Schreibstil. Textschreibstile. Geschäftsbrief

2024 Autor: Angel Austin | [email protected]. Zuletzt bearbeitet: 2023-12-17 05:21

In zwischenmenschlichen Beziehungen ist nicht nur das Gespräch wichtig, sondern auch die Korrespondenz, denn in Textform präsentierte Informationen sind leichter zu erfassen, zu speichern und mehrfach abzurufen. In der modernen Welt wird angenommen, dass das Schreiben von Briefen ein ver alteter und irrelevanter Beruf ist. Tatsächlich wenden sich die Menschen im Alltag sehr oft dem Briefgenre zu. Deshalb ist es sehr wichtig, Schreibstile zu verstehen und die Fähigkeiten zu haben, sie zu schreiben.

Was ist "Stil"

Was versteht man unter Stil in der Linguistik? Der Sprach-, Text- und Schreibstil ist eine Reihe bestimmter Sprachmittel, mit denen eine Person ihre Gedanken mündlich oder schriftlich ausdrückt. Es gibt im Russischen fünf hauptsächliche funktionale Sprachstile:

umgangssprachlich;
künstlerisch;
journalistisch;
wissenschaftlich;
Formelles Geschäft.

Einige Linguisten unterscheiden zwei weitere zusätzliche Stile: den Beicht- und den Briefstil. Letzteres ist es wert, näher beschrieben zu werden.

Buchstabenarten

Briefstil ist eine Reihe von Sprachtechniken, die beim Schreiben von Briefen verwendet werden. Sein Name leitet sich vom griechischen Wort epistola ab, was mit „schriftliche Botschaft“übersetzt werden kann. In der einen oder anderen Situation leiht sich dieser Stil die Merkmale der wichtigsten Sprachstile aus.

Je nach Adressat und Zweck der Nachricht wird die Korrespondenz in mehrere Arten oder Schreibstile unterteilt:

Inoffiziell.
Amtlich (geschäftlich).

Wenn der Zweck des Schreibens der Austausch wissenschaftlicher Informationen ist, dann enthält diese Korrespondenz die Merkmale eines wissenschaftlichen Stils. Der Briefstil wird auch sehr häufig im Journalismus verwendet, wenn der Autor in seinem Brief sowohl eine bestimmte Person als auch die gesamte Öffentlichkeit ansprechen und zum Handeln auffordern kann.

Eigenschaften von Buchstaben

Die Merkmale der einzelnen Schreibstile sind unterschiedlich, aber es gibt bestimmte Merkmale, die sie vereinen. Beim Verfassen einer Nachricht ist es sehr wichtig, einer bestimmten Struktur zu folgen. Es ist notwendig, den Adressaten und den Adressaten herauszugreifen, um ihre soziale Rolle zu bestimmen. Formulieren Sie die Essenz der Botschaft so genau und prägnant wie möglich mit Hilfe von sprachlichen Hilfsmitteln, die für diese Situation richtig ausgewählt sind.

Je nach Verwendungszweck kann der Verfasser von Briefen verschiedene Ausdrücke und Satzphrasen verwenden. Die Korrespondenz offenbart in der Regel die Persönlichkeit und Persönlichkeit des Adressaten. Dies drückt sich in stärkerem Maße im informellen Schreibstil aus, wenn der Autor mehr Möglichkeiten hat, die Originalsprache zu verwendenWendungen oder andere Mittel, um dem Adressaten seine Gedanken und Gefühle mitzuteilen. Ein Brief ist nicht nur ein schriftlicher Monolog, manchmal enthält er dialogische Elemente, zum Beispiel wenn der Autor den Empfänger anspricht. Auch der Briefstil zeichnet sich durch eine Kombination aus gesprochener und geschriebener Rede aus.

Unterschiedliche Schreibstile repräsentieren unterschiedliche Schreibmuster und verwenden unterschiedliche Klischees. Um das beste Ergebnis und den besten Informationsgeh alt der Nachricht zu erzielen, ist es hilfreich, ihre Zusammensetzung und Schreibregeln zu kennen.

E-Mail-Struktur

Das bestimmende Merkmal des Briefstils ist die Komposition. Man verliert sich in der Vielf alt der Korrespondenz, was die Frage aufwirft, wie man einen Brief schreibt. Die allgemeine Struktur aller Buchstaben lässt sich auf folgende Elemente reduzieren:

Beginn, respektvolle Ansprache an den Adressaten.
Der Hauptteil, der die Essenz der Botschaft enthüllt.
Das Ende oder die Schlussfolgerung, die alles Geschriebene zusammenfasst.
Unterschrift und Datum des Verfassers.
In einigen Fällen ein Nachsatz (P. S), der zusätzliche Informationen enthält.

