Die der Organisation zur Verfügung stehenden Ressourcen (materiell, zeitweilig und andere) sind eine Reihe von Mitteln, die potenziell im Prozess der Herstellung von Waren, der Erbringung von Dienstleistungen oder der Durchführung von Arbeiten verwendet werden können. Mit anderen Worten, dies sind die Vorteile, die das Unternehmen verwendet, um andere Vorteile zu schaffen. In der Literatur werden sie deshalb als Produktionsmittel bezeichnet. Diese Vorteile werden von verschiedenen gewerblichen und nicht gewerblichen Unternehmen sowie Unternehmern und Hausbesitzern genutzt.
Wenn wir die wirtschaftlichen Ressourcen vom Standpunkt einer wirtschaftlichen Einheit betrachten, deren Aktivitäten darauf abzielen, eine bestimmte Warengruppe zu schaffen, dann erkennen sie solche Quellen, die für die Geschäftstätigkeit und die Lösung von Produktionsproblemen notwendig sind. Ein solches Merkmal basiert auf den quantitativen Merkmalen bestimmter Ressourcen.
Klassifizierung
Die folgenden Ressourcengruppen gelten als Haupttypen:
- Mensch.
- Vorübergehend.
- Technologie.
- Information.
- Finanzen.
- Material.
- Energie.
Sie sind alle extrem wichtig für das Unternehmen.
Zusammenfassung der Ressourcen
Humanressourcen stehen ganz oben auf der Liste. Es sind die Menschen – Spezialisten, Manager, Wartungs- und sonstiges Personal – die die treibende Kraft des Unternehmens sind. Die Leistungsfähigkeit des Unternehmens, seine Wettbewerbsfähigkeit hängt vom Ausbildungsstand ab.
Energie- und Materialressourcen sind für das Unternehmen nicht weniger wichtig. Ohne Energie ist ein Produktionsstart nicht möglich. Die Basis eines jeden Produktes sind Rohstoffe, Halbfabrikate und andere stoffliche Ressourcen.
Die temporären Reserven des Unternehmens sind sehr begrenzt. Diese Ressource ist einzigartig: Sie kann nicht angesammelt werden. Es ist unmöglich, die Nutzungsdauer teilweise zu verbrauchen oder zu verlängern. Die Zeit ist unumkehrbar. Die Rationalität der Nutzung von Raum-Zeit-Ressourcen bestimmt direkt die Effizienz der Unternehmensführung.
Ebenso wichtig ist der Organisationsgrad der Datenerhebung, -verarbeitung, -suche, -speicherung und -übermittlung. Das Unternehmen muss über ausreichende Informationsressourcen verfügen, um Aktivitäten durchführen zu können. Unternehmensleiter müssen die Besonderheiten der Marktbedingungen, die Besonderheiten der Wettbewerber, die Dynamik von Angebot und Nachfrage kennen. Gleichzeitig müssen Internet-Datenquellen zuverlässig und offiziell sein, damit die angeforderten Ressourcen nicht vorübergehend nicht verfügbar sind. Wenn möglich, sollten mehrere Informationsquellen genutzt werden. VerschiedenInternet-Ressourcen bieten vollständigere Informationen. Und wenn eine Ressource vorübergehend nicht verfügbar ist, können Sie eine andere verwenden.
Ein Unternehmen, das nicht über ausreichende finanzielle Ressourcen verfügt, kann außerhalb des Marktes bleiben. Bargeld ist für die Arbeit äußerst wichtig: Es wird verwendet, um Ausrüstung zu kaufen und Personal zu bezahlen. Zeitliche und finanzielle Ressourcen sind eng miteinander verknüpft. Oft verwendet ein Unternehmen geliehene Mittel für die Entwicklung, die zurückgezahlt werden müssen. Um Ihre Pflichten ordnungsgemäß zu erfüllen, müssen Sie den Arbeitsablauf richtig organisieren. Temporäre und finanzielle Ressourcen sind neben Arbeitskräften auch heute noch die wichtigsten Produktionsmittel.
In der modernen Welt gilt ein Unternehmen, das fortschrittliche Technologien in seine Aktivitäten einführt, als wettbewerbsfähig. Sie ermöglichen es Ihnen, die Produktivität zu steigern und neue Produkte mit hohen Verbraucherqualitäten auf den Markt zu bringen.
