Seit den 1960er Jahren haben fast alle Organisationen damit begonnen, eine völlig neue, flexiblere Organisationsstruktur zu entwickeln und umzusetzen. Dieser Prozess zielte darauf ab, die Bürokratie abzubauen, um sich schnell an sich ändernde äußere Bedingungen anzupassen, einschließlich neuer fortschrittlicher Technologien. Strukturen dieses Typs wurden als adaptive Steuerstrukturen bezeichnet. Kurz gesagt, solche Strukturen können schnell und einfach geändert werden, indem sie sich an die sich ändernde äußere Umgebung und an die sich ändernden Bedürfnisse der Organisation „anpassen“.
Konzept
Adaptives Management ist einAnsatz, der eine Reihe verschiedener Methoden verwendet, die als Agilität bekannt sind, und Werkzeuge, die zum Management komplexer und innovativer Systeme verwendet werden.
Flexible adaptive Managementstrukturen zeichnen sich durch eine ständige Zusammenarbeit mit dem Kunden aus, sodass der Anwendungsbereich nicht streng definiert ist und das Unternehmen selbst in kleinere Teile, die sogenannten Funktionalitäten (Divisionen), unterteilt wird. Auch Unternehmensleiter tragen oft dazu beiÄnderungen und Korrekturen gemäß den Anforderungen und Einschätzungen des Auftraggebers, wobei der Fokus auf der Bearbeitung der ihm übertragenen Aufgabe liegt.
Schnelle Anpassung und Offenheit für Veränderungen im Unternehmen ist die Grundlage der adaptierten Strukturmethodik. Eine gesonderte Phase des Funktionierens des Unternehmens wird nicht unterschieden, wie im traditionellen Management.
Grundlagen der Funktionsweise
Dynamisches Umfeld sowie wechselnde Kundenanforderungen erfordern kurzfristige Planung und Teamengagement. Mangels einer klaren Organisationsstruktur wird von den Mitarbeitern ein hohes Maß an Disziplin und Kommunikationsfähigkeit erwartet. Der Manager des Unternehmens fungiert als Mentor. Teams sind auf wenige Dutzend Personen beschränkt und zeichnen sich durch Flexibilität, ein hohes Maß an Zusammenarbeit und große Effizienz aus.
Individualismus ist ein weiterer Aspekt, der in agilen Praktiken auffällt. In diesem Fall wird auf eine Standardisierung verzichtet. Ein charakteristisches Merkmal der adaptiven Verw altungsstruktur ist eine deutliche Reduzierung der Anzahl von Dokumenten. Agile Methoden bieten eine Reihe von Möglichkeiten, die es Ihnen ermöglichen, ohne die Gewissheit, Ziele zu erreichen, zu funktionieren. Sie schlagen auch Methoden zur Organisation von Aufgaben in einem Unternehmen vor, um sicherzustellen, dass das Team im Managementprozess die richtigen Dinge tut.
Die im Rahmen einer adaptiven Führungsstruktur angebotenen Methoden sind nicht für alle Arten von Organisationen geeignet, insbesondere nicht für sehr großeerhebliche technologische Kosten sind erforderlich.
Eigenschaften von Strukturen
Die Grundlage für das Funktionieren adaptiver Regelstrukturen ist gekennzeichnet durch:
- Mangel an strenger bürokratischer Regulierung der Führungsarbeit;
- Mangel an tiefer Spezialisierung;
- bestimmte Regierungsebenen;
- flexible Führungsstruktur;
- Dezentralisierung des Entscheidungsprozesses.
Diese Arten von Strukturen können auf verschiedene Weise mit anderen verglichen werden.
Vergleichen wir adaptive Kontrollstrukturen mit divisionalen Typen. Erstere sind flexibler und können an sich ändernde industrielle und umweltbezogene Anforderungen angepasst werden.
