Analytisches Handeln gehört zu den Bereichen des menschlichen Denkens, dessen Zweck die semantische Verarbeitung von Informationen ist, um qualitativ neues Wissen zu entwickeln und die Grundlage für optimale Managemententscheidungen vorzubereiten. Es wird in fast allen Bereichen eingesetzt, und die Fähigkeit, mit Daten zu arbeiten, ist der Schlüssel zur Professionalität. Studien zeigen, dass die Datenerhebung bei Informations- und Analysetätigkeiten bis zu 95 % des Gesamtarbeitsaufwands ausmacht. Die größte Schwierigkeit besteht jedoch gerade in der analytischen Phase, in der es notwendig ist, eine Schlussfolgerung zu ziehen. Dies liegt sowohl an psychologischen als auch an intellektuellen Schwierigkeiten.
Gesamtkonzept
Analytische Tätigkeit ist der wichtigste Bestandteil der Führungsarbeit in Institutionen jeglicher Art. Es ist eine Studie, die durchgeführt wird, um bestimmte Probleme zu lösen. Die Durchführung der Analyse ermöglicht es Ihnen, die Widersprüche rechtzeitig zu erkennen und zu bewerten sowie die rationalsten Wege zu ihrer Lösung zu bestimmen. WissenschaftlichSolides Management basiert auf Managemententscheidungen, die auf den Ergebnissen analytischer Aktivitäten beruhen.
Theoretisch gibt es mehrere grundlegende Konzepte:
- Phänomen (Wesen);
- Struktur (Hauptfunktionsbereiche);
- Fachfeld (Objekt und Subjekt, Informationsfeld);
- Methodik und Tools.
Da Analysen nicht ohne vorab gesammelte Daten durchgeführt werden können, betrachten die meisten Forscher Informationen und analytische Aktivitäten als Ganzes. Es basiert auf den philosophischen Bestimmungen des Konsistenzprinzips:
- in der Welt um uns herum gibt es objektiv Phänomene, die klassifiziert und in ein bestimmtes System eingeordnet werden können;
- selbst in einem auf den ersten Blick unsystematischen Phänomen kann man immer noch die Eigenschaften von Integrität und Einheit finden;
- jedes der Phänomene strebt danach, den Systemzustand zu erreichen.
Funktionen
Der Begriff "Analyse" wird in 2 Aspekten betrachtet. Die erste ist die Aufteilung des Themas Denken in Teile, deren Studium es Ihnen ermöglicht, sich einen allgemeinen Überblick über das gesamte Objekt zu verschaffen. Das zweite ist das Systematisierungsverfahren, das mit Forschung identifiziert wird. Analytics ist eine Reihe von organisatorischen und technologischen Unterstützungsmethoden für die Verarbeitung von Daten und den Erwerb neuer Erkenntnisse.
Der Prozess der analytischen Tätigkeit zielt letztlich auf die Lösung praktischer Probleme. Es ist auch voraussagender Natur, sodass Sie einigen Phänomenen vorausgehen und den zukünftigen Zustand des Objekts bestimmen können. Forschung. Aus Sicht des strukturellen Ansatzes können organisatorische und analytische Aktivitäten in 2 Klassen von Fächern unterteilt werden: nach dem Forschungsbereich (Staat, Recht, Soziales, Unternehmertum, Bildung, Kultur, Wirtschaft und andere) und der Ebene der Organisation (von Denkfabriken und Institutionen bis hin zu Leitern kleiner Unternehmen). Das Endprodukt der Arbeit sind verschiedene Arten von Bewertungen, Prognosen, Empfehlungen, Projekten und anderen Formen von Berichten.
Funktionen
Analytische Tätigkeit ist Forschung, deren Hauptfunktionen sind:
- Information - Datenerhebung, Ermittlung ihres Volumens und Inh alts, Primärverarbeitung (Klassifizierung, Strukturierung).
- Diagnose - Bestimmung der Eigenschaften des Analyseobjekts, Feststellung von Ursache-Wirkungs-Beziehungen.
- Evaluativ - die Bildung eines Systems von Indikatoren.
- Empfehlung - Entwicklung neuer Informationen zur Lösung größerer Probleme.
- Planung und Prognose - aktuelle und langfristige Planung.
- Correctional - Verbesserung des Managementprozesses.
- Organisatorisch - die Machtverteilung zwischen Menschen, ihre klare Definition.
- Kontrolle und Diagnose - öffentliche und administrative Kontrolle.
- Archivierung - Aufbewahrung von Informationen und Endprodukten der Analyse.
Aufgaben
Die Aufgaben der analytischen Tätigkeit setzen die oben genannten Funktionen um. Innerhalb des Unternehmens gehören dazu die folgendenEreignisse:
- Bildung eines Datensatzes (Informationsfundus);
- Bestimmung der Tätigkeitsbereiche des analytischen Dienstes und Entwicklung von Scorecards für jeden von ihnen;
- Informationsunterstützung für Unternehmensstrukturen;
- Entwicklung von Empfehlungen und Prognosen auf der Grundlage der durchgeführten Analysearbeiten.