Zeitmanagement
Das Zeit-Ressourcen-Management-System dieses Unternehmens umfasst eine Reihe von Elementen, deren Einsatz in Kombination den Produktionsprozess erheblich optimieren kann. Dies wird erreicht, indem die Dauer der technologischen und anderen Operationen verkürzt wird. Im Management gelten temporäre Ressourcen als wichtiges Bindeglied im Unternehmen. Es besteht aus:
- Analyse der Zeitnutzung.
- Ziele setzen, die das Management zu erreichen erwartet.
- ProduktionsplanungZeit.
- Entwicklung von Methoden zur Bekämpfung der Verschwendung von Zeitressourcen.
Eigenschaften von Elementen
Durch Analyse können Manager die Tatsachen der irrationalen Nutzung von Zeitressourcen der Organisation und ihre Ursachen identifizieren. Gleichzeitig werden unter allen Umständen die wichtigsten und ungünstigsten ermittelt.
Ein notwendiges Element im Zeitmanagementsystem ist das Setzen von Zielen. Manager müssen klar verstehen, warum Zeitmanagement für das Unternehmen notwendig ist. Die Formulierung von Zielen ermöglicht es Ihnen, sich in Zukunft in den Methoden des Zeitmanagements zurechtzufinden.
Im Zuge der Planung wird eine Aufgabenliste erstellt, für deren Lösung ein bestimmter Zeitraum vorgesehen ist. Für die korrekte Umsetzung von Funktionen muss der Manager klar verstehen, wie viel Zeitressourcen er hat.
Analysefunktionen
Der erste Schritt zur Optimierung der Zeitressourcen der Organisation sollte darin bestehen, ihre aktuelle Verwendung zu bewerten. Es ermöglicht Ihnen, Verluste, Schwächen und Stärken des Arbeitsregimes zu erkennen. Eine solche Analyse ist insbesondere dann erforderlich, wenn das Unternehmen erhebliche Zeitressourcen aufwendet und die Auswirkungen davon minimal sind. In Fällen, in denen der Manager nicht weiß, wie lange es dauert, bestimmte Produktionsvorgänge abzuschließen, ist es auch wichtig, welche Faktoren die Arbeitsproduktivität stimulieren oder einschränken können.
Um die Analyse durchzuführen, ist es notwendig, ein System der zuverlässigen Abrechnung der Zeitressourcen des Unternehmens zu organisieren. Als effektivste Methode gilt heute das Führen von Aufzeichnungen in Fachzeitschriften bzwauf Computern. Im letzteren Fall können Sie verschiedene Programme nutzen, um die Buchh altung zu optimieren. Der Verbrauch von Zeitressourcen kann auch in Tabellen wiedergegeben werden. Sie müssen die folgenden Informationen enth alten:
- Art der Aktivität.
- Dauer der durchgeführten Transaktionen.
Es ist am besten, während der Arbeit Aufzeichnungen zu führen.
Fragen zur Analyse
Um die Stärken und Schwächen der Zeitressourcen zu bestimmen, sollten Sie Folgendes festlegen:
- War die geleistete Arbeit für das Unternehmen notwendig? Stellt sich heraus, dass mehr als 10 % der Zeit für die falsche Tätigkeit aufgewendet wurden, dann hat das Unternehmen ein Problem mit der richtigen Priorisierung.
- War der zeitliche Aufwand gerechtfertigt? Wenn mehr als 10 % der Fälle die Zeit nicht wert waren, sollten die Gründe dafür verstanden und analysiert und die Ergebnisse in Zukunft berücksichtigt werden.
- Ist das Intervall für die Umsetzung der Produktionsziele sinnvoll festgelegt? Wenn mehr als 10 % der Zeit für Aufgaben aufgewendet wurden, deren Intervall spontan festgelegt wurde, dann ist die Organisation der Zeitplanung im Unternehmen schlecht organisiert.
Diese Analyse ermöglicht es Ihnen, die "Zeitdiebe" zu identifizieren, verschiedene Fehler beim Zeitaufwand und deren Ursachen festzustellen. Basierend auf den erzielten Ergebnissen werden Methoden entwickelt, um den gesamten Produktionsprozess und die von bestimmten Arbeitern ausgeführten Arbeitsgänge zu optimieren.
Planungsgrundlagen
WieDie Praxis zeigt, dass es sinnvoller ist, nur einen Teil der Arbeit (60 %) zu planen. Schwer vorhersehbare Abläufe, Ablenkungen sind nicht vollständig planbar. Dies liegt an den Besonderheiten der Tätigkeit des Managers. Tatsache ist, dass der Manager die meiste Zeit nicht direkt am Arbeitsplatz verbringt, da es notwendig ist, mit Auftragnehmern und anderen Themen zu interagieren, Informationen auszutauschen.