Daher ist die Grundlage für das Funktionieren adaptiver Regelstrukturen durch folgende relevante Merkmale gekennzeichnet:
- Fokus auf die zeitnahe Umsetzung komplexer Projekte und Programme;
- schwierige Probleme lösen;
- Fähigkeit, relativ leicht und schmerzlos die Form zu verändern;
- schnelle Anpassung an den sich ändernden Lebenszyklus des Unternehmens (d.h. adaptive Strukturen werden normalerweise vorübergehend geschaffen, um bestimmte Probleme zu lösen, um verschiedene Programme und Projekte durchzuführen);
- Vorstandsbildung auf Zeit.
Shaping-Grundlagen
Das Folgende ist eine Liste der wichtigsten Ziele und Prinzipien, die den Einsatz adaptiver Methoden im Management eines Unternehmens leiten:
- flexibel und anpassungsfähig an sich dynamisch ändernde Kundenbedürfnisse und -erwartungen (daher der Begriff „agil“);
- in jeder Phase des Managements wertvolle und innovative Lösungen sowohl für das Unternehmen als auch für die Verbraucher zu schaffen;
- Kosten minimieren durch Reduzierung der Produktionspläne;
- Fokus auf das Management und die Mitglieder des Managementteams;
- Steigerung der Mitarbeitermotivation ohne Stress;
- enge Zusammenarbeit mit dem Kunden;
- Einfachheit und Selbstorganisation des Führungsteams;
- Kundenzufriedenheit durch Schnelligkeit und Regelmäßigkeit der Prozesse;
- Risikominimierung.
Stärken der adaptiven Struktur
Zu den Stärken einer adaptiven Organisationsmanagementstruktur gehören die folgenden Faktoren:
- Adaptives Management ist eine ständige enge Zusammenarbeit mit dem Kunden, trotz fehlender Möglichkeit, die Unternehmensziele zu erreichen. All dies betont ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit und zielt darauf ab, einen maximalen Geschäftswert zu liefern.
- Einfache Anpassung und schnelle Verw altungsänderungen.
- Im Gegensatz zum traditionellen Management ist es nicht erforderlich, in der Anfangsphase von Managementprozessen das gesamte Aufgabenspektrum festzulegen.
- Die Selbständigkeit der Prozessbeteiligten, die die Verantwortung für erledigte Aufgaben übernehmen, nimmt zu.
Schwächen
Zu den Nachteilen gehören folgende Punkte:
- Große Unternehmen und ihre Projekte werden immer noch mit traditionellen Managementmodellen umgesetzt, weil Flexibilität bei der Anpassung an Veränderungen nicht erforderlich ist und Projektbedingungen nicht so volatil sind.
- Mangel an Konzentration bei der Aufgabensteuerung.
- Das Führungsteam muss über viel Erfahrung, hohe Fähigkeiten und eine hohe Motivation verfügen, was oft schwer zu erreichen ist.
- Funktioniert nur in kleinen Teams.
- Die gesamte Aufmerksamkeit des Managementteams ist auf das Erreichen des Endergebnisses gerichtet. Andere Aspekte des Managements wie Marktforschung, Auswahl geeigneter Teammitglieder und spezielle Schulungen, Risikomanagement, rechtliche und formelle Aspekte und andere, die in der traditionellen Methodik implementiert sind, werden ignoriert.
Sorten
Unter den adaptiven Organisationsstrukturen des Managements werden folgende Typen unterschieden:
- matrix;
- Projekt;
- Problemziel;
- programmbezogen;
- Strukturen, die auf Gruppenbasis gebildet werden (Brigade, Kommando);
- Netzwerk.
Lassen Sie uns die Eigenschaften von jedem von ihnen betrachten.
Matrixstrukturen gehören zu adaptiven Kontrollstrukturen. Ihr Merkmal ist die Trennung der Rechte von Managern, die Abteilungen leiten. Die Besonderheit dieser Struktur besteht darin, dass jeder Mitarbeiter gleichzeitig zwei Manager hatGleichberechtigung. Ein Manager ist ein direkter funktionaler Servicemanager. Er hat sämtliche Befugnisse zur Führung der der Gesellschaft übertragenen Aufgaben. Der zweite Leiter ist ein Projektmanager. Das System der doppelten Unterstellung eines Mitarbeiters im Rahmen der Funktions- und Projektleitung kennzeichnet die Merkmale dieser Struktur.