Privater Brief

Der Stil des persönlichen Schreibens ist der interessanteste und abwechslungsreichste. Solche Botschaften sind eine Art Tagebuchseite, in der der Autor seine innersten Gedanken und Erfahrungen zum Ausdruck bringt. Der Grad ihrer Offenlegung hängt von der Nähe der Beziehung zwischen Sender und Empfänger ab.

Die Adressaten persönlicher Briefe sind in der Regel Familienmitglieder, Verwandte, Freunde. Die Art dieser Korrespondenz ist intim und streng vertraulich;Der Autor wird in der Geschichte oder im Geständnis deutlich verfolgt. Es kann eine Geschichte über vergangene Ereignisse, Reflexionen zu verschiedenen Themen, Beobachtungen oder Ratschläge sein. Die Kreativität ist hier unglaublich groß, denn der Versender verfügt über ein riesiges Arsenal an künstlerischen und ausdrucksstarken Mitteln. Sie helfen, die Gefühle und Empfindungen des Autors bei einem bestimmten Anlass deutlicher wiederzugeben, übernehmen in gewisser Weise die Funktion der Mimik in der Live-Kommunikation. Persönliche Briefe sind also sehr emotional und ausdrucksstark, denn in ihnen zögert der Autor sehr oft nicht mit starken Ausdrücken, manchmal sogar mit Obszönitäten.

Eine private Nachricht hat keine strengen Rechtschreibregeln, abgesehen von den grundlegenden Regeln, die allen Briefstilen gemeinsam sind. Hier werden Gedankenfreiheit, Leichtigkeit und Natürlichkeit des Autors gefördert.

Briefe in wissenschaftlicher Tätigkeit

Briefe im wissenschaftlichen Bereich werden zum Zwecke des Austauschs wissenschaftlicher Informationen zwischen Wissenschaftlern erstellt. Dies ist eine Art wissenschaftlicher Bericht, der an eine bestimmte Person gerichtet ist. Der wissenschaftliche Schreibstil zeichnet sich durch Genauigkeit und Konsistenz der Darstellung aus. Eine zweideutige Interpretation dieser oder jener Informationen ist hier nicht akzeptabel, das Material muss eindeutig verstanden werden. Die Verwendung von Thesen und Begriffen hilft, dieses Ziel zu erreichen. Wissenschaftliche Informationen müssen auch durch unbestreitbare Tatsachen gestützt werden, die ihre Echtheit bestätigen.

Die Ziele, für die wissenschaftliches Schreiben erstellt wird, erfordern Monotonie und Trockenheit der Präsentation. Natürlich ist eine solche Botschaft ohne Aussagekraft,Objektivität spielt dabei eine entscheidende Rolle. Meistens erfolgt die Präsentation des Stoffes beim wissenschaftlichen Schreiben in Form eines Monologs. Der Beginn des Autors in einem solchen Brief ist auf ein Minimum reduziert. Dabei ist es wichtig, sich auf den Inh alt des Schreibens zu konzentrieren und nicht auf die Sichtweise der Person, die es geschrieben hat. Die persönliche Meinung des Absenders wird jedoch immer noch teilweise angezeigt, wenn auch implizit.

Briefstil im Journalismus

Das Hauptziel journalistischer Arbeit ist es, den Leser mit Hilfe einer gut strukturierten Rede zu beeinflussen, ihn mit einem Gedanken oder einer Idee zu inspirieren. Um dieses Ziel zu erreichen, greifen viele Journalisten auf die Form eines Briefes zurück, den sie in den Medien veröffentlichen. Solche Nachrichten können zweierlei Art sein: mit und ohne Adressat. Ein Brief ohne bestimmten Empfänger ist für eine Vielzahl von Personen bestimmt. In ihnen werden aktuelle Themen oder Ereignisse in die Öffentlichkeit getragen. Es gibt Briefe im Journalismus, die an eine bestimmte Person adressiert sind, etwa an Staatsoberhäupter oder andere Medienpersönlichkeiten. Ihre Aufgabe ist es, einflussreiche Adressaten dazu zu bringen, drängende Probleme zu lösen, sofortiges Handeln einzufordern.