Es ist notwendig, eine gewisse Zeit als Reserve einzuplanen. Sie benötigen es, um mit unerwarteten Kunden, Telefongesprächen und höherer Gew alt zu arbeiten.
Für einen effektiven Plan müssen Sie eine klare Vorstellung von Ihren bevorstehenden Zielen haben. Es ist ratsam, sie in lang-, mittel- und kurzfristig zu differenzieren, um Prioritäten zu identifizieren.
An jedem Plan muss konsequent, systematisch und regelmäßig gearbeitet werden. Gestartete Geschäfte sollten immer konsequent zu Ende geführt werden.
Es ist notwendig, eine solche Liste von Aufgaben zu planen, die das Unternehmen unter Berücksichtigung seines Potenzials, seiner Produktionsanlagen (einschließlich Material und Geld) wirklich bewältigen kann.
Das Konzept der temporären Ressourcen ist ein Programm, nach dem ein Unternehmen seine Arbeit ohne große Verluste optimieren kann. Als eine der obligatorischen Aktivitäten beinh altet es das Fixieren von Ergebnissen, nicht von Aktionen. Pläne sollten Ziele oder Ergebnisse widerspiegeln, nicht Operationen. Dies ist notwendig, damit sich die Bemühungen des Unternehmens sofort auf das Erreichen der Ziele und die rationelle Nutzung der Zeitressourcen des Projekts konzentrieren. Dies wird es ermöglichenAußerplanmäßige Unternehmensereignisse.
Aufstockung vorübergehender Verluste am besten sofort. Zum Beispiel ist es besser, einmal länger zu arbeiten, als am nächsten Tag etwas zu erledigen.
Wie die Praxis zeigt, nimmt die Arbeit so viel Zeit in Anspruch, wie sie zur Verfügung steht. In dieser Hinsicht ist es notwendig, genaue Normen festzulegen und im Plan solche Bedingungen vorzusehen, die wirklich notwendig sind.
Es ist ratsam, den Plan regelmäßig zu überprüfen und zu überarbeiten, um die Möglichkeit einer vollständigen Erledigung der Aufgaben zu bewerten.
Bei der Planung ist es wichtig, die Arbeitsweise verschiedener Mitarbeiter zu koordinieren.
Nuancen
Die Planung sollte auf das Erreichen langfristiger Ziele ausgerichtet sein. Sie müssen wiederum in operative Teile zerlegt werden. Die Planung verstärkt den schrittweisen Fortschritt, die Zerlegung der Hauptaufgabe in Private. Dadurch können Sie verschiedene Vorgänge zeitlich verteilen.
Bevor Methoden entwickelt werden, um die Ursachen von Zeitverlusten zu beseitigen, müssen diese identifiziert und analysiert werden. Es versteht sich, dass es für typische Faktoren typische Steuerungsverfahren gibt. Jeder Einzelfall ist jedoch anders, sodass eine angemessene Herangehensweise erforderlich ist.
Spezifische Aufgabendifferenzierung
Wie oben erwähnt, ist es bei der Planung wichtig, Ziele in Gruppen einzuteilen:
- Langfristig. In diese Kategorie fallen Aufgaben und Ziele, deren Umsetzung stufenweise erfolgt. Mit anderen Worten, um langfristig zu erreichenZiele müssen Zwischenaufgaben erledigen.
- mittelfristig. Sie werden auch als taktisch bezeichnet. Solche Aufgaben sollten bald, aber nicht dringend umgesetzt werden.
- Kurzfristig (aktuell oder operativ).
Ziele zum ersten Mal zu differenzieren ist schwer genug. Aber wenn Sie ständig die Trennung üben, wird es später möglich sein, kurze und langwierige Aufgaben und Ziele herauszugreifen, um die rationalsten Methoden zum Erreichen zu identifizieren.
Tagesablauf
Ein gut gest alteter Arbeitsplan trägt dazu bei, nicht nur mittelfristige, sondern auch langfristige Ziele zu erreichen. Neben der Optimierung der Nutzung der zeitlichen Ressourcen des Projekts ermöglicht Ihnen der richtige Tagesablauf, die mentale Verfassung des Teams normal zu h alten. Denn wenn jeder Mitarbeiter einen klaren und konsistenten Plan hat, wird er sich sicherer fühlen. Es wird nicht das Gefühl geben, dass er für etwas keine Zeit hat, dass ihn etwas ablenkt usw.