Unter den Arten von adaptiven Managementstrukturen werden Designstrukturen erwähnt. Sie repräsentieren die Fähigkeit, komplexe Aktivitäten zu managen. Im Rahmen dieser Strukturen bedarf es der Koordination und Einbindung des Führungseinflusses. Kennzeichen sind strikte Restriktionen hinsichtlich Fristen, Kosten und Qualität der Arbeit. Die Verwendung dieser Strukturen ist bei der Entwicklung und Umsetzung eines komplexen Organisationsprojekts möglich.
Unter den adaptiven Arten von Führungsstrukturen wird eine Brigadenform unterschieden. Bei dieser Form der Organisationsstruktur werden im Unternehmen Teams von 10-15 Personen gebildet, darunter Designer, Technologen, Ökonomen, Arbeiter, die eine bestimmte Aufgabe erfüllen und Produkte herstellen.
Adaptive organische Managementstrukturen beinh alten Problem-Target. Es wird nach folgenden Prinzipien gebildet:
- Zielansatz bedeutet Aufbau einer Struktur nach dem Zielbaum;
- Prinzip der Komplexität bei der Berechnung der Anzahl der Manager;
- Orientierung an den Problemen des Unternehmens, dh die Bildung von Abteilungen entsprechend den festgestellten Schwierigkeiten;
- Fokus auf bestimmte Produkte (Produktmärkte);
- Mobilität und Anpassungsfähigkeit an Veränderungen.
So eine Strukturkann basierend auf der Anzahl und Tiefe der Prinzipien und Anforderungen für die Bildung gebildet werden, basierend auf dem Zielbaum des Unternehmens.
Ein multifunktionaler Designblock wird normalerweise für einen bestimmten neuen Zweck erstellt, entweder vorübergehend oder dauerhaft. Dieser Block ermöglicht es Ihnen, die Bemühungen aller Arbeitsbereiche der Unternehmensbereiche auf das Erreichen des Ziels, des Arbeitsprogramms zur Erreichung der festgelegten Aufgabe, zu konzentrieren.
Das Hauptziel von Projektabteilungen ist es, horizontale Verbindungen für die Interaktion verschiedener Abteilungen im Prozess ihrer Arbeit einzuführen, um die Pläne zu erfüllen, die von diesen Projektabteilungen umgesetzt werden. Gleichzeitig produzieren Linienabteilungen unter technischer Aufsicht mehrere Projekte gleichzeitig. Die administrative Verw altung erfolgt gleichzeitig mit der Einführung von Top-Line-Managern.
Das Recht der Konstruktionsabteilungen, Entscheidungen zu treffen und technische Empfehlungen umzusetzen, basiert auf der Erteilung entsprechender Befugnisse an das Leitungsorgan des Unternehmens.
Programmbasierte Managementstrukturen haben dank der Anwesenheit von technischen Managern für jedes Projekt die höchste Produktivität und Fähigkeit, schwierige Aufgaben umzusetzen.
Die Hauptbedingung für erfolgreiches HandelnZielführungsstrukturen ist die genaue Machtverteilung zwischen Konstruktions- und Linienabteilungen.
Strukturelle Vorteile:
- Möglichkeit der schnellen Sanierung bei veränderten Bedingungen im Rahmen von Projektänderungen;
- Interaktion zwischen verschiedenen Abteilungen, um das beste Ziel zu erreichen;
- Zentralisierung der Linienmanagementfunktionen.
Nachteile sind:
- mehrstufige Entscheidungsfindung;
- Unterschiedliche Unterordnung von Programmausführern;
- hohe Ressourcenintensität.
Die Netzwerkorganisationsstruktur ist eine hybride Lösung, die die Geschäftsbereichs- und Matrixmanagementstruktur kombiniert.
Häufige Beispiele sind Filialisten mit einem gemeinsamen Unternehmensstil, einem Basissortiment, einem einheitlichen Informationssystem usw.