Im Gegensatz zum wissenschaftlichen Schreiben ist der journalistische Schreibstil subjektiver und kontroverser. Zur Berichterstattung und Bewertung aktueller Ereignisse bedient sich der Publizist geschickt verschiedener Ausdrucksmittel.

Rechtschreibfunktionen

Journalisten wählen sorgfältig ein gesellschaftlich wichtiges Ereignis aus und analysieren es umfassend aus der Sicht des Briefautors oder seines Kunden. Ferner wird eine bestimmte Beurteilung vorgenommen und Lösungen vorgeschlagen.das beschriebene Problem. Beim Verfassen eines solchen Schreibens sind Überzeugungskraft sowie Kenntnisse der menschlichen Psychologie sehr wichtig. Indem sie sie in die Praxis umsetzen, lenken Publizisten die Diskussion in die von ihnen benötigte Richtung und lassen den Lesern somit wenig bis gar keine Wahlfreiheit.

Amtliches Schreiben

In der Buchstabenklassifikation nimmt die formale Schreibweise einen besonderen Platz ein. Es wird in der Geschäftskorrespondenz verwendet, ist ein Kommunikationskanal zwischen Unternehmen. Formales Schreiben hat viele Arten, die unterschiedliche Funktionen erfüllen. Es hat auch eine klare Struktur und strenge Regeln, von denen nicht abgewichen werden sollte. Ein Geschäftsbrief verwendet die Mittel, die dem offiziellen geschäftlichen Sprachstil innewohnen. In den meisten Fällen hat eine solche Nachricht einen bestimmten Adressaten, beispielsweise eine juristische Person oder eine natürliche Person.

Die Besonderheit des Business-Schreibstils liegt in seiner trockenen, formalen und eintönigen Sprache. Es verwendet eine große Menge an Briefpapier, Briefmarken, Klischees und Standardwendungen sowie verschiedene Arten von Abkürzungen. Informationen werden durch einfache allgemeine Sätze präsentiert. Der Ton offizieller Schreiben ist neutral, die Darstellung von Informationen so logisch und konsequent wie möglich. All dies trägt zur Lösung der Hauptaufgabe der Geschäftskorrespondenz bei: eine bestimmte Botschaft genau, prägnant und objektiv zu übermitteln und ihr emotionale Färbung und Subjektivität zu nehmen.

Arten von Amtsschreiben

Geschäftsbriefe werden je nach Inh alt in viele Arten eingeteilt. Normalerweise wird in jedem offiziellen Schreiben ein Problem angesprochen. Wenn es notwendig ist, zwei oder mehr sofort zu lösenProbleme, mehrere Typen passen in eine Nachricht.

Es werden folgende Arten von Geschäftsbriefen unterschieden:

Deckblatt - ein Brief mit Anweisungen zum Versenden von Dokumenten.
Garantie - Bestätigung und Konsolidierung bestimmter Bedingungen.
Thanksgiving - ein Ausdruck der Dankbarkeit und des Wunsches nach weiterer Zusammenarbeit.
Einladungen - eine offizielle Einladung zur Teilnahme an der Veranst altung.
Herzlichen Glückwunsch.
Information.
Werbe- oder Kooperationsangebote.
Anfragen.
Benachrichtigungen.
Anfragen.
Antwortbrief.

Geschäftsbrief verfassen

Wie schreibe ich einen formellen Brief richtig? Es ist wichtig, die Kompositionsgesetze solcher Botschaften zu kennen und richtig anzuwenden. Zunächst müssen Sie sich für den Betreff des Briefes und dessen Art entscheiden. Hier müssen Sie alle Informationen berücksichtigen, die der Adressat bereits kennt, und ausgehend davon die präsentierten Inh alte und Argumente sorgfältig prüfen. Das Schreiben sollte so informativ und logisch wie möglich sein, ohne unnötige Abschweifungen und Wasser.

Es gibt zwei Gruppen von Geschäftsbriefen: eindimensional und mehrdimensional oder einfach und komplex. Eindimensionale Botschaften sind prägnant und sprechen nur ein Thema an. Sie erfordern normalerweise keine Antwort. Mehrdimensionale Briefe werfen mehrere Probleme auf und sind daher komplexer in der Struktur. Ihre Zusammensetzung sollte im Detail betrachtet werden.