Die Hauptrichtungen zur Optimierung der Zeitnutzung sind:
- Gewährleistung einer gleichmäßigen Auslastung des Mitarbeiters.
- Ausstattung des Arbeitsplatzes mit den notwendigen Gegenständen und Geräten.
- Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs.
- Arbeitsbegründung.
- Verbesserung von Produktionsmethoden und -techniken.
- Beschäftigte entsprechend ihrer Qualifikation in Tätigkeiten einbeziehen.
- Angemessene Löhne festsetzen.
Zeitinventur
Es handelt sich um eine quantitative Darstellung der Dauer verschiedenerAktivitäten. Üblicherweise wird eine Inventur über einen bestimmten Zeitraum und in bestimmten Abständen durchgeführt. In Übereinstimmung mit den erh altenen Ergebnissen wird die Analyse der Zeitkosten durchgeführt. Die einfachste Methode besteht darin, die absoluten oder relativen Ausgaben nach Aktivität zu berechnen. In einer komplexeren Analyse können beliebige Koeffizienten verwendet werden, die die qualitativen Indikatoren des Zeitaufwands widerspiegeln. Bei einer großen Menge an Informationen werden mathematische und statistische Methoden verwendet.
Die meisten analytischen Techniken werden in der Bestandsaufnahme verwendet, aber später können sie als Werkzeuge zur Planung der operativen und strategischen Zeit und zur Überwachung der Umsetzung von Aufgaben verwendet werden.
Inventaralgorithmus
Verallgemeinert kann es wie folgt dargestellt werden:
- Vorbereitung für den Eingriff.
- Inventarisierung.
- Analyse.
- Anpassung der Managementstrategie.
Vorbereitungsphase
Es besteht aus den folgenden Schritten:
- Definition der Zeitkostenarten, deren klare Formulierung in Form eigenständiger Kategorien für Abrechnung und Betrachtung.
- Definition zusätzlicher Parameter zur qualitativen Bewertung.
- Planung der Organisation des Inventurprozesses. Es ist notwendig, die Gesamtdauer, Häufigkeit und Menge der Ressourcen festzulegen. Sie sollten auch ein System zur quantitativen Reflexion der Ergebnisse in Betracht ziehen, Indikatoren codieren und Abrechnungsformulare erstellen.
Inventur wird durchgeführt
Verfahren läuftauch in mehreren Stufen:
- Während des festgelegten Zeitraums werden die Kosten in vorbereiteten Formularen erfasst.
- Die empfangenen Daten werden vorläufig gruppiert und für die weitere Analyse vorbereitet. Insbesondere werden qualitative Parameter bewertet und quantitative Indikatoren berechnet.
Empfangsdaten werden verarbeitet
Analyse der Zeitkosten kann in verschiedene Richtungen erfolgen. Geschätzt wird beispielsweise der Ressourcenaufwand für:
- Haupttätigkeit. Indikatoren werden in Übereinstimmung mit Vorgängen, Aufgaben usw. ermittelt.
- Aktivitäten außerhalb der Arbeit.
- Einmischung in die Arbeit.
Volumen und Analyserichtungen kann der Manager willkürlich gemäß dem Umfang der während der Bestandsaufnahme festgelegten Ziele wählen.
Das Ergebnis der Analyse wird auf Basis der Studienziele formuliert. Dies können einfach Beschreibungen der aufgewendeten Zeit, ihrer Muster, eine Prognose von Änderungen im Zeitmanagementsystem sein, wenn es einem seiner Elemente ausgesetzt wird usw.
Ein typisches Ergebnis der Studie ist die Etablierung von Mustern, die mit der Effizienz (oder Ineffizienz) der Nutzung von Zeitressourcen zusammenhängen.
In Übereinstimmung mit den erh altenen Indikatoren werden Mittel und Wege zum Umgang mit vorübergehenden Verlusten entwickelt.
Strategieänderung
Auf der Grundlage einer Analyse von Mitteln und Wegen des Umgangs mit Zeitverlusten, Methoden mehr, wird ein neues Zeitmanagement entwickelteffektive Nutzung der Ressource in der Phase der Zielformulierung und Planung. Der Manager muss die Ziele und Zielsetzungen, die bei der Umsetzung der Strategie voraussichtlich erreicht werden, mit dem Plan zur Umsetzung der wichtigsten Produktionsziele in Einklang bringen. Alle festgestellten Abweichungen müssen beseitigt werden. Gegebenenfalls wird die Unternehmensstrategie überprüft.
Konzept des Zeitwerts von Geldressourcen
Ihr Autor ist I. Fischer, ein Vertreter der klassizistischen Wirtschaftsschule.
Wie Sie wissen, kann derselbe Betrag zu verschiedenen Zeiten unterschiedliche Werte haben. Heute kann es zum Beispiel teurer sein als in 3 Jahren. Es gibt eine Reihe von Gründen, die den ungleichen Wert von Geld in verschiedenen Zeiträumen bestimmen. Unter ihnen sind die wichtigsten:
- Inflation.
- Risiko, erwartete Beträge nicht zu erh alten.
- Vermögensumschlag, d.h. die Fähigkeit des Geldes, Erträge zu einem für einen Anleger akzeptablen Satz zu erwirtschaften.
Finanzielle Ressourcen, die auf Geld basieren, haben einen Zeitwert. Es wird in 2 Aspekten betrachtet:
- Kaufkraft. Sie ist je nach Zeitraum, Interessen des Verbrauchers und sonstigen Umständen unterschiedlich.
- Die Zirkulation des Kapitals und die Gewinnung daraus. Der Zweck des Geldes ist es, Geld zu bringen. Gleichzeitig haben kommende Quittungen einen geringeren Wert als echte.
Beeile dich
Sehr oft führt es zu Zeitverlust. Eile ist ein Zustand, in dem der Unternehmensleiter nicht lange nachdenken kanneine Entscheidung treffen. Als Ergebnis wählt er den ersten Trick, der ihm in den Sinn kommt. Oft ist diese Option bei weitem nicht die effektivste und zweckmäßigste.
In einem solchen Zustand ist es für eine Person schwierig, angemessen einzuschätzen, was passiert, um eine qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. In Eile treten verschiedene Fehler auf, die zu ärgern beginnen und zu Ursachen für schlechte Laune werden. Infolgedessen kann eine Person im Allgemeinen die Beherrschung verlieren und das Geschäft aufgeben, ohne es zum Abschluss zu bringen.
Eile soll entstehen, wenn man keinen Plan für den Tag hat. Eine Person weiß einfach nicht, was sie heute oder morgen tun soll. Es gibt Situationen, in denen einige Aufgaben unerwartet erscheinen und der Mitarbeiter bestrebt ist, alles an einem Tag zu erledigen. Dadurch werden die Arbeitsproduktivität und die Qualität der Arbeit erheblich reduziert, Sie müssen mehr Zeit für die Korrektur von Fehlern aufwenden.
Um all diese Probleme zu vermeiden, müssen Sie jeden Arbeitstag planen.
Heimwerkerarbeiten
Die Notwendigkeit, Arbeit mit nach Hause zu nehmen, ist eine Folge der analphabetischen Organisation des Arbeitsprozesses und der Grund für den Rückgang der Produktivität. Diese Situation kann aufgrund einer falschen Priorisierung auftreten: Die Lösung vorrangiger Aufgaben wird auf später verschoben, und stattdessen werden Operationen ausgeführt, die nicht so wichtig sind, aber je nach Person schnell sind. Infolgedessen muss ich die Arbeit zu Hause beenden.
Inzwischen ist das Haus ein Ort der Ruhe. Ständige Verbesserungen führen zu einer Verringerung der Zeit, die für die Kommunikation mit der Familie vorgesehen ist. Eine Person hat keine Zeit, sich gut auszuruhen, was in seinerwiederum zu einem Rückgang der Arbeitsproduktivität führt. Aus diesem Grund benötigt er am Arbeitsplatz mehr Zeit, um Aufgaben zu erledigen, und er muss wieder Arbeit mit nach Hause nehmen. Es wird mit der Zeit nur größer.
Schlussfolgerung
Die Fähigkeit, den Tag klar zu planen, Zeitkosten zu analysieren, Prioritäten zu setzen, ist die wichtigste Eigenschaft einer jeden Führungskraft. Das Zeitmanagementsystem sorgt für die Optimierung der Arbeitstätigkeit, ermöglicht es Ihnen, eine angenehme Atmosphäre im Team aufrechtzuerh alten und die Zeitressourcen rational zu nutzen.
Kein einziges Unternehmen kann wettbewerbsfähig bleiben, auch wenn es innovative Technologien einsetzt und hochqualifizierte Fachkräfte anzieht, wenn der Produktionsprozess nicht richtig organisiert ist. Aufgabe der Führungskraft ist es, unangemessene Zeitkosten rechtzeitig zu erkennen und deren Ursachen zu beseitigen.