Netzwerke können durch Marke, Corporate Identity, Informationssystem, Verkäufer, Produktpalette, Mitarbeiterschulungsprogramme usw. verbunden werden.
Voraussetzung für den Betrieb des Netzes ist ein zentralisiertes Management, zentralisierte multifunktionale Strukturabteilungen für die Hauptaufgaben der Arbeit.
Networking ist eine Lösung, die es Ihnen ermöglicht, eine produktive Version der Verteilung von Befugnissen und Verbindungen sowie Autonomie und die erforderliche Zentralisierung zu erh alten. Netzwerkorganisationsstrukturen sind in geografisch verteilten Unternehmen mit einer einzigen Corporate Identity produktiver, die die Sichtbarkeit der Organisation gewährleistet, unabhängig davon, wo sie sich befindet.
Vergleich mit mechanistischen Strukturen
Die Unterschiede zwischen adaptiven und mechanistischen Organisationsmanagementstrukturen werden unten dargestellt.
| Reaktionsstil | Mechanistischer Stil |
| Konzentrieren Sie sich auf die Bereitstellung von Funktionalität | Orientierung an der Aufgabenteilung |
| Pläne sind eine Hypothese, keine Vorhersage | Pläne sind Zukunftsprognosen |
| Erfolg wird als die Fähigkeit verstanden, sich an veränderte Bedingungen anzupassen | Erfolg wird als Einh altung eines zuvor aufgestellten Plans verstanden |
| Hochpräziser Frühphasenplan | Detaillierter Plan für das gesamte Unternehmen entwickelt |
| Die Gründe für Abweichungen vom Plan werden analysiert und liefern Hinweise zur Änderung des Plans für nachfolgende Phasen (adaptives Management) | Abweichungen vom Plan werden als Managementfehler behandelt und erfordern geringfügige Verbesserungen (Korrekturmaßnahmen) |
| Change Management ist die treibende Kraft hinter den Innovationsprozessen einer Organisation | Change Management manifestiert sich oft in bürokratischen Verfahren, die Veränderungen blockieren |
| Verpflichtet zum Aufbau eines selbstorganisierenden, selbstdisziplinierten Managementteams | Orientiert an Verfahren und MethodenKontrolle und Mikromanagement von Projektaufgaben |
Vergleich mit bürokratischen Strukturen
Verwenden Sie die folgende Tabelle, um bürokratische und adaptive Organisationsmanagementstrukturen zu vergleichen.
| Kriterium | Bürokratisch | Adaptiv |
| Kontrollhierarchie | Tough | Verschwommen |
| Entwicklung vertikaler und horizontaler Verbindungen | Sehr entwickelte Branchen | Horizontale Linien sind stark ausgeprägt |
| Steuerungstyp | Permanent | Ein Manager, viele Projekte |
| Verw altungsrichtlinien und -verfahren | Hoch reguliert | Schwache Formalisierung |
| Formalisierung der Arbeitsbeziehungen von Managern | Enge Aufgaben | Breite Verantwortlichkeiten |
| Management-Entscheidungsfindung | Zentralisierung | Dezentralisierung |
| Arbeitsteilung der Führungskräfte | Enge Spezialisierung | Breite Spezialisierung |
Schlussfolgerung
Das Konzept der Anpassungsfähigkeit bezieht sich auf das Problem, die Flexibilität des Managementsystems zu gewährleisten und gleichzeitig die Parameter der Effizienz einer Geschäftseinheit beizubeh alten.
Im Rahmen moderner Vorstellungen von Managementstrukturen werden unter adaptiven Strukturen solche verstanden, die den dynamischen Bedingungen des externen Umfelds besser entsprechen. In diesem Sinne gelten sie als stärker schwankend.
Hauptmerkmale organischer adaptiver Governance-Strukturen:
- die Fähigkeit, die Form leicht zu ändern und sich sofort an äußere Bedingungen anzupassen;
- schnelle Umsetzung von Projekten und schnelle Lösung von Aufgaben;
- Zeitlimit;
- Regierungen können vorübergehend sein.