Der Text eines komplexen Briefes besteht aus mehreren Teilen. BEIMDer erste Teil gibt die Motive an, die den Autor zum Schreiben der Nachricht veranlasst haben, und liefert die notwendigen Argumente. Hier ist die Frage zu beantworten, zu welchem Zweck dieser Brief erstellt wurde. Im zweiten Teil zieht der Autor Schlussfolgerungen, macht Vorschläge, Lösungen für das aufgeworfene Problem und fordert.

Strukturen einiger Arten formeller Briefe

Anfrageschreiben:

Der Grund für die Anfrage.
Die Anfrage selbst.
Erwünschtes Ergebnis, Ausdruck der Dankbarkeit und Kooperationsbereitschaft, wenn der Bitte entsprochen wird.

Anfrageschreiben:

Grund für die Wichtigkeit der Anfrage.
Die Anfrage selbst.
Ergebnis, wenn die Anforderung erfüllt ist.

Anschreiben

Wesentliche Mitteilung.
Materialinformationen.

Antwortschreiben, das die Anfrage ablehnt

Duplizierung einer früheren Anfrage.
Ablehnungsgrund.
Erklärung über die Tatsache der Ablehnung oder Zurückweisung.

Manchmal bietet das Antwortschreiben alternative Möglichkeiten zur Lösung des angesprochenen Problems.

Moderne Büroarbeit verwendet meist eindimensionale Amtsschreiben.

Buchstabengest altung

Geschäftskorrespondenz wird auf Briefbogen für Dienstschreiben geführt. Sie müssen den staatlichen Standards entsprechen und die folgenden Elemente enth alten:

Logo der juristischen Person.
Name der juristischen Person (Autor des Schreibens).
Kontakte (Adresse, NummerTelefon, E-Mail, Website).
Datum des Briefes.
Registriernummer des Briefes.
Hinweis auf das Datum und die Nummer der eingegangenen Nachricht (zB wenn es sich um ein Antwortschreiben handelt).

Am Ende des Briefes gibt der Absender folgende Informationen an:

Position und Nachname mit Initialen des Unterzeichners.
Position und Nachname mit den Initialen des Erstellers (wenn er nicht unterschreibt).
Liste der Anwendungen (falls verfügbar).

Neben den formalen Regeln spielt Papier eine wichtige Rolle bei der Gest altung (wenn der Brief per Post verschickt wird). Dies hängt von der Art der Geschäftsnachricht ab. Einfaches weißes Papier ist zum Beispiel für einen normalen formellen Brief in Ordnung. Für Einladungsschreiben, Glückwünsche, Danksagungen wählen Sie am besten dickes oder geprägtes Papier. Werbebriefe sehen auf farbigem Papier gut aus.

Klischees und Floskeln

Formale Schreibstilregeln erfordern die Verwendung vorgefertigter Sprachformeln. Die folgenden Konstruktionen können in verschiedenen Situationen verwendet werden:

Bei Begründung von Gründen und Motiven:

Wegen fehlender finanzieller Unterstützung…
Aufgrund der schwierigen Wirtschaftslage…
Um zusammenzuarbeiten…
Gemäß Ihrem Brief…
Nach Protokoll…
Als Antwort auf Ihre Anfrage…
Zur Bestätigung unserer Vereinbarung…
Um die Rechenschaftspflicht zu erhöhen…
Für Ihre Anfrage…

Beim Schreiben eines Anfrageschreibens:

Bitte helfen Sie…
Bitte an unsere Adresse senden…
Bitte teilnehmen…
Bitte handeln…
Bitte beachten Sie…
Bitte informieren Sie sich…
Bitte begleichen Sie die Schulden…

Bei Eintragung in Anschreiben:

Informationen werden gesendet…
Zurückgegebene Referenzmaterialien…
Wir senden den von unserer Seite unterzeichneten Vertrag…
Referenzliteratur zusenden… etc.

Bestätigungs-E-Mails beginnen so:

Bestätigung…
Dankbar bestätigen…

Beim Verfassen eines Antwortschreibens (kein Erfüllen einer Anfrage):

Ihr Angebot wurde aus folgenden Gründen abgelehnt…
Der uns zugesandte Entwurf des gemeinsamen Aktionsplans wurde geprüft. Wir h alten es aus folgenden Gründen für inakzeptabel…
Wir prüfen Ihren Wunsch nach gemeinsamer Arbeit…

Die letzten Worte des Brieftextes können wie folgt lauten: