Bei der Präsentation der Arbeitsergebnisse ist es sehr wichtig, Ihren Appell an das Publikum vorzubereiten und dabei die Grundvoraussetzungen für die mündliche Kommunikation zu berücksichtigen. Das Design des Berichts sorgt für eine klare und prägnante Präsentation von Informationen, die vom Publikum leicht wahrgenommen werden können. Dementsprechend ist es wichtig, die Regeln für die Präsentation des Berichts zu befolgen, was dazu beiträgt, dass Ihre Rede interessant wird.
Das Hauptziel des Redners ist im Wesentlichen:
- Zuhörer in kurzer Zeit über etwas informieren;
- visuelles Material demonstrieren (Diagramme, Grafiken, Diagramme…);
- versuchen, Informationen auf möglichst leicht zugängliche Weise zu vermitteln;
- um die nützlichsten und wichtigsten Informationen aus dem gesamten Band herauszukristallisieren, präsentieren Sie Daten und Fakten so, dass sie leicht zu merken sind.
Nach Zweck, Thema, Tätigkeitsbereich, in dem veröffentlicht wird, hängt auch die Gest altung des Berichts ab. Sie können eine Nachricht in freier Form schreiben und sich auch während der Demonstration frei gegenüber dem Sprecher verh alten. Manchmal ist es notwendig, sich daran zu h altenerforderliche Bausteine.
Beispielsweise ist die Gest altung von Berichten im wissenschaftlichen Bereich immer strukturiert und identisch mit der wissenschaftlichen Arbeit, zu der die Präsentation vorgeschlagen wird.
Lassen Sie uns einen Blick auf die Hauptbestandteile des Berichts werfen. Nehmen wir als Beispiel die Gest altung eines Berichts, der eine wissenschaftliche Arbeit darstellt. Ein ähnlicher Aktionsalgorithmus eignet sich zum Erstellen eines Berichts zu einem beliebigen Thema.
- Der Text muss mit einer Begrüßung beginnen. Zum Beispiel: „Sehr geehrte Anwesende, Mitglieder der Kommission, Gäste (hier sollten Sie je nach Art der Veranst altung die Hauptgruppen der anwesenden Personen auflisten)!“.
- Um die Anwesenden mit einem klaren Titel des Themas des Berichts vertraut zu machen. Sie können dies tun: „Ihre Aufmerksamkeit wird auf einen Bericht zum Thema … geleitet. Lassen Sie mich mit … beginnen“(Wenn es sich um ein wissenschaftliches Thema handelt, können Sie mit der Relevanz des vorgeschlagenen Themas beginnen und dann fortfahren zum Ziel, zu den Aufgaben und dann zur Überprüfung des Prozesses und der Ergebnisse).
- Außerdem können Sie nach dem Einführungsteil beginnen, den Hauptprozess der wissenschaftlichen Forschung (Marketing usw.) nachzuerzählen. Es ist wünschenswert, diesen Übergang mit Worten zu unterstreichen. Dem Publikum wird es leichter fallen, sich zu orientieren, und es wird Ihnen leichter fallen, seine Aufmerksamkeit zu beh alten. Sie lässt sich wie folgt formulieren: „Lassen Sie mich nun zu den wesentlichen Ergebnissen der Studie kommen. Lassen Sie mich nun die Phasen unserer Forschung genauer vorstellen.“
- Es wäre sehr gut, alle Informationen in Blöcke aufzuteilen. Dies kann dadurch erreicht werden, dass vorgeschlagen wird, den gesamten Prozess in getrennten Phasen zu betrachten. Zum Beispiel: „Die Recherche zum Thema … fand statt inmehrere Stufen. Jetzt werden wir kurz über sie sprechen. Also wandten wir uns in der ersten Phase an….
Dieser Teil des Berichts ist der informativste, länger, also müssen Sie sicherstellen, dass das Interesse des Publikums nicht nachlässt. Verschiedene Präsentationsmaterialien mit Grafiken, Diagrammen, Illustrationen usw. helfen Ihnen dabei.
Aber es sollte daran erinnert werden, dass eine übermäßige Menge davon das Publikum noch mehr ermüden und Irritationen verursachen kann. Daher lohnt es sich, die wichtigsten und notwendigsten Folien auszuwählen, die Ihre Rede verstärken, und ein Kaleidoskop aller Arten von Bildern zu vermeiden, für die eine Person kaum Zeit haben wird, sie zu sehen, geschweige denn zu verstehen.
- Es ist eine Überlegung wert, dass Sie klar verstehen müssen, welche Illustration den Text begleitet. Sie müssen zueinander passen und sich ergänzen. Im Text des gesamten Berichts ist es sehr wichtig, sich Notizen darüber zu machen, was genau die Folie auf dem Bildschirm sein soll, wenn Sie bestimmte Wörter aussprechen.
- Am Ende des Berichts ist es notwendig, das Wichtigste kurz zusammenzufassen, um eine logische Schlussfolgerung zu ziehen. Um es kurz zu sagen. zu welchem ergebnis sind sie gekommen, welche weiteren entwicklungspfade sehen sie.
- Bedanken Sie sich für Ihre Aufmerksamkeit und bieten Sie an, mit der Diskussion fortzufahren.
Abschließend können wir sagen: „Danke (an jemanden) für die Gelegenheit zu sprechen, an die Anwesenden für ihre Aufmerksamkeit. Ich schlage vor, mit der Diskussion der präsentierten Ergebnisse fortzufahren.“
Wie Sie sehen, sollte die Gest altung des Berichts so strukturiert wie möglich sein. Dashilft dem Redner selbst, sich leicht in den Informationen zurechtzufinden, Fragen zu beantworten und bei Diskussionspunkten sowie während der gesamten Diskussion immer wieder zum Text zurückkehren zu können.