Klassifizierung
Es werden folgende Arten analytischer Tätigkeiten unterschieden:
- durch das Wesen wissenschaftlicher Arbeit: grundlegend und angewandt;
- nach Funktionsbereichen: taktisch, strategisch, operativ;
- nach der Art des Objekts, auf das sich die geistige Aktivität richtet: makro- und mikroökonomisch, betriebswirtschaftlich, soziopolitisch, umweltbezogen, pädagogisch, mental;
- nach der Art der wissenschaftlichen Disziplin, auf deren Grundlage die Analyse durchgeführt wird: philosophisch, ökonomisch, axiologisch (Systemwert), politikwissenschaftlich, prognostisch, historisch, psychologisch, kulturell, ethisch und ästhetisch;
- durch die Art der Hauptmethode: systemisch, statistisch, logisch, problematisch, kausal, situativ;
- je nach Analyseebene: primär und sekundär (Überdenken der früher erzielten Ergebnisse);
- durch die Art des Forschungszeitraums: retrospektiv (Analyse vergangener Probleme), aktuell und prognostisch.
Einteilung nach Zeitintervall kann auch anderer Natur sein: aktuelle Analyse für den Kontrollzeitraum, Studien fürBerichterstattung und langfristigen Zeitraum (von einem Jahr bis zu mehreren Jahren). Daher ist die moderne Analytik eine komplexe Tätigkeit, von der jede Art durch ihre eigenen Besonderheiten gekennzeichnet ist.
Die folgenden Arten von Analysetätigkeiten werden am häufigsten in Unternehmen durchgeführt:
- wirtschaftlich;
- wirtschaftlich;
- finanziell;
- relevant;
- vielversprechend.
Organisation
Die Effektivität der Forschung hängt von der Befolgung der Grundlagen der analytischen Tätigkeit ab:
- Der wissenschaftliche Charakter der Arbeit. Erfolgt die Forschung im wirtschaftlichen Bereich, müssen die Gesetze der Marktentwicklung berücksichtigt werden. Die Analyse nutzt die neuesten Errungenschaften von Wissenschaft und Technik sowie spezielle Techniken.
- Systematischer und integrierter Ansatz unter Berücksichtigung der umfassenden Erfassung des Problems und der Beteiligung aller Abteilungen des Unternehmens.
- Objektivität sowohl bei der Sammlung von Informationen als auch bei ihrer Verarbeitung, das Ziehen von Schlussfolgerungen, Empfehlungen. Verwendung zuverlässiger Datenquellen. Bestätigung der Ergebnisse durch analytische Berechnungen.
- Effizienz und Relevanz. Erzielen von Ergebnissen in kürzester Zeit für eine rechtzeitige Entscheidungsfindung durch das Managementpersonal.
- Arbeitsplanung, Verteilung von Aufgaben und Befugnissen unter den Ausführenden. Der systematische Charakter der Forschung. Standardisierung und Regulierung analytischer Tätigkeiten.
- Wirtschaft. Streben nach minimalen Kosten und maximaler Effizienz.
Die Organisation analytischer Tätigkeiten kann in verschiedenen Formen erfolgen. In großen Unternehmen wird in der Regel eine analytische Abteilung oder Gruppe im Rahmen des Wirtschaftsdienstes gebildet. In kleinen Organisationen wird diese Arbeit vom Leiter der Planungsabteilung oder dem Hauptbuchh alter geleitet.
Je nach Grad der Offenheit kann die Analyse öffentlich oder geschlossen sein. Die Studie kann von Personen ohne besondere Kenntnisse und Ausbildung durchgeführt werden. Professionelle Analysetätigkeiten werden von Spezialisten durchgeführt, die die Analysemethoden fließend beherrschen und in einem bestimmten Tätigkeitsbereich forschen (Business Analyst, System- und Investmentanalyst und andere Spezialisierungen).
Steuerfunktionen
Es werden Kontroll- und Analysetätigkeiten und Expertisen durchgeführt, um die Einh altung von Gesetzen, Verordnungen, technischen Vorschriften, Anordnungen und Anweisungen zu überprüfen sowie die Folgen angenommener und umgesetzter Managemententscheidungen zu untersuchen. Diese Arbeiten werden vom Leiter der Organisation oder anderen von ihm autorisierten Spezialisten durchgeführt.
Die Steuerung erfolgt in der Form:
- Finanzprüfung. Seine Ziele sind die Überprüfung von Dokumentennachweisen aller Finanztransaktionen, die Einh altung der Berichterstattung, der gezielte Einsatz von Ressourcen.
- Wirtschaftlichkeitsprüfung. Wird durchgeführt, um den Einsatz von Ressourcen zum Erreichen eines bestimmten Ziels zu bewerten.
- Strategisches Management-Audit. Es wird verwendet, um die Umsetzung der strategischen Ziele des Unternehmens zu analysieren.
Toolkit
Die folgenden Methoden werden als Techniken und Werkzeuge für Design- und Analyseaktivitäten verwendet:
- Diagnose.
