- Geh alt, das Vorhandensein oder Fehlen einer Zulage.
Die Sp alte „Genehmigt“, die in der Personalliste verfügbar ist, enthält Daten über die Anordnung, die das Inkrafttreten des Dokuments ermöglicht. Die Kennziffern der Strukturabteilung und jeder ihrer Einheiten werden hier oder vorab vergeben. Sie werden in einer hierarchischen Reihenfolge angezeigt - von der Geschäftsführung bis zu nachgeordneten Einheiten. Bei der Bestimmung einer Stelle ist es ratsam, sich an die Bestimmungen des OKZ - der Allrussischen Berufsklassifikation - zu h alten. Die reguläre Organisation des Unternehmens wird für einen bestimmten Zeitraum genehmigt, bei Bedarf kann sie verlängert oder geändert werden. Obwohl die Verpflichtung zur Erstellung dieses Dokuments nicht durch den Regulierungsrechtsakt festgelegt ist, wird es tatsächlich in 90% der Fälle genehmigt. Darüber hinaus kann der Besetzungsplan in Einzelfällen von Aufsichtsbehörden bei Inspektionen und Audits angefordert werden.