- Planung.
- Organisation und Strukturierung.
- Bestätigung.
- Logisch-linguistische Analyse.
- Simulation.
- Analyse und Synthese.
- Zerlegung eines komplexen Objekts in einfachere Komponenten.
- Faktorenanalyse.
- Zusammenfassung.
- Statistische Analyse.
- Vereinigung.
- Vergleichsanalyse.
- Simulation.
- Abstraktion und Konkretisierung.
- Systemanalyse.
- Langfristige Perspektiven der Wissenschaft einschätzen.
- Grafische Analyse und andere.
Schritte
Bei der Durchführung analytischer Aktivitäten im Unternehmen werden die folgenden Hauptphasen unterschieden:
- Ziele setzen. Identifizierung der zu analysierenden Indikatoren und der für die Erhebung und Verarbeitung von Informationen verantwortlichen Stellen.
- Erstellen eines Arbeitsplans.
- Informationsbildung und methodische Unterstützung.
- Datenorganisation, Identifizierung der wichtigsten Faktoren.
- Ergebnisse einreichen.
Erste Stufe
Zielanalyse beginnt mit der Definition des wichtigsten, globalen Ziels. Anschließend wird es in Teilziele unterteilt, um die Arbeit zu vereinfachen. Manchmal erfordert eine Systemanalyse eines komplexen Phänomens die Konstruktion eines "Problembaums",in dem sich alle Aufgaben und Ziele widerspiegeln. Dieses Vorgehen ist notwendig, um eine klare logische Struktur aufzubauen.
Die Verteilung der Verantwortlichkeiten zwischen den Unternehmensbereichen und den Hauptfunktionen seiner Mitarbeiter sind das Hauptziel. So kann die Planungs- und Analyseabteilung mit der Entwicklung eines Arbeitsplans, Methoden für seine Umsetzung, Zusammenfassung der Ergebnisse und Erstellung eines Berichts betraut werden; Abteilung des Cheftechnologen - Analyse des Produktivitätsniveaus; an die Abteilung des Chefmechanikers - Auskunft über den Zustand der Ausrüstung geben.
Zeitplan
Die zweite Phase der analytischen Arbeit umfasst Informationen zu den gestuften Fristen, Berichts- und Kontrollformularen, Verantwortlichen und Ausführenden. Es wird unter Berücksichtigung der Komplexität der Arbeit, der Arbeitsbelastung der Mitarbeiter und der Art und Weise, wie Daten von einer Struktur zur anderen übertragen werden, zusammengestellt.
Es gibt 2 Hauptarten von Plänen:
- Komplex. Normalerweise wird es für 1 Jahr entwickelt. Es zeigt die Untersuchungsgegenstände, Ziele, notwendigen Kennzahlen, Aufgabenverteilung, Datenquellen und andere Schlüsselfragen auf.
- Thematisch. Es wird zur eingehenden Erforschung globaler Probleme entwickelt.
Informationsunterstützung
In der dritten Phase der Analysetätigkeit werden die Arten von Dokumenten bestimmt, die zum Sammeln von Informationen verwendet werden. Als solche Quellen können dienen:
- technologische Dokumentation;
- Verträge;
- normative Materialien;
- Pläne, Schätzungen und Aufgaben;
- Buchh altungsdaten und andere Arten von Dokumenten.
Verarbeitung von Informationen kanndurchgeführt unter Verwendung automatisierter Systeme auf der Grundlage von Stichwörtern und Phrasen.
Letzte Schritte
Nachdem die Daten gesammelt wurden, werden sie zuerst verarbeitet. Sie besteht in der Feststellung der Stichh altigkeit und Vollständigkeit der gewonnenen Daten, deren tabellarische oder vergleichbare Form, in der Analyse zur Ermittlung der wichtigsten Faktoren und der Bewertung von Alternativen und Reserven.
Nachdem die bestehenden Probleme abgeschlossen und die Probleme geklärt wurden, werden diese Aktionen erneut durchgeführt. Es werden Empfehlungen entwickelt und ein Fazit erstellt.
Öffentliche Verw altung
In der öffentlichen Verw altung ist analytische Tätigkeit eine Kombination der folgenden Prozesse:
- Analyse des erforderlichen Zustands des verw alteten Objekts, Definition von Arbeitsaufgaben.
- Datenerhebung unter Berücksichtigung der sich ändernden Parameter des Regelobjekts und äußerer Einflüsse.
- Erforschung und Auswertung des erh altenen Materials, um die Essenz der Phänomene zu enthüllen.
- Erstellung eines analytischen Modells unter Berücksichtigung des Fachgebiets, der Umgebung, in der das untersuchte Objekt tätig ist; Überprüfung der Genauigkeit des Modells, seiner Anpassung.
- Durchführen von Experimenten basierend auf dem ausgewählten Modell.
- Interpretation der Ergebnisse.
- Übermittlung endgültiger Daten an eine Person oder staatliche Struktur, die eine Verw altungsentscheidung trifft.
